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Forumthread: Nachtarbeit berechnen?

Nachtarbeit berechnen?
20.05.2007 12:18:00
pitje
Hallo Zusammen,
ich schon wieder.
Wie man die Nachtarbeit berechnen kann weiß ich:
Analyse

 CDEF
22Berechnung Nachtschicht   
2322:0006:00=8:00

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
F23=WENN(D23<C23;D23+1-C23;D23-C23)


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Wie kann ich aber hier die Nachtarbeit berechnen:
Analyse

 ABCDEFGHL
1Datum Zeitraum Abt.1. Ort2. Ort3. OrtOP-Zeit
gesamt
2vonbisvonbis
303.02.200704.02.200707:0016:00ACHSaal 41Saal 42Saal 43257
401.01.200701.01.200718:0005:00UCHSaal 55   

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
L3{=SUMMENPRODUKT((Daten!$A$2:$A$7500>=$A3)*(Daten!$A$2:$A$7500<=$B3)*(Daten!$C$2:$C$7500=$E3)*(Daten!$D$2:$D$7500=H3); (WENN(Daten!$E$2:$E$7500>=$D3;0;WENN((Daten!$F$2:$F$7500>=$D3); $D3;WENN(Daten!$F$2:$F$7500<=$C3;0;Daten!$F$2:$F$7500)))-WENN(Daten!$F$2:$F$7500<=$C3;0;WENN((Daten!$E$2:$E$7500<=$C3); $C3;WENN(Daten!$E$2:$E$7500>=$D3;0;Daten!$E$2:$E$7500))))*1440)}
Enthält Matrixformel:
Umrandende
{ } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!
Matrix verstehen


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Es wird das Blatt "Daten" abgefragt:
Daten

 ABCDEF
1Aktions DatumAktions TagAbt.OP-SaalOP-BeginnOP-Ende
201.01.2007Mo.ZCHREA-Raum0:250:48
301.01.2007Mo.UCHSaal 623:371:17
401.01.2007Mo.UCHSaal 5523:1023:35
501.01.2007Mo.UCHSaal 620:0021:35
601.01.2007Mo.UCHSaal 5719:3519:40
701.01.2007Mo.PHWSaal 5619:0019:29
801.01.2007Mo.ACHACH Poliklinik16:0016:30

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
B2=TEXT(A2;"TTT.")


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Es wird abgefragt: Datum von, Datum bis, Zeit von, Zeit bis, Abt., Ort1....
Die Zeiten werden auch ordentlich berechnet. Nur wenn ich Zeiten über 0Uhr berechnen will, haut es nicht hin.
Wer kann helfen, stehe total auf dem Schlauch?
Danke und Gruß
Peter

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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Nachtarbeit berechnen?
20.05.2007 14:28:00
Daniel
Hallo
ohne mich jetzt in dein kompliziertes Formelwerk einarbeiten zu wollen, der korrekte Weg wäre sicherlich, wenn du bei OP-Beginn und OP-Ende (Spalte E/F) die vollständigen Daten eingibst, dh. DATUM und ZEIT.
Dann sollte die OP-Dauer als Differenz aus Beginn und Ende immer korrekt berechnet werden, auch bei Datumsüberschreitung, ohne aufwendige Klimmzüge in den Formeln.
eine weiter Lösung (mit etwas weniger Schreibaufwand bei der Eingabe) wäre, du fügst für das OP-Ende eine zusätzliche Hilfsspalte (bspw Spalte G) ein, in der du das OP-Ende nach dieser Formel berechnest:
=WENN(F2
dh. wenn die Endzeit kleiner als der Beginn ist, wird eine 1 zur Uhrzeit addiert und damit das Endeauf den nächsten Tag gelegt.
Wenn du dich jetzt in deinen Berechnungen auf diese neue Spalte beziehst sollten die OP-Zeiten auch wieder korrekt berechnet werden,
zumindest solange die OPs nicht länger dauern als 24h. sollte das vorkommen können, müsstest du doch auf die erste Lösung zurückgreifen.
Gruß, Daniel
irgendwie funzt das mit Formel nicht (zumindest in der Vorschau), deswegen hier als berschreibung:
=Wenn(F2 kleiner E2 ; F2+1; F2)
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;
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Infobox / Tutorial

Nachtarbeit in Excel berechnen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Nachtarbeit in Excel zu berechnen, folge diesen einfachen Schritten:

  1. Daten eingeben: Erstelle eine Tabelle mit den Spalten für Datum, Beginn der Nachtschicht und Ende der Nachtschicht.
  2. Formel für die Berechnung: Verwende die folgende Formel, um die Stunden der Nachtschicht zu berechnen:
    =WENN(D2<C2;D2+1-C2;D2-C2)

    Hierbei steht C2 für die Startzeit und D2 für die Endzeit.

  3. Formatierung: Stelle sicher, dass die Zellen für die Zeiten im Format „hh:mm“ formatiert sind, um korrekte Ergebnisse zu erhalten.
  4. Zusätzliche Spalten: Wenn du mehrere Nachtschichten hast, kannst du eine zusätzliche Spalte für die Gesamtdauer hinzufügen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die Zeiten über Mitternacht werden nicht korrekt berechnet.

    • Lösung: Stelle sicher, dass in den Spalten für Beginn und Ende der Nachtschicht das Datum zusammen mit der Uhrzeit eingegeben wird. Dies hilft, die korrekte Berechnung zu gewährleisten.
  • Problem: Formeln funktionieren nicht oder zeigen Fehler an.

    • Lösung: Überprüfe die Zellbezüge in deiner Formel. Ein häufiges Problem ist, dass die Zellbezüge nicht korrekt auf die Daten zeigen.

Alternative Methoden

Wenn du eine andere Methode bevorzugst, um die Nachtarbeit in Excel zu berechnen, kannst du folgende Ansätze ausprobieren:

  1. Hilfsspalte nutzen: Füge eine Hilfsspalte ein, in der du das OP-Ende mit einer Formel berechnest:

    =WENN(F2<E2;F2+1;F2)

    Diese Formel addiert einen Tag, wenn das Ende vor dem Beginn liegt.

  2. SUMMENPRODUKT-Funktion: Für komplexere Berechnungen, wie zum Beispiel das Summieren von Stunden über verschiedene Tage, kannst du die SUMMENPRODUKT-Funktion verwenden.


Praktische Beispiele

Hier ist ein Beispiel, wie du die Nachtschicht in Excel berechnen kannst:

Datum Beginn Ende Stunden (Formel)
01.01.2023 22:00 06:00 =WENN(B2<C2;C2-B2+1;C2-B2)
02.01.2023 20:00 02:00 =WENN(B3<C3;C3-B3+1;C3-B3)

In diesem Beispiel zeigt die Formel die korrekten Stunden für jede Nachtschicht an.


Tipps für Profis

  • Datenvalidierung: Verwende Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur gültige Zeiten eingegeben werden.
  • Bedingte Formatierung: Setze bedingte Formatierungsregeln ein, um Nachtschichten über 8 Stunden hervorzuheben.
  • Pivot-Tabellen: Nutze Pivot-Tabellen, um die Gesamtsumme der Nachtschichtstunden für verschiedene Mitarbeiter oder Zeiträume zu analysieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Wie kann ich die Nachtarbeit für mehrere Tage berechnen?
Antwort: Du kannst die oben genannten Formeln in einer Tabelle für alle relevanten Tage anwenden und die Ergebnisse summieren.

2. Frage
Welche Excel-Version benötige ich für diese Funktionen?
Antwort: Die beschriebenen Funktionen sind in Excel 2010 und neueren Versionen verfügbar.

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