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Vorjahresvergleich

Forumthread: Vorjahresvergleich

Vorjahresvergleich
04.11.2004 11:52:38
Melissa
Hallo,
ich habe folgendes Problem:habe eine Absatz-Datei, wo täglich aktuelle Tageszahlen eingetragen werden.
Nun brauch ichzum Vergleich Vorjahreswret vom selben Tag aus einem Blatt, das bereits letztes Jhar ausgefüllt wurde.Den Wert hole ich über eine Verknüpfung zu diesem Blatt mit z.B. =Tabelle!C6
Leider muss ich täglich die Formel anpassen, weil ich ja den aktuellen Tag brauche, d.h. heute c6, morgen d6 usw.
Kann man das automatisieren?
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9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Nachfrage
Günther
Hallo Melissa,
wie sind die Daten aufgebaut?
wo steht das Datum, wo der auszulesende Betrag
was ist z.B. 8.11. 2004=Montag, 2003=Samstag
Günther
AW: Nachfrage
04.11.2004 13:13:14
Melissa
Hallo Günther,
die aktuelle Tabelle schaut so aus:
Zeile1: Arbeitstag 1 2 3 4
Zeile2: Datum 02.11. 03.11. 04.11. 05.11.
Zeile3:Absatz 3000 5000 1000
Tag, Datum und Absatz je
untereinander
Die Tabelle aus dem Vorjahr ist genau so aufgebaut aber vollständig ausgefüllt.
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AW: Vorjahresvergleich
Hübi
Hi Melissa,
so geht es
Tabelle1
  
 ABCDEFG
1Dieses Jahr    Vorjahr 
2DatumWertWert aus Vorjahr  DatumWert
325.10.2004123156  25.10.2003156
427.10.2004 245  26.10.2003258
5     27.10.2003245
6     28.10.20031478
7     29.10.2003254
8     30.10.2003369
9     31.10.2003458
10       
11       
12       
13     gelber Bereich heiß Vorjahr 
14       
15       
16       
17       
18       
19       
20       
Formeln der Tabelle
C3 : =WENN(A3;SVERWEIS(DATUM(JAHR(A3)-1;MONAT(A3);TAG(A3));Vorjahr;2);"")
C4 : =WENN(A4;SVERWEIS(DATUM(JAHR(A4)-1;MONAT(A4);TAG(A4));Vorjahr;2);"")
C5 : =WENN(A5;SVERWEIS(DATUM(JAHR(A5)-1;MONAT(A5);TAG(A5));Vorjahr;2);"")
C6 : =WENN(A6;SVERWEIS(DATUM(JAHR(A6)-1;MONAT(A6);TAG(A6));Vorjahr;2);"")
C7 : =WENN(A7;SVERWEIS(DATUM(JAHR(A7)-1;MONAT(A7);TAG(A7));Vorjahr;2);"")
C8 : =WENN(A8;SVERWEIS(DATUM(JAHR(A8)-1;MONAT(A8);TAG(A8));Vorjahr;2);"")
C9 : =WENN(A9;SVERWEIS(DATUM(JAHR(A9)-1;MONAT(A9);TAG(A9));Vorjahr;2);"")
 
 Diagramm - Grafik - Excel Tabellen einfach im Web darstellen    Excel Jeanie HTML  3.0    Download  
Gruß Hübi

                    

                                    


    
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                            AW: Vorjahresvergleich
                                            

                    

                                                    04.11.2004 13:51:47
                                            

                                

                                            Melissa
                                    

            

        

        

                            
Hallo Hübi,

danke, an so eine Lösung habe ich auch schon gedacht, nur leider darf ich die Tabelle von der Struktur her nicht umbauen.

Und noch: der Vorjahreswert darf nur zum aktuellen Tag drin stehen, und zwar im unteren Bereich der Tabelle im sog. Analysebereich in dem noch andere Werte vorkommen.Deswegen muss ich ja die Formel, die den Vorjahreswert aus der Vorjahrestabelle bezieht, jeden Tag ändern.

