Verknüpfungen - Absolute Pfadangabe

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Aus einem Seminar von mir (aus Word rauskopiert, Formatierung leider im Eimer :) :
Verschieben von getrennten Dateien
Ein weiteres Problem stellen die externen Verknüpfungen selbst dar (in diesem Falle zur Daten-Datei). Bei der Produktionsübernahme findet die Programmdatei, falls sich das Laufwerk oder die Dateistruktur verändert, die notwendigen Daten nicht mehr, was zu Fehlern führt. Folgende Vorgehensweisen sind hier in Ermangelung von relativen Pfaden (Excel kann keine relativen Pfade wie z.B. ..\Daten verarbeiten) möglich:
1. Es wird eine Testumgebung mit der exakt gleichen Verzeichnis- und Laufwerksstruktur zur Verfügung gestellt. Die Produktionsübernahme verläuft in diesem Fall ohne weitere Eingriffe.
2. Bei Produktionsübernahme muss das Programm geöffnet und die Funktion Bearbeiten / Verknüpfungen ... und dort für jede referenzierte Datei der Punkt Quelle wechseln aufgerufen werden. Durch dieses Verfahren werden alle Verknüpfungen in allen Tabel-len aktualisiert. Negativ bei diesem Verfahren ist, dass alle Schutzmechanismen erst nach Aktualisierung der Verknüpfungen auf das Programm gelegt werden können (Ta-bellenschutz etc.). Die Absicherung kann also erst mit Produktionseinsatz stattfinden, muss aber trotzdem nochmals getestet werden. Dies bindet unnötige Ressourcen.
3. Bei der Entwicklung kann direkt die Datendatei, die sich derzeit in Produktion befindet, als Datenquelle genutzt werden. Da die Programmdatei nur lesenden Zugriff auf die Da-tendatei hat, ist dies (meist) unkritisch. Dies bedeutet aber auch, dass keine Strukturän-derungen an der Datendatei vorgenommen werden dürfen!
4. Sie belassen beide Dateien in ein und demselben Verzeichnis. Excel kann dann, auch wenn Sie die Dateien verschieben, die Referenzen ohne Fehler halten. Bedenken Sie hierbei, dass Sie dann über das Betriebssystem keinen Schreibschutz auf das Verzeich-nis legen können! Es wäre somit möglich, das Speicherpasswort zu Umgehen und die Originaldatei zu ersetzen.
5. Mit einem Trick kann man die Verknüpfungen der Datendatei bei Übernahme in die Produktion verändern, ohne dass sämtliche Schutzmechanismen entfernt werden müs-sen.
Ausgangslage: In der Entwicklungsumgebung befinden sich sowohl die Daten als auch die Programmdatei. (<<-- Das wird bei Dir wohl nicht funktionieren, da Du Word benutzt...)
Vorgehen:
- Falls die Daten der Datendateien in Produktion in die neuen Datendateien über-nommen werden müssen, ist dies vorab zu erledigen und eine Sicherung der Pro-duktionsdatendateien anzufertigen.
- Öffnen Sie alle für das Programm relevanten Datendateien in ein und derselben Ex-cel-Umgebung. Öffnen Sie dann die Programmdatei. Jetzt speichern Sie jede Da-tendatei in das gewünschte Zielverzeichnis in der Produktionsumgebung. Zuletzt speichern Sie das Programm an den Bestimmungsort der Produktion. Excel setzt durch diese Vorgehensweise alle Pfade automatisch um, auch wenn die Tabelleblät-ter geschützt sind! Diese Vorgehensweise ist auch aufwändig, allerdings können die Programme schon in der Testumgebung komplett abgesichert und getestet werden.
- Nutzen Sie ein Migrationstool für Excel, das automatisch die Absicherung der Zellen, der Tabellen und des Programms für Sie übernimmt und gleichzeitig alle Pfade durch die Produktionspfade ersetzt (siehe Internet-Links).

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