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Summe Wenn (Anzahl Zeilen Dynamisch)

Forumthread: Summe Wenn (Anzahl Zeilen Dynamisch)

Summe Wenn (Anzahl Zeilen Dynamisch)
20.03.2015 11:51:07
Sioo
Hallo, habe Summewenn formeln, die sich im moment auf das ganze blatt beziehen, weil sich die Anzahl der Spalten regelmässig ändern, kann man das irgendwie dynamisch gestalten
Spalte: F , R und P sind nach jedem update unterschiedlich lang, die Excel Datei ist ziemlich gross und ich hoffe dadurch das ganze etwas zu beschleunigen.
=SUMMEWENNS('APO vs Budget'!$F:$F;'APO vs Budget'!$R:$R;"Yes";'APO vs Budget'!$P:$P;$B8)

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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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das dürfte nicht viel bringen ...
20.03.2015 14:39:08
neopa
Hallo Sioo,
... SUMMEWENNS() ist schon eine äußerst optimierte Formel. Diese dürfte mE schon den ungenutzten Bereich ignorieren.
Außerdem um die letzte maßgebliche Zeile zu ermitteln wird schon ein MATRIXFormel notwendig (auch wenn man dazu nicht unbedingt eine {}-benötigt; eine Matrixformel ist es trotzdem) und würde allein dadurch schon den evtl. noch zu gewinnenden Zeitvorteil zumindest größtenteils zumindest gleich wieder stark reduzieren.
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: das dürfte nicht viel bringen ...
20.03.2015 14:50:18
Sioo
Hi Werner, danke für die Hilfe.
Habe die Originalquelle zur Tabelle umgewandelt (STRG + L) und dann den Tabellenbereich in die Summewenn funktion getan, aber du hast recht, hat leider nicht viel gebracht.
Ich glaub das ganze zu beschleunigen wird schwer, da ein Arbeitsblatt ca 77.000 Zeilen hat und da Excel wohl an die Grenzen stösst

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kann aber nicht nur an SUMMEWENNS() liegen. ...
20.03.2015 15:08:10
neopa
Hallo Sioo,
... Du hast dann sicherlich noch viel mehr und andere Formeln, bedingter Formatierung etc. in Deiner Arbeitsmappe. Oder?
Gruß Werner
.. , - ...

AW: kann aber nicht nur an SUMMEWENNS() liegen. ...
20.03.2015 15:10:42
Sioo
Ja, das Arbeitsblatt is voller SVERWEISE, WENN FUNKTIONEN, SUMMEWENNS etc (und 20 andere Arbeitsblätter greifen drauf zu)

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dann könnte es so sein, doch ...
20.03.2015 15:15:53
neopa
Hallo Sioo,
... auf jeden Fall solltest Du mal Deine bedingten Formatierungen untersuchen und ob Du viel volatile Funktionen wie z.B. INDIREKT() BEREICH.VERSCHIEBEN() ... (mehr dazu sieh mal hier: http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=171) oder viele {}-Matrixfunktionen oder {}-Matixfunktionen wie SUMMENPRODUKT() etc. im Einsatz hast.
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: dann könnte es so sein, doch ...
20.03.2015 15:37:54
Sioo
Habe (leider) keine indirekt, bereich verschieben oder matrixfunktionen
Eigentl. nur sverweis, summewenns, etc
Habe auch alles auf manuell gestellt, immer noch sehr langsam die Datei.

dann teste mal ...
21.03.2015 08:09:20
neopa
Hallo Sioo,
... die einzelnen Tabellenblätter für sich, in dem Du in einer Dateikopie die anderen löschst. Vielleicht findet sich so zunächst das/die Tabellenblätter deren Auswertung am meisten zeit in Anspruch nehmen. Komplizierter wird diese Testung es auf jeden Fall, wenn viele Verknüpfungen Tabellenblatt übergreifend sind.
Gruß Werner
.. , - ...
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Infobox / Tutorial

Dynamische Summen mit SUMMEWENN in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine dynamische Summe in Excel zu erstellen, kannst du die Funktion SUMMEWENNS() nutzen. Hier sind die Schritte, um dies zu erreichen:

  1. Tabelle erstellen: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Du kannst dies tun, indem du die Daten auswählst und die Tastenkombination Strg + T verwendest, um eine Excel-Tabelle zu erstellen. Dies ermöglicht es dir, dynamische Bereiche zu verwenden.

