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Sortierung und KW Wochen.

Forumthread: Sortierung und KW Wochen.

Sortierung und KW Wochen.
13.07.2007 12:04:00
Frank
Hi,
ich habe eine kleine Tabelle für Bestellungen erstellt.
Es ist ein Artikel für 3-4 Kunden.
Diese blende ich dann über das Menue "Kunde" ein oder aus.
Dann ergänze ich die Daten für einen Kunden (bsw. Kiel) und blende danach wieder Kunden "alle" ein.
Leider gibt es ab und an nur eine Kalenderwochen Einteilung.
Da ist dann auch schon der erste Fehler:
In Spalte D wird dieser Wert bei KW Einteilung nicht genommen.
Und das grösste Problem:
Wenn ich danach Spalte B nach Datum sortieren lasse, sortieren sich die KW Einträge falsch ein.
Hier das Beispiel:
https://www.herber.de/bbs/user/44060.xls
Kann mir bitte jemand helfen?
Danke
lg
Frank

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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Sortierung und KW Wochen.
13.07.2007 12:22:00
Johannes
Hallo Frank,
für die Zeile 19 in der KW 32 steht als Beispiel:
abfragen ob das erste zeichen ein K ist, dann die rechten zwei Zeichen nehmen = Wochen, sonst Deine Formel für das errechnen der KW
WENN(LINKS(B19;1)="K";RECHTS(B19;2);"KW-Formel")
Gurß
Johannes

AW: Sortierung und KW Wochen.
13.07.2007 12:27:21
Frank
Hi Johannes,
danke für die schnelle Antwort.
Aber wo trage ich deinen Code
WENN(LINKS(B19;1)="K";RECHTS(B19;2);"KW-Formel")
ein?
Bin nicht so der Profi. Der Code zum erzeugen der Umrechnung KW Woche stammt nicht von mir.
Den habe ich im Netz gefunden.

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AW: Sortierung und KW Wochen.
13.07.2007 12:42:47
Johannes
Hallo Frank,
in der Zelle in der jetzt Deine KW-Formel steht und anstatt "KW-Formel" die Formel dort eintragen -
ist einfach eine wenn - dann - sonst Abfrage
Das Wenn fragt ob in der Zelle B19 als erstes ein K steht
das dann holt sich aus der Zelle B19 die beiden rechte Zeichen = die Zahlen
wenn in der Zelle kein K als erstes ein K steht, dann rechnet Deine Formel aus dem Datum die KW aus
Die Formel komplett für Zelle D 19:
=WENN(LINKS(B19;1)="K";RECHTS(B19;2);KÜRZEN((B19-DATUM(JAHR(B19+3-REST(B19-2;7));1;REST(B19-2;7)-9)) /7))
Gruß
Johannes

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AW: Sortierung und KW Wochen.
13.07.2007 12:50:00
Frank
Hi Johannes,
danke. Das geht.
Ich habe nie verstanden, wie man zwei Formeln verbindet zu einer.
Allerdings steht dann rechts nur "32" anstatt KW 32.
Aber damit kann ich leben.
Das Problem mit der sortierung besteht allerdings weiterhin.
wenn ich Spalte "Lieferdatum" ab oder aufsteigend" sortieren lasse, werden die KW Wochen nicht richtig einsortiert.
Oder ist das nicht anders möglich?

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AW: Sortierung und KW Wochen.
13.07.2007 13:17:00
Johannes
Hallo Frank,
sortieren nach Spalte D (KW) denn nur dort hast Du "sortierfähige" gleichartige Werte.
Datei:
https://www.herber.de/bbs/user/44062.xls
Gruß
Johannes

AW: Sortierung und KW Wochen.
13.07.2007 13:19:00
Frank
ich danke Dir :-)
Schönes Wochenende!
Gruss Frank

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AW: Sortierung und KW Wochen.
13.07.2007 13:24:23
Gert
Hallo Frank,
die KW_Einteilung sollte einen freienTag beinhalten (z.B. Sonntag).
Gib nun das "SonntagsDatum" der "KW's" in Spalte B ein.
Die Datumsspalte sollte mit "Daten" ---->"Gültigkeit" gegen andere Eingaben gesichert sein.
Markiere die Spalte ab "D3" gehe zu "Format" ---->"Bedingte Formatierung"
Stelle im Fenster "Formel ist" ein und in die rechte Zeile
=ODER(Wochentag(B3;2)>5)
Klicke auf "Format" und stelle die Hintergrund-Farbe plus Schrift ein, die den "Sonntagsterminen"
in der Liste zugeteilt werden soll.
Klicke auf OK und es zeigt Dir das gewünschte an.
mfg
Gert

