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Verknüpfungen automatisch aktualisieren

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Betrifft: Verknüpfungen automatisch aktualisieren
von: Frank

Geschrieben am: 24.09.2003 15:24:54

Hallo,

folgendes Problem: Wir haben hier ne Menge Excel-Dateien die miteinander verknüpft sind. Da ein großer Umstrukturierungsdatum immer nähert rückt, befürchten wir, das es zu einigen Problemen kommen kann.

Nun hörte ich, das es in EXCEL XP einen Automatismus gibt, der veränderte Quelldateien aufspürt und somit, die Formeln mit der neuen Adresse füllt. Auf unseren Testrechnern für die Umstellung auf XP (Windows XP, Novell Netware, OFFICE XP) scheint das aber nicht zu klappen). Beispiel: Eine Datei nennt sich test.xls, aus dieser Datei werden Werte herangezogen. Nun wird diese Datei verschoben und umbenannt (z.b. test-9.xls)

Wenn ich nun in die Zieldatei öffne, kommt die bekannte Meldung, das die Quelle nicht gefunden wurde. Lt. einer Info eines Dozenten soll dies aber nicht mehr vorkommen.

Hat dies vielleicht mit deaktivierten Diensten in Windows XP zu tun oder liegts an einer Einstellung in Excel??

Würde mich riesig über Antworten freuen.

Frank
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Betrifft: AW: Verknüpfungen automatisch aktualisieren
von: Ramses
Geschrieben am: 24.09.2003 20:51:36

Hallo

frag mal deinen Dozenten, woher EXCEL die hellseherischen Fähigkeiten nehmen soll,... MS hat mit den normalen Funktionen schon genug zu tun :-)

Der Pfad zu einer Datei ( Relative Adressierung ) wird automatisch angepasst, wenn das Root-Verzeichnis umbenannt wird und die darunterliegende Baumstruktur unverändert blieb:

Alt

C:\Muster\Test\Testdatei1
Verknüfpft auf
C:\Muster\Test\Test2\Testdatei2

Neu
D:\NeuerName\Test\Testdatei1
Verknüfpft auf
D:\NeuerName\Test\Test2\Testdatei2

Aber das konnten die alten Versionen ab 97 auch schon :-(
Alles andere ist hellsehen und funktioniert definitv nicht.

Gruss Rainer


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Betrifft: AW: Verknüpfungen automatisch aktualisieren
von: Frank
Geschrieben am: 25.09.2003 10:11:18

hallo rainer,

vielen dank für deine antwort - leider ist der dozent schon wieder "über alle berge".

auch ich war über seine aussage sehr skeptisch - aber wie ist dann folgendes zu erklären.

also, zwei dateien miteinander verknüpft. die quelldatei wird umbenannt und geschlossen.

die zieldatei wird geöffnet, es erscheint die fehlermeldung wegen der fehlerhaften verknüpfung. wenn ich nun auf bearbeiten_verknüpfungen_status prüfen gehe, erscheint bei status: aktualisiert durch "neuer dateiname"

also irgendwie, erkennt excel dann doch die veränderung, oder??

gruß
frank


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Betrifft: AW: Verknüpfungen automatisch aktualisieren
von: Ramses
Geschrieben am: 25.09.2003 17:25:25

Hallo

benenne die Datei mal mit einem komplett anderen Namen um :-)

Als nicht "Test.xls" in "Test1.xls" sondern z.B. "Test.xls" in "Mustertabelle.xls".
Allerdings sollten schon mehr als die eine Datei im Verzeichnis sein.

Wenn es dann auch klappt ziehe ich meinen Hut vor MS.

Gruss Rainer


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