Formeln, wenn Ordnerstrukturen verschoben werden
02.03.2024 18:12:49
Beat_70
Ich habe nun den ganzen Samstag im Internet nach einer Lösung gesucht... ihr seid meine letzte Hoffnung.
Wir migrieren in Kürze auf M365. Gemäss Projektteam werden die gesamten Ordnerstrukturen verschoben. Das macht ja schon mal Sinn. Nur: Dabei sollen sämtliche Formeln kaputt gehen, die Werte aus Tabellen von anderen Dateien holen. Für mich auch verständlich, da mit dem Verschieben in die M365-Umgebung der Pfad ändert. Gibt es dazu keine Lösung im Sinne einer 'Variabelmachung' der Formel? Ich will bewusst nicht von einem dynamischen Pfad sprechen, da dieser Begriff evtl. anderweitig besetzt ist.
Ich dachte da an eine Formel, die irgendwie nur bis zu einem 'gemeinsamen Ordner' in der Srtuktur geht. Wenn man dann diese Struktur verschiebt, würde die Formel die Quelldatei immer noch finden.
Beispiel:
Pfad/Zelle Zieldatei: ='C:\05_Daten\Test_Link\ABS\10_Abschluss\2023\Finanzbericht\[Bilanz.xlsx]Bilanz_FER'!$B$6
Pfad/Formel zu Quelldatei: ='C:\05_Daten\Test_Link\ABC\10_Abschluss\2023\(Monats-)Abschlüsse\Bilanz_GFR_ER_2312.xlsm'!ab_rw_11
Bei der Migration wir der Ordner 'ABC' mit allen Unterordnern und darin enthaltenen Dateien in einem Zug verschoben. Aus meiner Sicht vergleichbar, wie wenn ich den Ordner 'ABC' z.B. eine Hierarchiestufe nach oben verschiebe (direkt unter '05_Daten').
Ich hoffe auf eine Formel, die ich z.B. ab dem Ordner 'ABC' (oder auch '10_Abschluss') machen kann, und die dann nach dem Verschieben noch funktioniert. Jemand meinte, es ginge mit ='..\\ABC\10_Abschluss\2023\(Monats-)Abschlüsse\Bilanz_GFR_ER_2312.xlsm'!ab_rw_11'. Alle Tests mit dieser oder ähnlichen Varianten schlugen leider fehlt.
Da wir bis zur Migration und gleich nach der Migration mit diesen Dateien arbeiten, wäre es einfacher, diese Vorarbeit zu leisten, als nach der Migration bei allen Dateien die Verknüpfungen zu bearbeiten.
Vielen Dank schon jetzt für eure Ideen!
Viele Grüsse
Beat