Zellinhalte nach ID zuordnen (mit Beispieldatei)

Forumthread: Zellinhalte nach ID zuordnen (mit Beispieldatei)

13.11.2007 10:58:00

Julia

Hallo,
ich habe ein xls Dokument:
Im 1. Tabellenblatt sind die neue ID und die alte ID enthalten
Im 2. Tabellenblatt die Anhänge zu der jeweiligen ID (bezogen auf die alte ID)
Ich möchte jetzt das alle Anhänge aus dem Tabellenblatt Anhang den richtigen Zeilen im 1. Tabellenblatt zugeordnet werden.
Hat eine ID mehrere Anhänge so soll der nächste Anhang immer in der nächsten Zeile rechts stehen
Anbei meine Beispieldatei
Habe es mal händisch ausgefüllt (nur den Anfang) wie das Ergebnis aussehen sollte (gelber Hintergrund)
Die Pfade aus dem 2. Tabellenblatt sollen in das 1. Tabellenblatt der entsprechenden ID zugeordnet werden
Hier meine Beispieldatei:
https://www.herber.de/bbs/user/47657.xls

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Zellinhalte nach ID zuordnen (mit Beispieldate

13.11.2007 14:09:00

Armin
AW: Zellinhalte nach ID zuordnen (mit Beispieldatei)

13.11.2007 14:10:00

Wolli

AW: Zellinhalte nach ID zuordnen (mit Beispieldate

13.11.2007 14:09:00

Armin

Hallo Julia,
ich habe Dir mal eine ganz einfache Lösung angehängt. Bei Aufruf "der Tabelle ID" wird selbige gefüllt.
https://www.herber.de/bbs/user/47670.xls
Gruß
Armin

AW: Zellinhalte nach ID zuordnen (mit Beispieldatei)

13.11.2007 14:10:00

Wolli

Hallo Julia, schöne Tüftelei! Die Formel
=WENN(ZÄHLENWENN(Anhang!$A:$A;$B2)>SPALTE()-3;BEREICH.VERSCHIEBEN(Anhang!$A$1;VERGLEICH($B2; Anhang!$A:$A;0)+SPALTE()-3;1;1;1);"")
in Zelle C2, dann nach rechts und unten kopieren. Melde Dich nochmal, wenn Du Fragen dazu hast!
Schöne Grüße, Wolli

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffne Deine Excel-Datei: Stelle sicher, dass Du die Datei mit den zwei Tabellenblättern (IDs und Anhänge) geöffnet hast.
Formel einfügen: Gehe zu dem Blatt mit den neuen und alten IDs. In Zelle C2 (oder der ersten leeren Zelle der entsprechenden Zeile) füge folgende Formel ein:
```
=WENN(ZÄHLENWENN(Anhang!$A:$A;$B2)>SPALTE()-3;BEREICH.VERSCHIEBEN(Anhang!$A$1;VERGLEICH($B2; Anhang!$A:$A;0)+SPALTE()-3;1;1;1);"")
```
Nach rechts kopieren: Ziehe die Formel nach rechts, um alle möglichen Anhänge zu erfassen.
Nach unten kopieren: Markiere die Zellen mit der Formel und ziehe sie nach unten, um sie auf alle IDs anzuwenden.
Überprüfen: Kontrolliere, ob alle Anhänge korrekt den neuen IDs zugeordnet sind.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: #NV oder #WERT!
Lösung: Überprüfe, ob die IDs in beiden Tabellenblättern übereinstimmen. Eine falsche ID kann zu diesen Fehlern führen.
Fehler: Keine Anhänge werden angezeigt
Lösung: Stelle sicher, dass die Formel korrekt eingegeben wurde und alle Zellen, auf die verwiesen wird, vorhanden sind.
Anhänge erscheinen in der falschen Zeile
Lösung: Vergewissere Dich, dass die Verweise in der Formel (z.B. $B2) auf die richtige Spalte zeigen.

Alternative Methoden

Eine weitere Methode, um Zellinhalte nach ID in Excel zuzuordnen, besteht darin, die SVERWEIS-Funktion zu verwenden. Hier ist ein Beispiel:

SVERWEIS anwenden: In Zelle C2 könntest Du folgende Formel einsetzen:
```
=SVERWEIS($B2;Anhang!$A:$B;2;FALSCH)
```
Nach unten ziehen: Ziehe die Formel nach unten, um sie auf alle Zeilen anzuwenden.

Diese Methode eignet sich besonders gut, wenn Du nur die erste Übereinstimmung benötigst und ist eine einfache Möglichkeit, IDs in Excel zuzuordnen.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten:

Tabelle 1 (IDs):	Alte ID	Neue ID
1	A
2	B
3	C

Tabelle 2 (Anhänge):	Alte ID	Anhang
1	Datei1
1	Datei2
2	Datei3
3	Datei4

Verwende die oben genannten Methoden, um die Anhänge den neuen IDs zuzuordnen. Nach Anwendung der Formeln sollte das Ergebnis so aussehen:

Alte ID	Neue ID	Anhang 1	Anhang 2
1	A	Datei1	Datei2
2	B	Datei3
3	C	Datei4

Tipps für Profis

Verwende die Datenüberprüfung: Setze Datenüberprüfung ein, um sicherzustellen, dass nur gültige IDs eingegeben werden.
Nutze bedingte Formatierung: Hebe fehlende Anhänge visuell hervor, um schneller auf Probleme zu reagieren.
Makros nutzen: Automatisiere den Prozess mit VBA, falls Du häufig ID-Zuordnungen durchführen musst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Anhänge in eine Zelle zusammenführen?
Du kannst die TEXTVERKETTEN-Funktion verwenden, um mehrere Anhänge in einer Zelle zu kombinieren.

2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Die beschriebenen Formeln funktionieren in Excel 2010 und neueren Versionen. Ältere Versionen unterstützen möglicherweise nicht die TEXTVERKETTEN-Funktion.

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