  2. Formel eingeben: Verwende die Formel =SUMMEWENNS(Tabelle1[Spalte_F]; Tabelle1[Spalte_R]; "Yes"; Tabelle1[Spalte_P]; $B8) um die Summe dynamisch zu berechnen. Ersetze Tabelle1 und die Spaltennamen mit den entsprechenden Namen deiner Tabelle.

  3. Bereich dynamisch anpassen: Wenn sich die Anzahl der Zeilen in deinen Spalten regelmäßig ändert, kannst du die Tabelle so konfigurieren, dass sie immer die richtige Anzahl an Zeilen berücksichtigt.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler 1: Die Formel gibt nicht die erwartete Summe zurück.

    • Lösung: Überprüfe die Bedingungen der SUMMEWENNS()-Funktion. Stelle sicher, dass die Kriterien korrekt angegeben sind und dass die Referenzen auf die Tabellen korrekt sind.

  • Fehler 2: Excel wird langsam.

    • Lösung: Reduziere die Anzahl der verwendeten Formeln oder optimiere die Datenstruktur. Überprüfe, ob du viele volatile Funktionen wie INDIREKT() oder BEREICH.VERSCHIEBEN() verwendest, die die Berechnungszeit verlängern können.

Alternative Methoden

Falls SUMMEWENNS() nicht die gewünschten Ergebnisse liefert oder Excel zu langsam wird, kannst du folgende Alternativen in Betracht ziehen:

  • Pivot-Tabellen: Nutze Pivot-Tabellen, um dynamische Summen zu erstellen. Diese Methode ist oft schneller und flexibler, besonders bei großen Datenmengen.

  • SVERWEIS in Kombination mit SUMME: Wenn du nur bestimmte Werte summieren willst, kannst du SVERWEIS() verwenden, um die Daten zu filtern, bevor du die Summe bildest.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel 1: Du hast eine Tabelle mit Verkaufsdaten und möchtest nur die Umsätze für ein bestimmtes Produkt summieren:

    =SUMMEWENNS(Tabelle1[Umsatz]; Tabelle1[Produkt]; "Produkt_A")

  2. Beispiel 2: Berechne die Summe aller Bestellungen, die in einem bestimmten Zeitraum getätigt wurden:

    =SUMMEWENNS(Tabelle1[Betrag]; Tabelle1[Datum]; ">01.01.2023"; Tabelle1[Datum]; "<31.12.2023")

Tipps für Profis

  • Verwende strukturierte Verweise: Wenn du mit Excel-Tabellen arbeitest, nutze strukturierte Verweise für eine einfachere und dynamischere Formelgestaltung.

  • Bedingte Formatierung: Überprüfe deine bedingten Formatierungen, da sie die Leistung von Excel ebenfalls beeinflussen können.

  • Verknüpfungen reduzieren: Achte darauf, dass du nicht zu viele Verknüpfungen zwischen verschiedenen Tabellenblättern hast, da dies die Berechnungszeit verlängern kann.

FAQ: Häufige Fragen

1. Was ist eine dynamische Summe in Excel?
Eine dynamische Summe passt sich automatisch an, wenn sich die Daten in den referenzierten Zellen ändern. Dies wird häufig durch die Verwendung von Excel-Tabellen und Funktionen wie SUMMEWENNS() erreicht.

2. Wie kann ich die Leistung von Excel verbessern, wenn ich viele Formeln verwende?
Reduziere die Anzahl der verwendeten Formeln, nutze Pivot-Tabellen für große Datenmengen und überprüfe, ob du volatile Funktionen verwendest, die die Berechnungszeit erhöhen können.

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