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Schnellauswahl Dropdown-Liste

Forumthread: Schnellauswahl Dropdown-Liste

Schnellauswahl Dropdown-Liste
06.03.2007 13:50:00
Stephan
Hallo,
ich habe über Daten/Gültigkeit/Liste/Quelle="namen" eine Dropdown-Liste erstellt, die sich auf viele (ca. 600) Namenseinträge in einem anderen Tabellenblatt bezieht.
Bei der Eingabe von Werten aus dieser Liste brauche ich jetzt eine Lösung für eine Art Schnellauswahl, d.h. damit bei Eingabe des ersten Buchstabens eines Namens der ausgewählte Eintrag auch gleich zu den Namen springt, die mit dem entsprechenden Buchstaben anfangen.
Also Beispiel: Ich will aus der Namensliste den Namen "Mustermann Max" auswählen. Wenn ich die Dropdown-Liste öffne kommen natürlich erstmal alle Namen, die mit "A" anfangen. Wenn ich jetzt ein "M" auf der Tastatur eingebe, soll die Auswahl zu den Namen springen, die mit "M" anfangen.
Gibt es dafür eine Lösung innerhalb von Daten-Gültigkeit? Leider kenne ich mich mit Kombinationsfeldern gar nicht aus - d.h. falls ein Lösungsvorschlag in diese Richtung wäre es toll, wenn die Erklärung GAAANZ einfach ist - danke!
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Schnellauswahl Dropdown-Liste
06.03.2007 14:27:00
Andre
Hi Stephan,
leider kenn ich mich auch nicht aus, ob so etwas möglich wäre wie in deinem ersten Absatz,
aber anbei mal ein Beispiel mit der du vielleicht schon mal eingrenzen kannst.
https://www.herber.de/bbs/user/40875.xls
Gruss
Andre
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AW: Schnellauswahl Dropdown-Liste
06.03.2007 14:57:52
Stephan
Hallo Andre,
danke - aber das ist leider nicht die Lösung des Problems.
Stephan
AW: Schnellauswahl Dropdown-Liste
06.03.2007 15:03:00
EtoPHG
Hallo Stefan,
Keine Chance mit dem Gültigkeits-Dropdown!
Da gibts nur die Möglichkeit mit der ComboBox.
So schwierig ist das nicht, Hier eine Super-Kurz-Anleitung:
https://www.herber.de/bbs/user/40860.xls
Gruss Hansueli
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AW: Schnellauswahl Dropdown-Liste
06.03.2007 18:16:00
Stephan
Super, das ist ja echt einfach und funktioniert ohne Probleme. Gibt`s denn irgendwo eine Anweisung, was all die anderen Eigenschaften bedeuten?
AW: Schnellauswahl Dropdown-Liste
06.03.2007 19:59:00
EtoPHG
Hallo Stefan,
Im Eigenschaftsfenster auf die Eigenschaft gehen (das sie blau markiert ist) und F1.
Hilft auch im VBE für Objekte, Methoden, Eigenschaften etc.
Für Dich Interessant könnten noch sein

MatchEntry = 0 - fmMatchEntryFirstLetter
MatchRequired = True
Style = 2 - fmStyleDropDownList

Gruss Hansueli
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Infobox / Tutorial

Schnellauswahl Dropdown-Liste in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen und sie so zu konfigurieren, dass Du mit der Tastatur schnell auswählen kannst, folge diesen Schritten:

  1. Dropdown-Liste erstellen:

    • Wechsel zu dem Tab, in dem Du die Liste erstellen möchtest.
    • Gehe zu Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.
    • Wähle unter Zulassen die Option Liste aus.
    • Gib im Feld Quelle den Bereich ein, der Deine Namenseinträge enthält (z.B. =Blatt2!A1:A600).

  2. Dropdown-Menü einfügen:

    • Klicke auf die Zelle, wo das Dropdown-Menü erscheinen soll.
    • Mit der Tastenkombination Alt + ↓ kannst Du das Dropdown öffnen.

  3. Schnellauswahl aktivieren:

    • Um die Schnellauswahl zu aktivieren, musst Du eine ComboBox verwenden:
      • Gehe zu Entwicklertools > Einfügen > ComboBox (Formularsteuerelement).
      • Zeichne die ComboBox auf Deinem Blatt.
      • Klicke mit der rechten Maustaste auf die ComboBox und wähle Steuerelement formatieren.
      • Setze die Eigenschaften wie MatchEntry auf fmMatchEntryFirstLetter.

  4. Dropdown mit Tastenkombination öffnen:

    • Verwende die Tastenkombination dropdown öffnen, um Dein Dropdown schnell zu öffnen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Dropdown öffnet sich nicht mit der Tastatur:

    • Überprüfe, ob die Zelle, in der sich die Dropdown-Liste befindet, korrekt ausgewählt ist. Nutze die Excel Tastenkombination Dropdown öffnen (Alt + ↓).

  • Schnellauswahl funktioniert nicht:

    • Stelle sicher, dass Du eine ComboBox verwendest und die richtigen Eigenschaften wie MatchEntry und Style korrekt gesetzt sind.

Alternative Methoden

Wenn das Standard-Dropdown nicht Deinen Anforderungen entspricht, kannst Du folgende Alternativen in Betracht ziehen:

  • ComboBox verwenden: Diese Methode ermöglicht eine bessere Steuerung über die Auswahl und ist ideal für große Datenmengen.
  • VBA-Makros: Mit ein wenig Programmierung kannst Du anpassen, wie das Dropdown reagiert. Dies erfordert jedoch einige Kenntnisse in VBA.

Praktische Beispiele

  1. Dropdown-Liste mit Namenseinträgen:

    • Erstelle eine Liste mit Namen in einem anderen Tabellenblatt und verlinke sie über die Datenüberprüfung.

  2. Schnellauswahl mit ComboBox:

    • Nutze die ComboBox, um eine Liste von über 600 Einträgen schnell zu durchsuchen, indem Du einfach den Anfangsbuchstaben eingibst.

Tipps für Profis

  • Verwende die Excel-Tastenkombinationen für eine schnellere Navigation und Auswahl.
  • Bearbeite die Dropdown-Liste regelmäßig über Daten > Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass alle Einträge aktuell sind.
  • Nutze die Eigenschaftsanpassungen der ComboBox, um das Benutzererlebnis zu verbessern (z.B. MatchRequired).

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Größe der ComboBox anpassen?
Rechtsklicke auf die ComboBox und wähle Größe und Eigenschaften. Hier kannst Du die Größe ändern.

2. Kann ich mehrere Dropdown-Listen auf einmal erstellen?
Ja, Du kannst mehrere Zellen auswählen und die Datenüberprüfung gleichzeitig anwenden, um mehrere Dropdown-Listen zu erstellen.

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