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Forumthread: Zahl aus Pivot mit Kommentar ausstatten

Zahl aus Pivot mit Kommentar ausstatten
westcasio
Hallo liebe Excel-Freunde,
ich habe mal wieder ein Problem mit meiner Pivot-Tabelle. Ich wollte Euch fragen, ob es möglich ist, einen Wert in der Pivot-Tabelle ein Kommentarfeld zu zufügen. Die Zahl setzt sich aus vier Rechnungen zusammen, meine Idee ist nun, wenn ich mit der Maus auf die Zahl gehe, soll gezeigt werden, aus welchen sie sich zusammen setzt.
An bei ein Beispiel:
https://www.herber.de/bbs/user/64200.xls
Vielen Dank für Eure Meinungen im Voraus.
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Zahl aus Pivot mit Kommentar ausstatten
03.09.2009 17:16:14
Matthias5
Hallo,
vielleicht reicht dir ja auch eine Standard-Pivotfunktionalität: Mache mal einen Doppelklick auf die 50.000!
Gruß,
Matthias
AW: Zahl aus Pivot mit Kommentar ausstatten
03.09.2009 17:19:39
westcasio
Hallo Matthias,
Vielen Dank erstmal für Deinen Beitrag, ja, diese Funktion kenne ich bereits, leider öffnet er immer ein neue Tabellenblatt und bei 10 Positionen wird das dann schnell wieder unübersichtlich.
Gruß westcasio
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Offen
03.09.2009 17:29:48
Matthias5
Dann habe ich keinen Vorschlag, den ich für sinnvoll halte. Frage noch offen!
Gruß,
Matthias
AW: Zahl aus Pivot mit Kommentar ausstatten
03.09.2009 23:08:37
fcs
Hallo westCasino,
füge das Feld "Source" als zusätzliches Zeilenfeld hinter Description ein.
Mit Details ein-/ausblenden (erweitern/reduzieren in Excel 2007) für das Feld Description hast du dann schnell einen Überblick welche Rechnungen zu einer Position gehören.
Gruß
Franz
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Danke, das ist die Lösung
08.09.2009 11:52:12
westcasio
Hallo Franz,
vielen Dank für den Hinweis, klappt super. Konnte es zwar erst heute ausprobieren, weil mein Internet abgestüzt ist, aber wenn die Lösung dann da ist, ist das schon wieder vergessen.
Vielen Dank.
Gruß
westcasio
;
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Infobox / Tutorial

Zahl aus Pivot mit Kommentar ausstatten


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot-Tabelle erstellen: Stelle sicher, dass du eine Pivot-Tabelle hast, aus der du einen Wert analysieren möchtest.
  2. Feld hinzufügen: Füge das Feld "Source" als zusätzliches Zeilenfeld in deiner Pivot-Tabelle ein. Dies geschieht, indem du das Feld in den Bereich "Zeilen" ziehst.
  3. Details ein-/ausblenden: Nutze die Funktion "Details ein-/ausblenden" oder "Erweitern/Reduzieren" (in Excel 2007 verfügbar), um schnell einen Überblick darüber zu bekommen, welche Rechnungen zu einer bestimmten Position gehören.
  4. Kommentare hinzufügen: Um einen Kommentar in die Pivot-Tabelle einzufügen, kannst du alternativ die Kommentarfunktion von Excel nutzen, indem du mit der rechten Maustaste auf die Zelle klickst und "Kommentar einfügen" wählst.
  5. Überprüfung: Überprüfe, ob die Kommentare korrekt angezeigt werden, wenn du mit der Maus über die Zahl in der Pivot-Tabelle fährst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Pivot-Tabelle wird nicht aktualisiert.

    • Lösung: Klicke auf die Pivot-Tabelle und wähle "Aktualisieren" aus dem Menü.
  • Fehler: Kommentare erscheinen nicht.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die Kommentarfunktion korrekt verwendet hast und dass die Zellen nicht ausgeblendet sind.

Alternative Methoden

Wenn die Standardmethoden nicht ausreichen, kannst du folgende Alternativen in Betracht ziehen:

  • Doppelklick auf den Wert: Ein Doppelklick auf einen Wert in der Pivot-Tabelle öffnet ein neues Tabellenblatt, das die zugrunde liegenden Daten anzeigt, auch wenn dies schnell unübersichtlich werden kann.
  • Verwendung von Datenüberprüfung: Du kannst auch Datenüberprüfung nutzen, um benutzerdefinierte Eingabemeldungen anzuzeigen, wenn du eine bestimmte Zelle auswählst.

Praktische Beispiele

Ein Beispiel, wie du die Kommentarspalte in deiner Pivot-Tabelle nutzen kannst:

  1. Angenommen, deine Pivot-Tabelle zeigt "Umsatz" als Wert an.
  2. Du hast Rechnungen aus verschiedenen Quellen (z. B. "Rechnung A", "Rechnung B").
  3. Durch das Hinzufügen des Feldes "Source" siehst du direkt unter dem Umsatz die zugehörigen Rechnungen, wenn du die Daten ausführst.

Tipps für Profis

  • Verwendung von VBA: Wenn du regelmäßig Kommentare hinzufügen möchtest, könnte ein VBA-Skript hilfreich sein, um diesen Prozess zu automatisieren.
  • Benutzerdefinierte Formate: Experimentiere mit benutzerdefinierten Zellformatierungen, um die Sichtbarkeit der Kommentare in der Pivot-Tabelle zu verbessern.
  • Formatierung verbessern: Nutze bedingte Formatierung, um Werte, die besondere Kommentare benötigen, visuell hervorzuheben.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Kommentare in eine Pivot-Tabelle einfügen?
Du kannst Kommentare hinzufügen, indem du mit der rechten Maustaste auf die Zelle klickst und die Option "Kommentar einfügen" wählst.

2. Warum wird mein Kommentar in der Pivot-Tabelle nicht angezeigt?
Stelle sicher, dass die Zelle, in der du den Kommentar eingefügt hast, nicht ausgeblendet ist und die Pivot-Tabelle aktualisiert wurde.

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