hallo!
wir arbeiten gerade an einer zusammenhängenden excel-aufgabe (bestellerfassung (basis hierfür ist eine kundendatei, artikeldatei), auftragsbestätigung, lieferschein, rechnung, rechnungsjournal):
wir haben in excel eine bestellmaske erstellt. die hier erfassten bestellungen (mit vergabe einer bestellnr.) werden mittels makro in eine bestell-datenbank übertragen. diese bestell-datenbank wird dann in access eingepflegt. über die seriendruck-funktion können wir nun anhand der bestellnummer die auftragsbestätigungen in word ausdrucken.
hier schon mal die erste frage:
gibt es eine möglichkeit der erfassbarkeit/bestätigung, dass eine gedruckte auftragsbestätigung nicht nochmal gedruckt werden kann?
weiter geht's
nun wird in excel weiterhin ein lieferschein (mit vergabe einer lieferscheinnr.) erstellt. die daten für diesen holen wir uns mittels der bestellnr aus der bestell-datenbank mit hilfe einer auswahlliste. die daten des lieferscheins übertragen wir mit einem makro in eine lieferschein-datenbank.
jetzt kommen wir zum knackpunkt.
allgemein gilt: ein lieferschein ist voraussetzung für die rechnungserstellung (wird ebenfalls in excel erstellt, mit vergabe einer rechnungsnr.)
die rechnungserstellung erfolgt auch wieder über die bestellnr. daraus kann man nun ja schliessen, das "rechnung erstellen" nur möglich ist, wenn ein lieferschein bereits existiert.
wie erfasst man nun in der auswahlleiste in der rechnungserstellung, nur die bestellnummern, deren lieferschein existiert?
wir denken uns, dass ja irgendwie, irgendwo ein datenabgleich stattfinden muss.
ich hoffe, ich konnte das problem verständlich beschreiben. vielleicht gibt es ja einen lösungsansatz. das würde uns ja schon mal reichen.
danke