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Pivot-Table: eine 2 wird zusätzlich angedruckt

Forumthread: Pivot-Table: eine 2 wird zusätzlich angedruckt

Pivot-Table: eine 2 wird zusätzlich angedruckt
15.11.2005 17:41:09
karl
Hallo,
in einer Datei, in der für jeden Monat eine gleiche Tabelle angelegt wurde (250 Zeilen), wird für jede Tabelle ein separater Pivot-Table - ebenfalls in eigenen Tabellen - zur Auswertung dieser Daten ausgeführt.
Bis zum Monat 8 ist jede Auswertung OK, im Monat 9 wird bei einem einzigen Feld "Bank" eine 2 in der Auswertung automatisch angefügt (=&gt Volksbank Ammerbuch2). In der Basistabelle kommt jedoch der Feldinhalt (steht in 4 Zeilen, die summiert werden) jeweils nur mit dem Text "Volksbank Ammerbuch" vor =&gt woher bezieht die Pivot-Tabelle die 2.
Zwischen den Tabellen mit den Basisdaten gibt es keine Verknüpfung. Auch das Kopieren aus einer Basistabelle (z.B. Monat 5) in die Basistabelle Monat 9 führt zum gleichen Ergebnis ("Volksbank Ammerbuch2" in der Pivottabelle Monat 9). Auch nochmalige händische Eingabe der 4 Feldinhalte ändern nichts an der Auswertung.
Darf leider Datei nicht hochladen, da Bankverbindungen enthalten sind, Fehler lässt sich auch nicht reproduzieren.
Ergebnis im Pivot-Table:
Familienname Vorname Bank BLZ KontoNr Summe
Muster Heinz Volksbank Ammerbuch2 641 613 97 12345678 EUR 1000,00
Mustermann Klaus Volksbank Reutlingen 640 901 00 12345678 EUR 500,00
LG aus Wien
Charly
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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot-Table: eine 2 wird zusätzlich angedruckt
15.11.2005 18:25:30
Otto
Hallo Charly,
Meine Testumgebung: Excel 10.0 Deutsch unter Windows XP
mache einen Doppelklick auf ein Datenfeld in der PivotTabelle in der Zeile von Volksbank Ammerbuch und einen anderen bei Volksbank Ammerbuch2. Jetzt erhältst Du die entsprechenden Basisdaten geliefert. Dann kannst Du untersuchen, wo der Unterschied herkommt.
Gruß Otto
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Infobox / Tutorial

Pivot-Table: Warum wird eine 2 zusätzlich angedruckt?


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne Deine Excel-Datei mit den Pivot-Tabellen.
  2. Identifiziere das Datenfeld, in dem das Problem auftritt (z.B. "Volksbank Ammerbuch").
  3. Doppelklicke auf das Datenfeld in der Pivot-Tabelle, um die zugrunde liegenden Daten anzuzeigen.
  4. Überprüfe die Basisdaten auf mögliche Duplikate oder unterschiedliche Einträge, die die "2" erzeugen könnten.
  5. Vergleiche die Einträge in den Quelltabellen, um festzustellen, ob es Unterschiede gibt, die die Pivot-Tabelle nicht erkennt.
  6. Ändere die Daten, falls Du Unstimmigkeiten findest, und aktualisiere die Pivot-Tabelle.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Eine "2" wird zu einem Namen hinzugefügt.

    • Lösung: Überprüfe die Quell-Daten auf Duplikate oder leicht unterschiedliche Schreibweisen.
  • Fehler: Die Pivot-Tabelle aktualisiert sich nicht.

    • Lösung: Klicke auf "PivotTable-Analyse" und wähle "Aktualisieren".
  • Fehler: Die Daten sind nicht konsistent.

    • Lösung: Stelle sicher, dass alle Daten in den Quelltabellen einheitlich formatiert sind.

Alternative Methoden

Wenn Du mit einer Pivot-Tabelle arbeitest und Probleme auftreten, kannst Du auch:

  • 2 Pivot-Tabellen in einem Blatt erstellen, um die Daten getrennt zu analysieren. Das kann helfen, Verwirrung zu vermeiden.
  • Daten manuell filtern, bevor Du die Pivot-Tabelle erstellst, um sicherzustellen, dass keine unerwarteten Werte auftauchen.

Praktische Beispiele

Nehmen wir an, Du arbeitest mit folgenden Daten:

Familienname Vorname Bank BLZ KontoNr Summe
Muster Heinz Volksbank Ammerbuch 641 613 97 12345678 1000,00 EUR
Mustermann Klaus Volksbank Reutlingen 640 901 00 12345678 500,00 EUR

Wenn Du jetzt eine Pivot-Tabelle erstellst und eine "2" bei "Volksbank Ammerbuch" auftaucht, gehe sicher, dass keine Duplikate in den Daten sind. Doppelklicke auf den Eintrag in der Pivot-Tabelle, um die zugrunde liegenden Daten zu überprüfen.


Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche, um Deine Quell-Daten klar zu definieren. Das kann helfen, Missverständnisse in den Pivot-Tabellen zu vermeiden.
  • Nutze Slicers, um Deine Pivot-Tabellen interaktiv zu gestalten und die Daten effizient zu filtern.
  • Experimentiere mit dem "Deckungsbeitrag gaaanz einfach" in Excel, um Deine Daten schneller zu analysieren und zu visualisieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum wird eine "2" zu meinem Banknamen hinzugefügt?
Die "2" wird hinzugefügt, wenn Excel eine ähnliche, aber unterschiedliche Eingabe in den Quelldaten findet. Überprüfe Deine Daten auf mögliche Duplikate oder Schreibfehler.

2. Was kann ich tun, wenn die Pivot-Tabelle nicht aktualisiert wird?
Klicke auf "PivotTable-Analyse" und wähle "Aktualisieren", um sicherzustellen, dass die neuesten Daten angezeigt werden.

3. Wie kann ich mehrere Pivot-Tabellen in einem Blatt erstellen?
Um 2 Pivot-Tabellen in einem Blatt zu erstellen, wähle die jeweiligen Datenbereiche aus und erstelle die Pivot-Tabellen separat, sodass sie unabhängig voneinander arbeiten.

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