Auto-Benachrichtigung Outlook

Forumthread: Auto-Benachrichtigung Outlook

20.08.2024 16:40:59

Frans-2312

Hallo zusammen,

ich habe aktuell folgendes Problem:

Ich führe eine Excel-basierte Übersicht, wo Arbeitsanweisungen gelistet sind, mit Status-Angaben, Revisions-Daten etc.
Zur Erklärung:
Die Dokumente bekommen entweder (in Spalte A) den Status "Freigegeben" oder "Gesperrt".
In Spalte B wird eingetragen, wann die letzte Revision stattgefunden hat (soll 2 Jahre gültig sein).
Und in Spalte F habe ich jetzt aktuell die Formel "=WENN(HEUTE()>B2+730;"REVISION FÄLLIG";"OK")", damit ich automatisch den Status der Revision sehe.
Hier direkt die Frage: Gibt es eine Möglichkeit, dass wenn der Status auf "REVISION FÄLLIG" springt, eine Auto-Benachrichtigung in Outlook zu versenden an mehrere Empfänger?

Hier noch die Beispiel-Datei:

https://www.herber.de/bbs/user/171722.xlsx

6
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Betreff

Datum

Anwender

AW: Auto-Benachrichtigung Outlook

20.08.2024 16:55:39

Yal
AW: Auto-Benachrichtigung Outlook

20.08.2024 17:05:15

Fennek
Rückfrage anders herum

22.08.2024 14:34:10

Frans-2312
AW: Rückfrage anders herum

22.08.2024 14:48:10

Onur
AW: Vielen Dank

22.08.2024 15:20:45

Frans-2312
gerne !

22.08.2024 15:21:34

Onur

AW: Auto-Benachrichtigung Outlook

20.08.2024 16:55:39

Yal

Hallo Franz,

ja, wäre möglich. Das automatische Senden von Mail ist immer ein bisschen heikel: wenn es schief geht, ist die Aussenwirkung oder Ansehen beschädigt.
Ich würde empfehlen, eine zusätzliche Spalte "Benachrichtigung gesendet", die das Datum der gesendeten Benachrichtigung enthalten wir. Die Liste der Benachrichtigung zu senden ergibt sich aus dem Filter "Revision fällig = Ok" und "Benachrichtigung ist leer". Dann sollten diese Einträge behandelt werden und die entsprechende Datum bekommen. Es geht nur über VBA oder eventuell Power Automate (bei letzterem dann lieber mit einer Sharepointliste als eine Excel arbeiten).

VG
Yal

AW: Auto-Benachrichtigung Outlook

20.08.2024 17:05:15

Fennek

Hallo,

wenn VBA erlaubt ist, startet dieser Code den Versand einer EMail:


Private Sub Worksheet_Activate()

For i = 2 To Cells(Rows.Count, "F").End(xlUp).Row

    If Cells(i, "F") = "REVISION FÄLLIG" Then

        MsgBox "send email"

    End If

Next i

End Sub

mfg

Rückfrage anders herum

22.08.2024 14:34:10

Frans-2312

Hallo,

danke Euch noch für die Rückmeldungen zu diesem Thema.
Ich hatte schon befürchtet, dass es nur mittels VBA möglich sein wird, worin ich ehrlich gesagt noch überhaupt nicht geübt bin.

Aber zu der selben Tabelle noch eine andere Frage:

Ich brauche folgende Formeln, welche ich bisher nicht zusammen bekomme:

Spalte F: Aktuell diese Formel: =WENN(HEUTE()>B2+730;"REVISION FÄLLIG";"OK") >> Jedoch soll zusätzlich, wenn in Spalte A "gesperrt" eingetragen wird, dieses abgefragt werden und dann zusätzlich der Wert "N/A" ausgegeben werden.
Spalte G: Aktuell diese Formel: =(B2+730) >> Auch hier soll, wenn in Spalte A "gesperrt" eingetragen wird der Wert "N/A" ausgegeben werden

Ich hatte bei Beidem eigentlich an SUMMEWENNS gedacht, oder bin ich da auf dem falschen Weg?

Danke Euch vorab

Hier nochmal die Datei:

https://www.herber.de/bbs/user/171722.xlsx

AW: Rückfrage anders herum

22.08.2024 14:48:10

Onur

Brauchst doch nur noch ein WENN drumrum zu packen:
https://www.herber.de/bbs/user/171764.xlsx

AW: Vielen Dank

22.08.2024 15:20:45

Frans-2312

Danke, das ging schnell!

gerne !

22.08.2024 15:21:34

Onur

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