PLZ in Excel auf die ersten zwei Stellen kürzen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die ersten zwei Ziffern einer Postleitzahl in Excel darzustellen, egal ob es sich um eine vierstellige oder fünfstellige PLZ handelt, kannst Du folgende Schritte befolgen:
- Öffne Deine Excel-Datei mit der Liste der Postleitzahlen.
- Wähle die Zelle aus, in der Du die verkürzte Postleitzahl anzeigen möchtest.
- Gib die folgende Formel ein, um die ersten zwei Ziffern zu extrahieren:
=WENN(LÄNGE(A1)=5;LINKS(A1;2);LINKS(A1;1))
Hierbei ersetzt Du A1 durch die Zelle, die die Postleitzahl enthält.
- Drücke Enter. Die Zelle zeigt nun die ersten zwei Ziffern an, wobei bei vierstelligen PLZ die Null vor der ersten Ziffer berücksichtigt wird.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Problem: Bei vierstelligen PLZ wird die erste Ziffer nicht korrekt angezeigt.
Lösung: Verwende die Formel:
=TEXT(GANZZAHL(A1/1000);"00")
Diese Formel sorgt dafür, dass die Null vor der ersten Ziffer angezeigt wird.
-
Problem: Die Zelle zeigt anstelle der richtigen Ziffern „#WERT!“ an.
Lösung: Stelle sicher, dass die Zellen mit den Postleitzahlen als Text formatiert sind. Gehe dazu auf „Start“ > „Zahlenformat“ > „Text“.
Alternative Methoden
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um die ersten zwei Ziffern einer Postleitzahl in Excel darzustellen:
-
Verwendung der TEXT-Funktion:
=TEXT(LINKS(A1;LÄNGE(A1)-3);"00")
Diese Formel entfernt die letzten drei Ziffern und zeigt die ersten zwei Ziffern an.
-
Rundungsansatz:
=TEXT(ABRUNDEN(A1;-3);"00.")
Diese Methode rundet die Zahl ab und gibt die ersten zwei Ziffern zurück.
Praktische Beispiele
Hier sind einige Beispiele, wie die Formeln in der Praxis aussehen können:
| PLZ |
Formel |
Ergebnis |
| 98250 |
=WENN(LÄNGE(A1)=5;LINKS(A1;2);LINKS(A1;1)) |
98 |
| 23568 |
=WENN(LÄNGE(A2)=5;LINKS(A2;2);LINKS(A2;1)) |
23 |
| 07896 |
=TEXT(GANZZAHL(A3/1000);"00") |
07 |
Diese Formeln kannst Du in Deine Excel-Datei übernehmen, um die PLZ auf 2 Stellen zu kürzen.
Tipps für Profis
- Verwendung von Datenüberprüfung: Du kannst eine Datenüberprüfung einrichten, um sicherzustellen, dass nur gültige Postleitzahlen eingegeben werden.
- Anpassung der Formeln: Du kannst die Formeln anpassen, um zusätzliche Anforderungen zu erfüllen, wie z.B. die PLZ auf einer Karte darzustellen.
- Automatisierung: Überlege, ob Du die Ergebnisse in eine Pivot-Tabelle integrieren möchtest, um die PLZ weiter auszuwerten.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich sicherstellen, dass die PLZ immer fünfstellig ist?
Du kannst dies über die Formatierung der Zelle steuern. Setze die Formatierung auf „Text“ und verwende die Formel =TEXT(A1;"00000").
2. Was passiert, wenn die PLZ nur vier Ziffern hat?
Bei vierstelligen PLZ wird die erste Ziffer als Null angezeigt, wenn Du die oben genannten Formeln verwendest. Achte darauf, die Formeln korrekt anzuwenden.
3. Wo finde ich eine vierstellige Postleitzahl Liste?
Du kannst online nach einer „vierstellige Postleitzahl Liste“ suchen oder die Daten von offiziellen Postdiensten herunterladen.