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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Format von Zellen nach SAP Import

Format von Zellen nach SAP Import
29.01.2005 17:38:10
Zellen
Hallo,
importiere eine Liste aus SAP/R3 ins EXCEL, das sind alles Zahlen und so formatiere ich die Zellen auch in meinem Arbeitsblatt. Sehr oft habe ich das Problem, dass EXCEL die Zahlen erst erkennt, wenn ich jede einzelne mit einem Doppelklick bearbeite (sehr blöd) oder das ganze mit der Funktion "Inhalte einfügen" mit 1 multipliziere (auch irgendwie blöd). Auch wenn ich das ganze kopiere und in eine ganz neue Mappe kopiere ändert sich nix.
Kennt einer von Euch den Fehler oder das Problem?
Gruß aus Münster
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Beitrag zum Forumthread
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Format von Zellen nach SAP Import
29.01.2005 18:25:10
Zellen
Hello Ralf,
wie du schon sagst erkennt Excel dann Zahlen nicht als Zahl sondern als Text, deshalb das mit dem kopieren mit 1, dann wird aus Text wieder Zahl, kenne aber deine SAP Datei nicht, aber Abhilfe bringt meist (wenn die Datenstruktur immer die gleiche ist) die Datei nicht zu importieren, sondern in einem Makro einzulesen, Open usw.
Gruss WS
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Infobox / Tutorial

Format von Zellen nach SAP Import


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten aus SAP exportieren: Stelle sicher, dass Du die Daten im richtigen Format aus SAP exportierst. Achte darauf, dass die Zahlen als solche exportiert werden.

  2. Daten in Excel importieren: Öffne Excel und importiere die Daten über "Daten" > "Externe Daten abrufen" > "Aus anderen Quellen". Wähle die passende Datei aus.

  3. Zellen formatieren: Markiere die importierten Zellen. Gehe zu "Start" > "Zahlenformat" und wähle "Zahl" aus, um sicherzustellen, dass Excel die Daten als Zahlen erkennt.

  4. Problem mit Text-Format: Falls Excel die Zahlen als Text erkennt, kannst Du die Zellen markieren und die Funktion "Inhalte einfügen" verwenden, um mit 1 zu multiplizieren. Dies konvertiert die Texte in Zahlen.

  5. Überprüfen und Speichern: Überprüfe, ob die Formatierung korrekt ist, bevor Du die Datei speicherst.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Zahlen werden als Text importiert: Dies passiert häufig, wenn das SAP-Format nicht korrekt ist. Stelle sicher, dass Du das richtige SAP-Exportformat wählst oder die Daten vor dem Import in Excel anpasst.

  • Doppelklick auf Zellen erforderlich: Wenn Du jede Zelle einzeln bearbeiten musst, liegt es wahrscheinlich daran, dass die importierten Daten als Text formatiert sind. Nutze die Methode mit "Inhalte einfügen", um dies zu umgehen.


Alternative Methoden

  • Makros verwenden: Wenn Du regelmäßig Daten aus SAP importierst, kann es hilfreich sein, ein Makro zu erstellen, das den Importprozess automatisiert. Dies kann die Formatierung und Konvertierung der Daten erleichtern.

  • Datenüberprüfung: Nutze die Funktion "Datenüberprüfung" in Excel, um sicherzustellen, dass die importierten Daten dem gewünschten Format entsprechen und um Fehler bei der Eingabe zu vermeiden.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von Artikelnummern aus SAP exportiert und diese in Excel importiert. Nach dem Import stellst Du fest, dass alle Artikelnummern als Text angezeigt werden. Markiere die Spalte, gehe auf "Daten" > "Text in Spalten" und folge den Anweisungen, um die Daten in das richtige Format zu bringen.

  • Beispiel 2: Wenn Du ein spezifisches Zahlenformat benötigst, kannst Du das Excel-Zahlenformat anpassen, um beispielsweise Währungsformate oder benutzerdefinierte Formate zu verwenden.


Tipps für Profis

  • SAP-Exportformat anpassen: Wenn Du häufig mit denselben Daten arbeitest, überlege, das SAP-Exportformat so anzupassen, dass die Daten direkt im gewünschten Format exportiert werden. Dies kann Zeit sparen.

  • Verwendung von Formeln: Statt die Zellen manuell zu bearbeiten, kannst Du Formeln wie =WERT(A1) verwenden, um Text in Zahlen zu konvertieren.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum erkennt Excel Zahlen aus SAP nicht als solche?
Das liegt häufig daran, dass die exportierten Daten als Text formatiert sind. Achte darauf, die Zellen korrekt zu formatieren oder die oben genannten Methoden zur Konvertierung zu verwenden.

2. Wie kann ich das SAP-Exportformat ändern?
Die Änderung des SAP-Exportformats erfolgt in den SAP-Einstellungen, in denen Du das Format für den Datenexport anpassen kannst, um sicherzustellen, dass Excel die Daten korrekt interpretiert.

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