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Datei verschwunden, nur noch tmp Datei vorhanden

Forumthread: Datei verschwunden, nur noch tmp Datei vorhanden

Datei verschwunden, nur noch tmp Datei vorhanden
14.03.2008 11:25:00
Pascal
Hallo,
ich habe ein freigegebenes XLS Dokument erstellt, was in den letzten Tagen zwei mal zu folgendem Problem geführt hat:
Originaldatei ist verschwunden, Temporäre Datei ist noch vorhanden und funktioniert vollständig.
Folgende Fehlermeldung trat auf:
Excel konnte xxx nicht speichern, da die Daten von einem anderen Benutzer zum Bearbeiten gesperrt ist. Excel hat eine temporäre Datei E0C12200 erzeugt in der die Änderungen gespeichert sind. Sie können Die Datei unter einem neuen Namen speicher oder Ihre Änderungen verwerfen.
Da ca. 20 Leute auf die Datei zugreifen, würde ich die Problemursache gerne verstehen und lösen?
Hat jemand eine Idee?
Hier noch ein paar Angaben zur Arbeitsmappe, falls es etwas damit zu tun haben könnte:
- Freigegeben,
- ca. 20 User 5-10 gleichzeitig
- Änderungsprotokoll eingeschaltet
- Größe: ca. 2MB
- VBA Funktionen (falls es irgendwie damit zusammenhängt):
:-- Formulare
:-- Funktionen
:-- Outlook Aufruf
:-- Gelegentlicher Aufruf einer anderen Arbeitsmappe
:-- Automatische Sicherungskopie in anderen Ordner beim Öffnen jede Stunde
:-- Benutzerdefinierte Ansichten werden gelöscht
:-- Anwenderidentifikationen
:-- Menüleiste
Die Arbeitsmappe läuft seit 3 Monaten, das Problem tritt aber erst seit 2 Tagen auf.
Bisherige Recherchen haben ergeben, das es evtl. ein MS Bug sein könnte. Näheres konnte ich aber nicht herausfinden.
Ich bin für alle weiteren Anregungen dankbar.
Pascal

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Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Datei verschwunden, nur noch tmp Datei vorhanden
14.03.2008 14:32:16
Pascal
Hallo,
meine Erklärung nach dem Durchsehen zahlreicher MS Forumeinträge.
Beim Speichern läuft folgender Vorgang ab:
1 Die ursprüngliche Datei (z.B. Arbeitsmappe1.xls) wird gesperrt.
2 Die ursprüngliche Datei wird als temporäre Datei gespeichert (0ae06000).
3 Die ursprüngliche Datei (Arbeitsmappe1.xls) wird wieder entsperrt.
4 Die ursprüngliche Datei (Arbeitsmappe1.xls) wird gelöscht.
5 Die temporäre Datei (0ae06000) wird in den ursprünglichen Dateinamen (Arbeitsmappe1.xls) umbenannt.
Wenn es in dem Moment 3 oder 4 zu Speicherungen anderer Benutzer kommt, wird die Datei durch einen anderen Prozess gestört und es ist nur noch die tmp Datei vorhanden.
Bei dieser Störung muss wohl jeder von uns die tmp Datei dann zurück in Arbeitsmappe1.xls umbenennen. Verhindern lässt es sich wohl nicht.
Danke und Gruß an alle,
Pascal
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Infobox / Tutorial

Wiederherstellung von verschwundenen Excel-Dateien und tmp-Dateien


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine tmp Datei in Excel wiederherzustellen oder eine verschwundene Excel-Datei zu finden, folge diesen Schritten:

  1. Öffne die temporäre Datei:

    • Suche die tmp-Datei auf deinem Computer. Diese hat oft eine Endung wie .tmp oder ähnliches. Du kannst sie in Excel öffnen, indem du auf "Datei" > "Öffnen" gehst und den Dateityp auf "Alle Dateien" änderst.
  2. Umbenennen:

    • Wenn du die tmp-Datei geöffnet hast und sie funktioniert, speichere die Datei unter einem neuen Namen. Verwende dazu "Datei" > "Speichern unter" und wähle das gewünschte Format (z.B. .xlsx).
  3. Überprüfe temporäre Dateien:

    • Excel speichert temporäre Dateien in einem bestimmten Ordner. Du kannst überprüfen, wo Excel temporäre Dateien speichert, indem du den folgenden Pfad in die Adressleiste des Windows Explorers eingibst:
      %temp%
  4. Dateiwiederherstellung:

    • Gehe zu "Datei" > "Informationen" > "Dokument wiederherstellen". Hier findest du eventuell eine Liste von Dateien, die wiederhergestellt werden können.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: "Excel konnte die Datei nicht speichern, da sie von einem anderen Benutzer gesperrt ist."

    • Lösung: Die temporäre Datei wurde erstellt. Du kannst diese wiederherstellen, indem du sie öffnest und unter einem neuen Namen speicherst.
  • Fehler: Die originale Excel-Datei ist verschwunden.

    • Lösung: Suche nach temporären Dateien im Temp-Ordner oder führe die oben genannten Schritte zur Wiederherstellung aus.

Alternative Methoden

  • Verwendung von VBA: Du kannst ein kleines VBA-Skript verwenden, um nach temporären Dateien zu suchen und diese zu öffnen. Hier ist ein einfaches Beispiel:
Sub SucheTmpDateien()
    Dim tmpDatei As String
    tmpDatei = Environ("TEMP") & "\*.tmp"
    MsgBox "Suche nach tmp-Dateien: " & tmpDatei
End Sub
  • Datenrettungssoftware: Wenn die Datei dauerhaft verloren gegangen ist, kann spezielle Datenrettungssoftware helfen, die Datei wiederherzustellen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du hast eine Excel-Datei geöffnet, aber sie ist verschwunden. Du findest die tmp-Datei und öffnest sie. Speichere sie als „Wichtige_Daten.xlsx“.

Beispiel 2: Ein Benutzer hat die Datei bearbeitet und gespeichert, während du es auch versucht hast. Suche nach der temporären Datei im Temp-Ordner und öffne sie, um deine Änderungen zu retten.


Tipps für Profis

  • Regelmäßige Backups: Stelle sicher, dass du regelmäßig Backups deiner Excel-Dateien machst, um Datenverlust zu vermeiden.
  • Änderungsprotokoll aktivieren: Halte das Änderungsprotokoll aktiv, um zu sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat.
  • VBA-Funktionen: Nutze VBA, um automatisierte Sicherungskopien deiner Dateien zu erstellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wo speichert Excel temporäre Dateien?
Excel speichert temporäre Dateien normalerweise im Temp-Ordner deines Systems. Du kannst diesen Ordner über %temp% in der Windows-Explorer-Adresse aufrufen.

2. Wie kann ich eine tmp-Datei in Excel umwandeln?
Du kannst die tmp-Datei öffnen, die Änderungen überprüfen und sie dann unter einem neuen Namen speichern, um sie in ein Excel-Format umzuwandeln.

3. Was passiert, wenn die originale Excel-Datei verschwunden ist?
Wenn die Datei verschwunden ist, kannst du versuchen, die temporäre Datei zu finden und sie wiederherzustellen oder mit Datensicherungssoftware nach verlorenen Dateien zu suchen.

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