Sverweis über mehrere Dateien nutzen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den SVERWEIS auch dateiübergreifend zu nutzen, befolge diese Schritte:
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Öffne die Excel-Datei, in der du den SVERWEIS verwenden möchtest.
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Gehe zu der Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
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Gib die folgende Formel ein, um auf die Datei Daten.xls zuzugreifen:
=WENN(ISTNV(SVERWEIS($A8;'C:\ABL\[Daten.xls]Tabelle1'!$A$1:$E$14;2;FALSCH))=FALSCH;SVERWEIS($A8;'C:\ABL\[Daten.xls]Tabelle1'!$A$1:$E$14;2;FALSCH);"")
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Stelle sicher, dass der Pfad zur Datei korrekt ist und die Datei Daten.xls geöffnet ist, um die Daten abzurufen.
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Drücke Enter, um die Formel auszuführen.
Häufige Fehler und Lösungen
- Fehler #REF!: Dies kann passieren, wenn der Pfad zur Datei nicht korrekt ist. Überprüfe den Dateipfad und stelle sicher, dass die Datei
Daten.xls existiert.
- Fehler #NV: Dies bedeutet, dass der SVERWEIS keinen passenden Wert gefunden hat. Stelle sicher, dass der Suchwert in der ersten Spalte des Bereichs vorhanden ist.
- Datei nicht gefunden: Stelle sicher, dass die Datei
Daten.xls geöffnet ist. Excel kann auf geschlossene Dateien nicht zugreifen, wenn sie nicht im gleichen Prozess geöffnet sind.
Alternative Methoden
Falls du keinen SVERWEIS verwenden möchtest oder zusätzliche Funktionen benötigst, kannst du auch folgende Methoden ausprobieren:
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INDEX und VERGLEICH: Diese Kombination bietet dir mehr Flexibilität und ist oft schneller:
=INDEX('C:\ABL\[Daten.xls]Tabelle1'!$B$1:$B$14;VERGLEICH($A8;'C:\ABL\[Daten.xls]Tabelle1'!$A$1:$A$14;0))
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Power Query: Mit Power Query kannst du Daten aus mehreren Dateien und Quellen importieren und transformieren, was für komplexere Analysen nützlich ist.
Praktische Beispiele
Hier ist ein Beispiel für die Verwendung von SVERWEIS über mehrere Dateien:
Angenommen, du hast eine Tabelle in Daten.xls, die folgende Daten enthält:
| A |
B |
| 1 |
Apfel |
| 2 |
Banane |
| 3 |
Kirsche |
Wenn du den Wert für 2 in deiner aktuellen Datei abrufen möchtest, könntest du die Formel wie folgt anpassen:
=WENN(ISTNV(SVERWEIS(2;'C:\ABL\[Daten.xls]Tabelle1'!$A$1:$B$14;2;FALSCH))=FALSCH;SVERWEIS(2;'C:\ABL\[Daten.xls]Tabelle1'!$A$1:$B$14;2;FALSCH);"")
Tipps für Profis
- Verwende benannte Bereiche: Um die Lesbarkeit deiner Formeln zu erhöhen, kannst du benannte Bereiche in deiner Datei
Daten.xls erstellen. So wird deine Formel kürzer und einfacher zu verstehen.
- Dateien im gleichen Verzeichnis: Halte alle beteiligten Dateien im gleichen Verzeichnis. Dies erleichtert die Verwaltung und das Auffinden der Dateien.
- Vermeide relative Verweise: Wenn du oft zwischen Dateien wechselst, nutze absolute Verweise, um zu verhindern, dass beim Kopieren der Formel Fehler entstehen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich SVERWEIS auch in einer Formel mit mehreren Bedingungen verwenden?
Ja, du kannst SVERWEIS in Kombination mit WENN und anderen Funktionen verwenden, um komplexere Bedingungen zu erstellen.
2. Was passiert, wenn die Datei Daten.xls geschlossen ist?
Der SVERWEIS kann nicht auf die Daten zugreifen, wenn die Datei geschlossen ist. Stelle sicher, dass sie geöffnet ist, bevor du die Formel anwendest.
3. Gibt es eine max. Anzahl an SVERWEIS-Formeln, die ich in einer Datei verwenden kann?
Es gibt keine spezifische Begrenzung für die Anzahl der SVERWEIS-Funktionen, jedoch kann eine zu hohe Anzahl die Leistung von Excel beeinträchtigen.