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AW: Sortierung und KW Wochen.
13.07.2007 13:28:36
Frank
Hi Gert,
wenn ich die KW Wochen auf einen Sonntag setzen muss, muss ich ja immer einen Kalender zur Hilfe nehmen.
Ich tippe diese Werte direkt aus einer anderen Liste ab.
Da ist die Eingabe von "KW 37" einfacher als den 16.09 zu nehmen.
Gruss Frank
;
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Infobox / Tutorial

Sortierung und Kalenderwochen in Excel meistern

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Formel zur Berechnung der Kalenderwoche: Um die Kalenderwoche korrekt zu berechnen, kannst Du die folgende Formel verwenden und sie in die Zelle D19 einfügen:

    =WENN(LINKS(B19;1)="K";RECHTS(B19;2);KÜRZEN((B19-DATUM(JAHR(B19+3-REST(B19-2;7));1;REST(B19-2;7)-9)) /7))

    Diese Formel prüft, ob das erste Zeichen in Zelle B19 ein "K" ist. Wenn ja, wird die Kalenderwoche aus den letzten zwei Zeichen extrahiert. Andernfalls wird die Kalenderwoche aus dem Datum berechnet.

  2. Sortieren der Daten: Um die Daten nach Kalenderwochen zu sortieren, gehe zu Spalte D, wo die KW-Werte stehen. Wähle die gesamte Tabelle aus und gehe dann auf Daten > Sortieren. Wähle Spalte D aus, um die KW-Werte korrekt zu sortieren.

  3. Formatierung der Zellen: Um sicherzustellen, dass die KW-Werte klar erkennbar sind, kannst Du die Zellen in Spalte D entsprechend formatieren. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wähle Zellen formatieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem mit der KW-Eintragung: Wenn Du nur "32" statt "KW 32" siehst, musst Du sicherstellen, dass Du das Textformat für die Zelle verwendest. Du kannst dies durch die Formel "KW " & RECHTS(B19;2) erreichen.

  • Sortierprobleme: Wenn sich die KW-Werte nicht korrekt sortieren lassen, überprüfe, ob die Zellen in Spalte D als Zahlen formatiert sind. Wenn sie als Text formatiert sind, wird die Sortierung nicht korrekt funktionieren.

Alternative Methoden

  • Verwendung von Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann eine praktische Möglichkeit sein, um Deine Daten nach Kalenderwochen zu gruppieren. So bekommst Du einen schnellen Überblick über die Bestellungen in den verschiedenen KW-Wochen.

  • Kalenderwochen aus einem Datum extrahieren: Du kannst die Funktion KALENDERWOCHE() nutzen, um direkt aus einem Datum die entsprechende KW zu ermitteln:

    =KALENDERWOCHE(B19)

Praktische Beispiele

  • Beispiel für Bestellungen: Angenommen, Du hast Bestellungen, die in Spalte B nach Datum und in Spalte D nach Kalenderwoche geordnet sind. Du kannst die oben genannten Formeln verwenden, um die KW-Einträge dynamisch zu erstellen und sicherzustellen, dass sie beim Sortieren korrekt angezeigt werden.

  • Menükunde Arbeitsblätter: Wenn Du mit mehreren Arbeitsblättern arbeitest, kannst Du die KW-Daten über diese Blätter verknüpfen, um eine Übersicht über alle Bestellungen in den KW-Wochen zu erhalten.

Tipps für Profis

  • Datenvalidierung: Setze Datenvalidierung in Spalte B ein, um sicherzustellen, dass nur gültige Daten eingegeben werden. Gehe zu Daten > Datenüberprüfung und stelle die gewünschten Kriterien ein.

  • Bedingte Formatierung: Um die KW-Werte visuell hervorzuheben, kannst Du die bedingte Formatierung nutzen. Markiere die Zellen und wähle Start > Bedingte Formatierung, um z.B. Sonntage farblich zu kennzeichnen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Welche KW ist jetzt? Du kannst die aktuelle Kalenderwoche in Excel mit der Formel =KALENDERWOCHE(HEUTE()) ermitteln.

2. Wie kann ich die KW-Wochen in Excel automatisch aktualisieren? Stelle sicher, dass Du die Formeln in der richtigen Zelle hast und dass Deine Daten dynamisch aktualisiert werden. Wenn Du die Zelle für das Datum änderst, sollte sich die KW automatisch anpassen.

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