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Spracheingabe in Excel

Forumthread: Spracheingabe in Excel

Spracheingabe in Excel
08.03.2003 19:49:11
Horst_K
Hat jemand Erfahrung wie gut und zuverlässig ein aktuelles Spracheingabeprogramm unter Excel funktioniert. Ich muss bei einer Sportveranstaltung recht viel Zahlen eingeben und bin am überlegen ob es nicht auch direkt über Sprache gehen könnte.
(z.B. linguatec).
Danke im Voraus.
Horst

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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Habe versucht und gleich aufgegeben
10.03.2003 14:39:30
Andreas Walter

Es war schon ein Jahr her - vielleicht sind die Sprachprogramme mittlerweile weiter.

Ich wollte auch bei einer Sport-Veranstaltung die Ergebnisse diktieren. Habe ein Sprachprogramm (IBM? Lotus?) versucht. Es klappte überhaupt nicht zuverläßig (auch nicht bei meiner Frau oder meinen Kinder.)

Der einzige praktisch realisierbare Weg (m.E.) ist ein Sprachprogramm zu nutzen, bei dem es möglich ist zu sagen:
"Ich werde nur folgende Wörter benutzen"
Dann kann man kalibrieren
EINS ZWEI DREI ZURÜCK EINGABE usw.
Dann könnte es klappen.
Ansonsten verstehen die Programme alles andere, blos nicht, was man haben möchte.

(Es wird m.E. immer schneller ein Formular zu entwerfen und mit
z.B.
6 TAB 4 TAB 6 TAB 7 TAB 6 TAB 3 TAB 6 TAB 2 ENTER
zu arbeiten, als mit Texteingabe, weil beim Diktieren, der Aufwand für die Kontrolle zu hoch ist.)

Andreas Walter

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Infobox / Tutorial

Spracheingabe in Excel: So funktioniert's


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Excel spracheingabe aktivieren: Starte Excel und gehe zu den Einstellungen. Suche nach der Kategorie „Diktierfunktion“ oder „Spracheingabe“.

  2. Mikrofonbereitstellung: Stelle sicher, dass dein Mikrofon ordnungsgemäß angeschlossen und konfiguriert ist. Überprüfe die Audioeinstellungen deines Computers.

  3. Diktierfunktion aktivieren: Klicke auf das Mikrofon-Symbol in der Menüleiste, um die Diktierfunktion zu aktivieren.

  4. In Excel diktieren: Beginne mit dem Diktieren deiner Daten. Du kannst auch einfache Befehle verwenden, um Zahlen und Texte einzugeben, z.B. „EINS“, „ZWEI“ oder „EINGABE“.

  5. Überprüfung und Korrektur: Überprüfe die eingegebenen Daten auf Richtigkeit und korrigiere sie gegebenenfalls manuell.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlerhafte Eingaben: Wenn die Diktierfunktion häufig falsche Wörter erkennt, versuche es mit klarer und langsamer Sprache. Manchmal kann es hilfreich sein, in kurzen Sätzen zu diktieren.

  • Mikrofonprobleme: Wenn das Mikrofon nicht erkannt wird, überprüfe die Verbindung und die Treiber. Stelle sicher, dass in den Einstellungen das richtige Mikrofon ausgewählt ist.

  • Softwarekompatibilität: Stelle sicher, dass du eine aktuelle Version von Excel verwendest, die die Diktierfunktion unterstützt. Ältere Versionen bieten möglicherweise keine Sprachsteuerung.


Alternative Methoden

  • Sprachprogramm zum Schreiben: Wenn die Diktierfunktion in Excel nicht zufriedenstellend funktioniert, kannst du auf externe Sprachprogramme zurückgreifen, wie z.B. Dragon NaturallySpeaking oder Linguatec.

  • Formulare erstellen: Eine alternative Methode wäre, Formulare zu erstellen, die du dann schnell ausfüllen kannst, anstatt die Daten zu diktieren.

  • Tastaturkürzel: Nutze Tastaturkürzel in Excel, um die Eingabe zu beschleunigen, falls das Diktieren nicht effizient ist.


Praktische Beispiele

  • Sportveranstaltungen: Bei der Eingabe von Ergebnissen kannst du spezifische Zahlen und Wörter diktieren. Zum Beispiel: "1:0 für Team A".

  • Listen erstellen: Du kannst eine Liste von Teilnehmern oder Ergebnissen diktieren, indem du einfach die Namen und Punkte nennst, z.B. „Max, 10 Punkte“.


Tipps für Profis

  • Kalibrierung der Diktierfunktion: Investiere Zeit in die Kalibrierung, um die Erkennungsrate zu verbessern. Viele Programme erlauben das Trainieren mit spezifischen Wörtern.

  • Verwendung von Makros: Nutze Makros in Excel, um häufige Befehle zu automatisieren und den Diktieraufwand zu reduzieren.

  • Regelmäßige Updates: Halte sowohl Excel als auch deine Sprachsoftware regelmäßig auf dem neuesten Stand, um die besten Ergebnisse zu erzielen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie aktiviere ich die Spracheingabe in Excel?
Um die Spracheingabe in Excel zu aktivieren, gehe zu den Einstellungen und aktiviere die Diktierfunktion. Stelle sicher, dass dein Mikrofon korrekt eingerichtet ist.

2. Funktioniert die Diktierfunktion auch in älteren Excel-Versionen?
Die Diktierfunktion in Excel ist in neueren Versionen am effektivsten. Ältere Versionen unterstützen diese Funktion möglicherweise nicht vollständig.

3. Welche externen Sprachprogramme sind empfehlenswert?
Programme wie Dragon NaturallySpeaking oder Linguatec sind bekannt für ihre Zuverlässigkeit und können die Erfahrung beim Diktieren in Excel verbessern.

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