Teile von Zellen vergleichen in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um Teile von Zellen in Excel zu vergleichen und die Kurzbeschreibung nur dann in die Artikelbeschreibung zu übernehmen, wenn sie nicht bereits vorhanden ist, kannst du folgende Formel verwenden:
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Gehe zu der Zelle, in der du das Ergebnis anzeigen möchtest (z.B. D2).
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Gib die folgende Formel ein:
=WENN(ISTZAHL(FINDEN(B2;C2));C2;B2&ZEICHEN(10)&C2)
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Drücke Enter. Diese Formel prüft, ob die Kurzbeschreibung (B2) in der Artikelbeschreibung (C2) vorkommt. Falls ja, wird nur die Artikelbeschreibung angezeigt, andernfalls wird die Kurzbeschreibung mit einem Zeilenumbruch vor der Artikelbeschreibung hinzugefügt.
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Ziehe die Formel nach unten, um sie auf die weiteren Zeilen anzuwenden.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Eine Alternative zur oben genannten Formel wäre die Verwendung von TEXTVERKETTEN (in Excel 365 verfügbar):
=TEXTVERKETTEN(ZEICHEN(10); WAHR; WENN(ISTZAHL(FINDEN(B2;C2));"";B2); C2)
Diese Funktion ermöglicht es dir, mehrere Texte zusammenzuführen und dabei leere Werte zu ignorieren.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Daten:
Artikelnummer |
Kurzbeschreibung |
Artikelbeschreibung |
6367 |
Pentium 4 |
CPU 2,8 Ghz Pentium 4 |
6368 |
AMD Ryzen |
AMD Ryzen 5 3600 |
Für die erste Zeile würdest du die Formel in D2 verwenden, und das Ergebnis wäre:
CPU 2,8 Ghz Pentium 4
Für die zweite Zeile wäre das Ergebnis:
AMD Ryzen
AMD Ryzen 5 3600
Tipps für Profis
- Verwende Bedingte Formatierung, um Zellen hervorzuheben, die die Kurzbeschreibung enthalten. Das hilft, die Übersichtlichkeit der Daten zu verbessern.
- Du kannst die FILTER-Funktion verwenden, um nur die relevanten Daten anzuzeigen, die nicht in der Artikelbeschreibung enthalten sind.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich die Formel auch für mehrere Zellen gleichzeitig anwenden?
Ja, ziehe einfach die untere rechte Ecke der Zelle, in der du die Formel eingegeben hast, nach unten, um sie auf weitere Zellen anzuwenden.
2. Funktioniert diese Methode in älteren Excel-Versionen?
Die oben genannte Formel funktioniert in den meisten Excel-Versionen. Funktionen wie TEXTVERKETTEN sind jedoch nur in Excel 365 verfügbar.
3. Was mache ich, wenn die Artikelbeschreibung nicht in einer einheitlichen Form vorliegt?
In solchen Fällen kann es hilfreich sein, die Texte vorher zu bereinigen, z.B. durch die Verwendung von Funktionen wie GROSS oder KLEIN, um die Schreibweise zu vereinheitlichen.