Pivot mit Anzahl2 in Excel nutzen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Tabelle die Unternehmens-IDs, Branchen-IDs und Ausprägungen enthält.
- Pivot-Tabelle erstellen: Markiere deine Daten und gehe zu
Einfügen > PivotTable.
- Felder anordnen: Ziehe die Branchen-ID in den Zeilenbereich und die Ausprägung in den Wertebereich.
- Mittelwert berechnen: Klicke mit der rechten Maustaste auf den Wert im Wertebereich und wähle „Wertfeldeinstellungen“. Wähle „Mittelwert“ aus.
-
Anzahl der Unternehmen ermitteln: Um die Anzahl der unterschiedlichen Unternehmen zu zählen, benötigst du eine Formel außerhalb der Pivot-Tabelle.
Verwende die Formel:
=SUMMEWENN(Bereich;Kriterium;Zähler)
Diese Formel hilft dir, die Anzahl der eindeutigen Unternehmens-IDs zu zählen.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Fehler: Die Pivot-Tabelle zählt doppelte Unternehmens-IDs.
- Lösung: Stelle sicher, dass du in der Pivot-Tabelle die „Anzahl der unterschiedlichen Werte“ nutzt. In Excel kannst du dies durch die Verwendung von
Anzahl2() erreichen.
-
Fehler: Die Nenner-Funktion gibt „0“ aus.
- Lösung: Verwende die Funktion
WENNFEHLER(), um Fehler in deinen Berechnungen zu vermeiden:
=WENNFEHLER(Deine_Formel; 0)
Alternative Methoden
Wenn die Pivot-Tabelle nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, kannst du folgende Alternativen nutzen:
- Hilfsspalte nutzen: Berechne die Mittelwerte und die Anzahl der Unternehmen in einer zusätzlichen Spalte, bevor du die Pivot-Tabelle erstellst.
- Power Query: Nutze Power Query, um deine Daten vor der Analyse zu bereinigen und zu transformieren. Dies kann dir helfen, die Daten besser zu strukturieren und die gewünschten Berechnungen einfacher durchzuführen.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Tabelle:
| Unternehmens-ID |
Branchen-ID |
Ausprägung |
| 123 |
10 |
1 |
| abc |
11 |
2 |
| 123 |
10 |
3 |
Wenn du die mittlere Ausprägung für Branche 10 ermitteln möchtest, kann die Formel wie folgt aussehen:
=SUMMEWENN(B:B; 10; C:C)/ANZAHLWENN(B:B; 10)
Diese Formel summiert die Ausprägungen für Branche 10 und teilt sie durch die Anzahl der Unternehmen in dieser Branche.
Tipps für Profis
- Datenvalidierung: Stelle sicher, dass deine IDs eindeutig sind, um Verwirrung in der Pivot-Tabelle zu vermeiden.
- Datenmodell: Nutze das Datenmodell in Excel, um komplexe Berechnungen und Beziehungen zwischen verschiedenen Tabellen zu ermöglichen.
- Dynamische Daten: Verwende dynamische Bereiche, um sicherzustellen, dass deine Pivot-Tabelle bei Änderungen in den Daten automatisch aktualisiert wird.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich die Anzahl2() Funktion direkt in einer Pivot-Tabelle verwenden?
Ja, die Anzahl2() Funktion kann verwendet werden, um die Anzahl der nicht-leeren Zellen in einer Pivot-Tabelle zu ermitteln.
2. Wie gehe ich mit gemischten Daten (Zahlen und Text) um?
Stelle sicher, dass du die Daten in der Tabelle bereinigst, um gemischte Datentypen zu vermeiden. Du kannst die Funktion TEXT() oder WERT() nutzen, um die Daten zu konvertieren.