Urlaubsplaner für ca. 32 Leute Hilfe

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Hi Marion,
...der hier gerne mal allgemeingültige Floskeln - fernab der Forums-FAQ - von sich gibt.
Zu deiner Tabelle:
Die Kunst eines vernünftigen Urlaubs-/Schichtplaners liegt ja darin, ihn so allgemeingültig und flexibel wie möglich zu halten.
Ich selbst hab so ein Ding mal entworfen (incl. VBA) - da steckt ne Menge Feinarbeit drin.
Zum reinen Lernen solltest du aber dein Vorhaben in viele Einzelteile zerlegen, da du sonst immer wieder den Hinweis auf bereits fertige Projekte bekommen wirst.
Das fängt mit einem sauberen Tabellenaufbau an, geht über die dynamische Erzeugung der Tage und Wochentage, deren Einfärbungen (Wochenenden z.B. oder - wie bei Dir - die Sonntage), der Erfassung der Urlaubstage (die von-bis-Variante ist gar nicht mal so einfach, zumal jeder Mitarbeiter ja mehrere Urlaube im Jahr haben wird), ein integrierter dynamischer Feiertagskalender etc... etc...
In Deiner Tabelle ist bereits das Verbinden der Monatszelle (Januar - Februar) schon so eigentlich nicht möglich, da der Februar im nächsten Jahr wieder nur 28 Tage haben wird (oder soll die Zelle für den 29. dann einfach leer bleiben - doch dann kannst du die Datümer auch nicht wieder einfach mit +1 aufaddieren...).
Wo sollen die einzelnen Urlaubsabschnitte eingetragen werden?
Sei dir bewusst darüber, dass du bei diesem Tabellenaufbau ZWEI Blätter benötigst - oder aber das Ganze irgendwie untereinander 2-teilen musst, da das Blatt mal nur 256 Spalten (das Jahr aber 365 Tage) hat.
Ich will damit sagen:
Es sind sehr viele Detailfragen zu klären. Viele dieser Fragen wurden hier im Forum bereits beantwortet - z.B. die Google-Suche nach: "Feiertage site:herber.de" sollte z.B. schon einiges an Treffern liefern.
Ich hoffe aber, dir ein paar Anstöße gegeben zu haben. Für einzelne Fragen wirst du hier im Forum dann auch immer eine Antwort erhalten - bzw. welche erste Frage zu deiner Tabelle brennt dir denn unter den Nägeln? ;-))
Grüße Boris

Hallo Marion,
da hast du dir mit deinen Excel-Kenntnissen ganz schön was vorgenommen. Ohne eine komplette Lösung anbieten zu können einige Hinweise:
Die erste Überlegung wäre den Kalender nicht in Zeilen sondern in Spalten laufen zu lassen. Wenn du deinen Ansatz mit Zeilen weiter verfolgst stößt du sehr bald an die Excel-Grenze von 256 Spalten, auf denen ein ganzes Jahr nicht abzubilden ist. Natürlich könntest du die Monate auf mehrere Blätter verteilen, die Verwaltung der Daten wird dadurch bestimmt nicht einfacher.
Es wäre dann zu klären, ob alle Mitarbeiter im gleichen Schichtplan tätig sein - was wohl kaum anzunehmen ist. Also müsste zu jedem Mitarbeiter vermerkt werden, in welchem Schichtplan er tätig ist. Sollen die im Kalender eingetragenen Zeiträume im Kalender automatisch markiert werden? Vermutlich sollen in Tabelle 2 für jeden Mitarbeiter auch automatisch die schon verplanten Tage addiert werden? Die Urlaubstage müssen bestimmt nicht am Stück genommen werden, also taucht jeder Mitarbeiter im ungünstigsten Fall 31 mal in Kalender auf.
Dies sind nur einige der zu klärenden Fragen. Ich würde - wie schon vorgeschlagen - mir schon vorhandene Lösungen anschauen (googeln) und versuchen, diese Stück für Stück zu verstehen und ggf. auf meine Bedürfnisse anzupassen. Der Lerneffekt dürfte kaum geringer sein und Irrwege bei der Entwicklung bleiben dir erspart.
Gruß
Peter

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