                    

                                    

                    


    
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                            AW: Vorjahresvergleich
                                            

                                

                                            Hübi
                                    

            

        

        

                            
Hi Melissa,
na dann eben soooooooooo
Tabelle1
  
 ABCDEFGH
2Arbeitstag12345  
3Datum02.11.200403.11.200404.11.2004    
4Absatz300050001000    
5        
6        
7        
8Datum02.11.200303.11.200304.11.200305.11.200306.11.200307.11.200308.11.2003
9Absatz700900700    
10  gelber Bereich heißt Vorjahr  
11        
12Analyse Vorjahresumsatz zum heutigen    
1304.11.2004700      
Formeln der Tabelle
A13 : =HEUTE()
B13 : =WVERWEIS(DATUM(JAHR(A13)-1;MONAT(A13);TAG(A13));Vorjahr;2)
 
 Diagramm - Grafik - Excel Tabellen einfach im Web darstellen    Excel Jeanie HTML  3.0    Download  

Gruß Hübi

                    

                                    


    
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                            AW: Vorjahresvergleich
                                            

                                

                                            Melissa
                                    

            

        

        

                            
Jetzt geht es, vielen Dank!

                    

            



                    
                                

    
    

        

            
            

                                    

                                                    
                            AW: Vorjahresvergleich
                                            

                                

                                            Hübi
                                    

            

        

        

                            
Hi Melissa,
schööööön. 
Beachte aber, dass in Schaltjahren am 29.2. und am 1.3. jeweils der Wert vom 1.3. des Vorjahres ausgegeben wird. ;-)

Gruß Hübi

                    

            



                    
                                

    
    

        

            
            

                                    

                                                    
                            AW: Vorjahresvergleich
                                            

                                

                                            Hübi
                                    

            

        

        

                            
Hi Melissa,
habe mir jetzt erst den Tabellenaufbau angesehen.
Dann geht es so ;-)


Tabelle1
  
 ABCDEFGH
2Arbeitstag12345  
3Datum02.11.200403.11.200404.11.2004    
4Absatz300050001000    
5Vorjahr7009001000    
6        
7        
8        
9Datum02.11.200303.11.200304.11.2003    
10Absatz7009001000    
Formeln der Tabelle
B5 : =WENN(B3;WVERWEIS(DATUM(JAHR(B3)-1;MONAT(B3);TAG(B3));Vorjahr;2);"")
C5 : =WENN(C3;WVERWEIS(DATUM(JAHR(C3)-1;MONAT(C3);TAG(C3));Vorjahr;2);"")
D5 : =WENN(D3;WVERWEIS(DATUM(JAHR(D3)-1;MONAT(D3);TAG(D3));Vorjahr;2);"")
 
 Diagramm - Grafik - Excel Tabellen einfach im Web darstellen    Excel Jeanie HTML  3.0    Download  
Gruß Hübi

                    

                                    


    
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                            AW: Vorjahresvergleich
                                            

                                

                                            Melissa
                                    

            

        

        

                            
Also versuche ich es nochmal: die ersten drei Zeile in deiner Tabelle stimmen so, bis auf das, dass es Absatz kumuliert heißen soll (=summe der Vortage + aktueller Tag), mein Fehler, sorry.

Dann z.B. in der Zelle A7 steht "Absatz mittel", Formel =index(b4:w4;1;anzahl(b4:w4))/index(b2:w2;1;anzahl(b4:w4))
In der Zelle B7 "Absatz mittel Vorjahr" für den heutigen Tag drin =November2003!D4/November2003!D2. Morgen ändere ich die Formel in =November2003!E4ovember2003!E4 usw.

Davon wird täglich ein Ausdruck gemacht,in der Planungsrunde vorgelegt und weiteres Vorgehen diskutiert.

                    

                                    

                    


    
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    ;

    
    
    
    
    
    

    
            


    
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        Infobox / Tutorial
    

    

        

            
Vorjahresvergleich in Excel automatisieren





Schritt-für-Schritt-Anleitung


    

  1. 

    Datenstruktur erstellen: Stelle sicher, dass deine Daten in zwei Tabellen organisiert sind - eine für das aktuelle Jahr und eine für das Vorjahr. Halte die Struktur der Tabellen identisch, um die Formeln einfach anzuwenden.
    

