Pfad zu externer Datenquelle ändern in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den Pfad zu einer externen Datenquelle in Excel zu ändern, befolge diese Schritte:
- Datei öffnen: Öffne die Excel-Datei, die die externen Datenquellen enthält.
- Datenquelle prüfen: Überprüfe, ob die Datenquelle korrekt verknüpft ist. Gehe dazu zu
Daten > Abfragen und Verbindungen.
- Verknüpfungen bearbeiten: Wenn du die Verknüpfungen bearbeiten möchtest, gehe zu
Daten > Verknüpfungen bearbeiten. Wenn dieser Punkt inaktiv ist, könnte es sein, dass die Datenquelle nicht richtig verknüpft ist.
- Alternative Methode: Wenn der Punkt nicht verfügbar ist, probiere die Methode von UweD:
- Gehe zu
Extras > Optionen und aktiviere die Sichtbarkeit der Formeln.
- Markiere alle Zellen, gehe zu
Suchen und Ersetzen und ersetze den alten Pfad durch den neuen Pfad.
- Daten aktualisieren: Aktualisiere die Datenquelle, sobald du den Pfad geändert hast. Gehe zu
Daten > Aktualisieren.
Häufige Fehler und Lösungen
- Fehler: Datenbank nicht erreichbar: Dieser Fehler tritt auf, wenn der Pfad zur Access-Datenbank falsch ist. Stelle sicher, dass der neue Pfad korrekt eingegeben wurde.
- Verknüpfungen inaktiv: Wenn der Punkt
Verknüpfungen bearbeiten grau ist, bedeutet dies, dass die Datenquelle möglicherweise nicht über die Verknüpfungen, sondern direkt in die Zellen eingebunden ist.
- Formeln sind nicht sichtbar: Wenn die externen Daten nicht mit einer Formel eingebunden sind, kann es sein, dass die Daten direkt in die Zellen importiert wurden und nicht bearbeitet werden können.
Alternative Methoden
Wenn die oben genannten Methoden nicht funktionieren, kannst du folgende Alternativen ausprobieren:
- Suchen und Ersetzen: Verwende die
Suchen und Ersetzen-Funktion, um den alten Pfad durch den neuen Pfad zu ersetzen, auch wenn die Daten nicht als Formeln eingebunden sind.
- Datenquelle über Power Query ändern: Nutze Power Query, um die Datenquelle zu ändern. Gehe zu
Daten > Abfragen und Verbindungen und bearbeite die Abfrage.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: Wenn deine Excel-Datei ursprünglich Daten aus der Access-Datenbank unter C:\alteDatenbank\Daten.accdb holt und du sie nach C:\neueDatenbank\Daten.accdb verschoben hast, gehe in die Suchen und Ersetzen-Funktion und ersetze C:\alteDatenbank\ durch C:\neueDatenbank\.
Beispiel 2: Wenn du mehrere Pivot-Tabellen hast, die auf die gleiche Datenquelle zugreifen, ändere den Pfad einmal in der Verknüpfung, um sicherzustellen, dass alle Pivot-Tabellen aktualisiert werden.
Tipps für Profis
- Verwendet absolute Pfade: Wenn möglich, verwende absolute Pfade, um sicherzustellen, dass Excel die Datenquelle immer finden kann.
- Regelmäßige Backups: Mache regelmäßig Backups deiner Excel-Datei, insbesondere wenn du mit externen Datenquellen arbeitest.
- Dokumentation: Halte deine Änderungen in einer separaten Dokumentation fest, um spätere Verwirrungen zu vermeiden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Datenquelle korrekt verknüpft ist?
Überprüfe die Verknüpfungen unter Daten > Abfragen und Verbindungen. Hier kannst du sehen, ob die Datenquelle erreichbar ist.
2. Was tun, wenn die Datenquelle nicht mehr verfügbar ist?
Stelle sicher, dass die exakte Datei am neuen Speicherort vorhanden ist und dass der Pfad korrekt eingegeben wurde. Verwende die Suchen und Ersetzen-Funktion, um den Pfad zu aktualisieren.