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Hallo Mr. B,
zum derzeitigen Punkte des Ablaufes sehe noch kein Excel-Problem.
Du mußt DIR folgende Fragen VORAB beantworten:
(nur ein Mitarbeiter (MA) betrachtet)
1) Welches Kriterium macht meine Zeile absolut eindeutig?
Nennen wir diesen Begriff KEY.
2) Wenn eine Zeile mit einem KEY (z.B. 4711) in Deiner xls existiert,
darf der MA in dieser Zeile (die restlichen Zellen) in seiner xls
ändern/diese Zeile löschen/oder eine Zeile mit gleichem KEY (4711) einfügen.
3) Falls das alles, oder teilweise JA lautet:
Wer behält recht bei der Änderung? Du oder der Mitarbeiter?
(Mit der Annahme, dass der KEY eindeutig ist, darf ja keine weitere Zeile mit dem
gleichen KEY eingefügt werden. Falls doch, ist die Annahme hinfällig - und damit das
gesamte Regelwerk, auf dem die Abstimmung der XLS-files zueinander stattfindet.
4) Wenn diese "Regeln" bzgl. eines Mitarbeiters festgelegt sind, dann gilt es den
Aspekt zu betrachten: Wer hat Recht (wessen Werte bleiben erhalten), wenn noch
weitere MAs dazukommen.
Ich empfehle Dir obige Punkte EXAKT und ohne Regelausnahmen (für Dich) schriftlich zu fixieren. Regel-1: ..... Regel-2: ..... usw.
Erst danach würde ich die Realisierung via xls-macro angehen.
Hoffe dieser Ausflug, weg von xls hilft Dir in Deiner Problemlösung ein Stückchen weiter.
Gruß Firmus
noch hat es -8°C

Hallo ?,
wenn ich dich richtig verstehe, arbeitet jeder Mitarbeiter mit einer Kopie deiner "Mustermappe".
Es gibt also kein Problem mit "konkurrierenden" Änderungen verschiederer Mitarbeiter.
Ist das so?
Prinzipiell sehe ich zwei Möglichkeiten, wie die MA ihre Daten in die neue Muster-Version bekommen können:
1.
Du stellst den MA nicht die neue Mustermappe, sondern nur eine Mappe mit einem Makro zur Verfügung,
das die Änderungen deiner Mustermappe nachzieht. (Z. B. könnte das das Einfügen einer bestimmten neuen Spalte sein, die Spaltenüberschrift wird per Makro gesetzt,
die MA müssten dann die Daten darunter ergänzen.)
Sie behalten also ihre alte Mappe, die an dein neues Muster anpasst wird.
2.
Jeder MA bekommt eine Kopie deiner neuen Muster-Version.
Im Workbook_Open wird die alte MA-Mappe geöffnet und daraus bereichsweise alle Daten in die neue Mappe kopiert.
Diese Bereiche musst du in Workbook_Open jeweils festlegen.
Bei beiden Varianten wäre sicher hilfreich, wenn die Mappen eine Versionskennung (lfd. Nummer und/oder Datum) haben.
Sonst treten leicht Probleme auf (wenn z. B. ein MA wegen Urlaubs mal eine Version ausgelassen hat).
Mit der Kennung kannst du auch den Versuch verhindern, eine bereits angepasste noch einmal anzupassen.
Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort

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