Durchschnittliche Bearbeitungszeit in Excel berechnen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die mittlere Bearbeitungszeit in Excel zu berechnen, folge diesen Schritten:
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Daten eingeben: Stelle sicher, dass Deine Daten in drei Spalten vorliegen:
- Spalte S1: Auftragsnummer
- Spalte S2: Eingangsdatum
- Spalte S3: Datum mit Fertigmeldung
Beispiel:
S1 | S2 | S3
4711 | 15.07.04 | 29.07.04
4712 | 16.07.05 | 02.09.05
4713 | 19.08.05 | 04.10.05
4714 | 20.08.05 | 25.10.05
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Monat in eine Zelle eingeben: Wähle eine Zelle (z.B. E1) für den Monat, den Du berechnen möchtest. Gib den Monat als Zahl ein (z.B. 10 für Oktober).
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Formel für die Berechnung der Bearbeitungszeit: In der nächsten freien Spalte (z.B. Spalte E) gib folgende Formel ein:
=WENN(UND(MONAT(C1)=$E$1;DATEDIF(B1;C1;"d")<=100);DATEDIF(B1;C1;"d");"")
Kopiere diese Formel nach unten für alle Zeilen.
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Mittelwert berechnen: Um die mittlere Bearbeitungszeit zu berechnen, benutze die folgende Formel:
=MITTELWERT(E:E)
Diese Formel berechnet den Durchschnitt aller gültigen Bearbeitungszeiten.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler bei der Datumseingabe: Stelle sicher, dass Deine Datumsangaben im richtigen Format eingegeben sind. Excel erkennt nur Datumsformate, die dem regionalen Format entsprechen.
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Monat wird nicht korrekt erkannt: Überprüfe, ob die Zelle mit dem Monat als Zahl eingegeben wurde. Excel benötigt für die Monatsfunktion eine Zahl (1-12).
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Leere Zellen in der Durchschnittsberechnung: Wenn Du leere Zellen hast, die durch die Formel erzeugt werden, kann dies zu einem falschen Mittelwert führen. Stelle sicher, dass die Formel nur gültige Werte zurückgibt.
Alternative Methoden
Falls Du eine andere Methode zur Berechnung der mittleren Bearbeitungszeit bevorzugst, kannst Du auch die FILTER-Funktion (verfügbar in neueren Excel-Versionen) verwenden:
=MITTELWERT(FILTER(DATEDIF(B1:B4, C1:C4, "d"), (MONAT(C1:C4)=E1)*(DATEDIF(B1:B4, C1:C4, "d")<=100)))
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Du eine große Datenmenge hast und die Berechnungen dynamisch halten möchtest.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast folgende Daten in Spalten S1 bis S3:
| S1 |
S2 |
S3 |
| 4711 |
15.07.04 |
29.07.04 |
| 4712 |
16.07.05 |
02.09.05 |
| 4713 |
19.08.05 |
04.10.05 |
| 4714 |
20.08.05 |
25.10.05 |
Wenn Du den Monat Oktober (10) in Zelle E1 eingibst und die oben genannten Formeln verwendest, erhältst Du die mittlere Bearbeitungszeit für alle Aufträge, die im Oktober 2005 fertiggestellt wurden.
Tipps für Profis
- Nutze Bedingte Formatierung, um die Bearbeitungszeiten visuell hervorzuheben.
- Experimentiere mit der Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass nur gültige Daten in die Eingabezellen eingegeben werden.
- Verwende Pivot-Tabellen, um Deine Daten weiter zu analysieren und verschiedene Zeiträume zu vergleichen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die mittlere Bearbeitungszeit für ein bestimmtes Jahr berechnen?
Durch die Verwendung einer zusätzlichen Bedingung in Deiner Formel kannst Du auch das Jahr berücksichtigen. Zum Beispiel:
=WENN(UND(MONAT(C1)=$E$1;JAHR(C1)=2005;DATEDIF(B1;C1;"d")<=100);DATEDIF(B1;C1;"d");"")
2. Was mache ich, wenn ich mehr als drei Spalten für Daten habe?
Du kannst die Formeln anpassen, indem Du zusätzliche Bedingungen hinzufügst oder die Bereiche erweiterst, um die weiteren Spalten zu berücksichtigen. Achte darauf, dass alle Formeln konsistent bleiben.