    2. 

  2. 

    Formel für den Vorjahreswert: Verwende die folgende Formel, um den Vorjahreswert zu berechnen:
    

    =WVERWEIS(DATUM(JAHR(A3)-1;MONAT(A3);TAG(A3));Vorjahr;2)
    

    Hierbei ist A3 die Zelle mit dem aktuellen Datum und Vorjahr der Bereich aus der Vorjahrestabelle.
    

    3. 

  3. 

    Automatisierung: Setze die Formel in die entsprechenden Zellen ein (z.B. B3 für den ersten Tag des Monats) und ziehe sie nach unten, um sie für die gesamten Daten anzuwenden.
    

    4. 

  4. 

    Diagramm erstellen: Um einen Vergleich zwischen dem aktuellen Jahr und dem Vorjahr zu visualisieren, erstelle ein Excel-Diagramm. Wähle die Daten aus beiden Tabellen aus und füge ein Diagramm hinzu, um den Excel Diagramm Vergleich Vorjahr zu erstellen.
    

    5. 





Häufige Fehler und Lösungen


    

  • Formel gibt Fehler aus: Achte darauf, dass die Daten in beiden Tabellen identisch formatiert sind. 
    • 

  • Falsches Datum: Überprüfe, ob das Datum korrekt im amerikanischen Format (MM/TT/JJJJ) eingegeben wurde.
    • 

  • Leere Zellen: Wenn die Zellen in der Vorjahrestabelle leer sind, wird die Formel möglicherweise nicht korrekt funktionieren. Stelle sicher, dass alle relevanten Zellen gefüllt sind.
    • 





Alternative Methoden


    

  • 

    Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann ebenfalls verwendet werden, um einen Vorjahresvergleich zu erstellen. Du kannst die Daten nach Monaten gruppieren und die Summen für das aktuelle Jahr und das Vorjahr vergleichen.
    

    • 

  • 

    Bedingte Formatierung: Nutze die bedingte Formatierung, um die Unterschiede zwischen den Werten des aktuellen Jahres und des Vorjahres visuell hervorzuheben.
    

    • 





Praktische Beispiele


    

  1. 

    Monatsvergleich: Wenn du einen Excel Diagramm Monatsvergleich erstellen möchtest, kannst du die Monatsdaten in einer weiteren Tabelle zusammenfassen und die obige Formel für jeden Monat anpassen.
    

    2. 

  2. 

    Kumulierte Werte: Um kumulierte Werte für den Absatz zu berechnen, verwende:
    

    =SUMME(B2:B4)
    

    Dies addiert die Werte für die ersten drei Tage und kann in einer neuen Zeile für kumulierte Absatzwerte verwendet werden.
    

    3. 





Tipps für Profis


    

  • 

    Verwende dynamische Bereiche: Anstatt feste Zellbezüge zu verwenden, nutze benannte Bereiche, um die Formeln einfacher anpassen und kopieren zu können.
    

    • 

  • 

    Datenvalidierung: Implementiere Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur gültige Daten in die Tabellen eingegeben werden.
    

    • 

  • 

    Schaltjahre beachten: Sei vorsichtig mit Schaltjahren, insbesondere wenn du Werte für den 29. Februar benötigst. In solchen Fällen wird der Wert vom 1. März des Vorjahres ausgegeben.
    

    • 





FAQ: Häufige Fragen


1. Wie kann ich ein Excel-Diagramm für den Vorjahresvergleich erstellen?

Um ein Diagramm zu erstellen, wähle die relevanten Daten aus beiden Jahren aus und klicke auf "Einfügen" > "Diagramm". Wähle den Diagrammtyp, der am besten zu deinen Daten passt.


2. Kann ich die Vorjahreswerte automatisch aktualisieren lassen?

Ja, wenn du die oben genannten Formeln korrekt eingerichtet hast, werden die Vorjahreswerte automatisch aktualisiert, sobald du das aktuelle Datum änderst.

        

    



        
    
    
            


    

        
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