Historische Verfolgung von Bearbeitern sehen

Forumthread: Historische Verfolgung von Bearbeitern sehen

20.10.2005 17:48:33

Bearbeitern

Hallo zusammen,
kann mir jemand sagen, ob Excel die Möglichkeit / Funktion besitzt, Bearbeiter eines Dokumentes zu tracken? Ungefähr so:
Bearbeiter zuletzt gespeichert:
Meier 12.12.04
Schmitt 15.12.04
usw.
Vielen Dank für Eure Hilfe!!!!
Bueerns

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AW: Historische Verfolgung von Bearbeitern sehen

20.10.2005 18:41:27

Bearbeitern

Moin Bueerns,
wozu soll das gut sein?
Gruß
Hans

AW: Historische Verfolgung von Bearbeitern sehen

20.10.2005 18:46:16

Bearbeitern

Hallo Hans,
was ist das denn für eine Frage?
Ich möchte nur wissen, ob es geht oder nicht. Ich brauche auch keine selbstgebastelten Workarounds oder ähnliches.
Ist es standardmäßig irgendwo in Excel versteckt oder nicht?
Gruß,
Bueerns

Verfolgung von Bearbeitern

20.10.2005 21:27:32

Bearbeitern

Für alle Fälle, Profis wissen mehr:
beim Versenden und bei der Nutzung von EXCEL-Dokumenten verrätst Du in der regel mehr als vielen bewusst ist. Viele Anfragen lassen darauf schließen, daß hinterlegte Daten von Interesse sind und damit Du und dein mögliches Potential(Knete,Wissen und Verhalten an deinem Arbeitsplatz,) abgeschöpft werden..
Wenn Du eine Datei mit der rechten Maustaste anklickst, kannst Du unter dem Menüpunkt Eigenschaften - Datei-Info etliche Zusatzinformationen abfragen, so zum Beispiel:
Der Name der Person, die das Dokument erstellt hat
Der Name der Person, die das Dokument zuletzt geöffnet und bearbeitet hat
Die Institution, auf deren Rechnern es erstellt wurde
Das Datum, wann die Datei erstellt wurde
Das Datum, wann die Datei zuletzt gedruckt wurde
Das Datum, wann die Datei zuletzt geändert wurde
Wenn die Funktion Änderungen verfolgen eingeschaltet ist, kann darüber hinaus nachvollzogen werden, welche Person wann welche Änderungen vorgenommen hat.
Geht es zum Beispiel um Verträge, können Entscheidungsprozesse so leicht nachvollzogen werden.
Hast Du die Funktion Schnellspeicherung aktiviert?
Dann kann sogar bereits gelöschter Text sichtbar werden, wenn die Datei mit einem ASCII-Editor geöffnet wird.
Wenn Du es vermeiden möchtest, ungewollt all diese Zusatzinformationen weiterzugeben, versende keine EXCEL-Dateien als Anhang per Email. Läßt sich dies jedoch nicht vermeiden, kannst Du zumindest teilweise die Angaben unter Eigenschaften - Datei-Info zuvor löschen.
Sicherer ist jedoch das Versenden von Dateien, die in das PDF-Format umgewandelt wurden.
Gruß
Hans

AW: Historische Verfolgung von Bearbeitern sehen

Bearbeitern

hallo
schau mal unter extras-Änderungen nachverfolgen-Änderungen hervorheben...
Vieleicht ist es das.
ransi

Infobox / Tutorial

Historische Verfolgung von Bearbeitern in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel die Bearbeiter eines Dokuments zu verfolgen, kannst Du folgende Schritte ausführen:

Öffnen der Datei: Starte Excel und öffne das Dokument, dessen Bearbeiter Du verfolgen möchtest.
Zugriff auf die Datei-Informationen: Klicke mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wähle „Eigenschaften“. Wechsel dann zum Tab „Details“.
Einsehen der Bearbeiter: Hier kannst Du sehen, wer das Dokument erstellt hat und wer es zuletzt geöffnet oder bearbeitet hat. Diese Informationen sind nützlich, um zu wissen, wer eine Excel-Datei bearbeitet hat.
Änderungen nachverfolgen aktivieren: Gehe zu „Überprüfen“ in der oberen Menüleiste und aktiviere „Änderungen nachverfolgen“. Hiermit kannst Du nachverfolgen, wann was geändert wurde und von wem.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Änderungen nachverfolgen ist nicht aktiviert.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ aktiviert ist, bevor Du an der Datei arbeitest.
Fehler: Die Datei zeigt keine Bearbeiter an.
- Lösung: Überprüfe, ob Du die Datei in einem unterstützten Format gespeichert hast (z.B. .xlsx). Ältere Formate unterstützen diese Funktion möglicherweise nicht.

Alternative Methoden

Versionierung: Nutze die Funktion „Versionen speichern“ in Excel, um verschiedene Bearbeitungen der Datei zu speichern. So kannst Du zurückblicken und sehen, wer die Datei bearbeitet hat.
Kommentare nutzen: Bei jeder Änderung kannst Du einen Kommentar hinzufügen, um festzuhalten, was geändert wurde und von wem.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du arbeitest an einem Teamprojekt. Wenn Du die Änderungen nachverfolgst, kannst Du sehen, dass Max am 10. Januar eine wichtige Zelle geändert hat, während Lisa am 12. Januar einige Daten aktualisiert hat.
Beispiel 2: Bei einem Vertrag kannst Du mit der Funktion „Änderungen hervorheben“ sehen, wer wann was geändert hat. Dies ist besonders hilfreich bei der Revision von rechtlichen Dokumenten.

Tipps für Profis

Verwende die Funktion „Schnellspeicherung“, um zusätzliche Informationen über gelöschte Daten zu erhalten. Diese können sichtbar werden, wenn Du die Datei mit einem ASCII-Editor öffnest.
Wenn Du sensible Daten verwaltest, konvertiere Deine Excel-Dateien in PDFs, bevor Du sie versendest. So minimierst Du das Risiko, dass Dritte auf die Bearbeiterinformationen zugreifen können.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich in Excel sehen, wann was geändert wurde?
Ja, wenn Du die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ aktivierst, kannst Du sehen, wann Änderungen vorgenommen wurden.

2. Wie kann ich den letzten Bearbeiter anzeigen?
Du kannst dies unter den Datei-Informationen in den Eigenschaften der Excel-Datei einsehen. Hier wird angegeben, wer das Dokument zuletzt bearbeitet hat.

3. Ist die Verfolgung von Bearbeitern in allen Excel-Versionen verfügbar?
Die Funktion ist in den neueren Versionen von Excel verfügbar. Bei älteren Versionen kann es Einschränkungen geben.

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