druckereinstellungen

salut zusammen
bitte um eure meinungen und ratschläge.
wieso werden meine druckeinstellungen im excel mitgespeichert.
ein beispiel:
wir benutzen einen drucker mit mehreren ausdruckfächern. jedem mitarbeiter ist als standarddruckereinstellung ein fach zugewiesen. erstelle ich eine excel-datei welche dann ein kollege von auf seinem pc öffnet und ausdrucken will, werden die drucke immer in meinem fach ausgegeben, und nicht im fach des kollegen.
woran kann das liegen? und kann man das irgendwie beeinflussen?
freue mich auf antworten
gruss
sam