Lagerplätze in Excel finden: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um mehrere Lagerplätze für einen Artikel in Excel zu finden, kannst du die folgenden Schritte befolgen:
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Datenstruktur erstellen: Lege eine Tabelle mit den Spalten „Artikel Nr“ und „Lagerplatz“ an. Achte darauf, dass jeder Artikel in der Liste mehrfach auftauchen kann, wenn er an mehreren Lagerplätzen gelagert wird.
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Hilfsspalte hinzufügen: Füge eine Hilfsspalte ein, die eine eindeutige Kombination aus Artikel Nr und einem Zähler erstellt. Zum Beispiel:
=A2 & "-" & ZÄHLENWENN(A$2:A2; A2)
Hierbei wird die Artikel Nr aus Zelle A2 mit der Anzahl der Vorkommen bis zur aktuellen Zeile kombiniert.
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SVERWEIS verwenden: Nutze die SVERWEIS-Funktion, um die Lagerplätze anzuzeigen. Beispiel:
=SVERWEIS(G3 & "-" & ZÄHLENWENN(A:A; G3); Lagerplätze!$A$2:$C$999; 2; FALSCH)
Hierbei wird nach der Artikel Nr in G3 gesucht.
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Lagerplätze abfragen: Wenn du nun einen Artikel in die Zelle eingibst, wird der jeweilige Lagerplatz angezeigt. Bei mehrfachen Lagerplätzen musst du den Zähler in der Hilfsspalte entsprechend erhöhen.
Häufige Fehler und Lösungen
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#NAME! Fehler: Dieser Fehler tritt häufig auf, wenn Excel eine Funktion nicht erkennt. Überprüfe, ob die verwendete Funktion in deiner Excel-Version verfügbar ist.
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Doppelte Einträge: Wenn du mehrere Lagerplätze für denselben Artikel angezeigt bekommen möchtest, stelle sicher, dass die Hilfsspalte korrekt konfiguriert ist, um die verschiedenen Vorkommen zu zählen.
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Falsche Zellreferenzen: Achte darauf, dass die Zellreferenzen in deinen Formeln korrekt sind und auf die richtigen Bereiche verweisen.
Alternative Methoden
Falls du mit SVERWEIS Schwierigkeiten hast, kannst du auch die FILTER-Funktion verwenden (verfügbar in Excel 365):
=FILTER(Lagerplätze!B:B; Lagerplätze!A:A=G3)
Diese Funktion gibt alle Lagerplätze für die eingegebene Artikel Nr in G3 zurück und ist eine einfache Möglichkeit, mehrere Ergebnisse anzuzeigen.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast eine Tabelle mit folgenden Daten:
| Artikel Nr |
Lagerplatz |
| 1001 |
A1 |
| 1001 |
B1 |
| 1002 |
A2 |
| 1002 |
C1 |
| 1003 |
A3 |
Wenn du nun „1001“ in G3 eingibst und die oben erwähnte Hilfsspalte sowie die SVERWEIS-Formel anwendest, erhältst du nacheinander die Lagerplätze A1 und B1.
Tipps für Profis
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Namen für Bereiche verwenden: Erstelle benannte Bereiche in Excel, um die Handhabung deiner Formeln zu erleichtern. Anstatt „Lagerplätze!$A$2:$C$999“ zu verwenden, könntest du den Bereich „Lagerplätze“ nennen.
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Datenvalidierung: Verwende die Datenvalidierungsfunktion, um sicherzustellen, dass nur gültige Artikel Nr eingegeben werden können. Dies verhindert Fehler bei der Suche nach Lagerplätzen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich mehrere Lagerplätze auf einmal anzeigen?
Verwende die FILTER-Funktion, um alle Lagerplätze für einen bestimmten Artikel anzuzeigen.
2. Was mache ich, wenn die SVERWEIS-Formel nicht funktioniert?
Überprüfe die Zellreferenzen und stelle sicher, dass die Hilfsspalte korrekt erstellt wurde. Falls das Problem weiterhin besteht, kann die Verwendung der FILTER-Funktion eine Lösung sein.