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Sortierung wirft Zeilen durcheinander ?

Forumthread: Sortierung wirft Zeilen durcheinander ?

Sortierung wirft Zeilen durcheinander ?
23.07.2015 14:17:03
Klaus
Hallo!
Ich habe eine ZÄHLENWENN Funktion durchgeführt.
In Blatt2 habe ich zwei Spalten:
A: Namen
B: Anzahl
In Blatt1 ist die Quelle der Anzahl, Funktion sieht so aus:
=ZÄHLENWENN(Blatt1!D:D;Blatt2!A2)
Das funktioniert wunderbar. Wenn ich nun aber versuche nach B:Anzahl zu sortieren, sortiert er nicht, sondern wirf alles durcheinander. Dann steht aufeinmal der Wert aus B2 neben A165.
Woher kommt das und wie kann ich das durcheinanderwürfeln vermeiden?
Herzlichen Dank an alle!

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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Sortierung wirft Zeilen durcheinander ?
23.07.2015 14:20:50
ede
Hallo Klaus,
für das Sortieren musst Du beide Spalten markieren! Kann das der Fehler sein?
Gruss

AW: Sortierung wirft Zeilen durcheinander ?
23.07.2015 14:23:49
Klaus
Leider nein, das ändert nichts. Ich hab es auch schon über das Dropdown im "Filtermodus" probiert. Wirft es aber genauso durcheinander wie, wenn ich über das "sortieren" Menü in der Leiste gehe.

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AW: Sortierung wirft Zeilen durcheinander ?
23.07.2015 14:31:50
ede
dann stell mal ein kleines Beispiel hier ab...

AW: Sortierung wirft Zeilen durcheinander ?
23.07.2015 14:36:39
ede
oder verwende einfach eine Pivot-Tabelle, da hast du noch weniger arbeit
Gruss

AW: Sortierung wirft Zeilen durcheinander ?
23.07.2015 14:44:11
ede
oder versuche es mal etwas verkürzt:
=ZÄHLENWENN(Blatt1!$D$2:$D$999;A2)
Gruss
ede

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möglicherweise werden Daten aus Formeln ...
23.07.2015 14:35:45
der
Hallo Klaus,
... die unterschiedliche Basis haben ausgewertet. Hier wäre ein relevanter kleiner Dateiauszug sinnvoll, damit das nachvollzogen, die Ursache lokalisiert und Abhilfemöglichkeiten aufgezeigt werden können.
Gruß Werner
.. , - ...
;
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Infobox / Tutorial

Probleme bei der Sortierung in Excel beheben

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten markieren: Stelle sicher, dass Du die gesamte Tabelle oder mindestens die Spalten, die Du sortieren möchtest, markierst. Das ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Daten in den Zeilen zusammenbleiben.

  2. Sortieren:

    • Gehe zu der Registerkarte „Daten“ in der Menüleiste.
    • Klicke auf „Sortieren“ oder benutze den Dropdown-Filter, um die Spalte auszuwählen, die Du sortieren möchtest. Achte darauf, dass die Option „Meine Daten haben Überschriften“ aktiviert ist, falls Du Überschriften hast.

  3. Sortierkriterium wählen: Wähle die Spalte aus, nach der Du sortieren möchtest. In Deinem Fall wäre das die Spalte „Anzahl“.

  4. Sortierung überprüfen: Überprüfe das Ergebnis, um sicherzustellen, dass die Zeilen nicht durcheinander geraten sind.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Nur eine Spalte wird markiert.

    • Lösung: Markiere immer alle relevanten Spalten, bevor Du die Sortierung durchführst.

  • Fehler: Verwendung von Formeln, die sich auf unterschiedliche Datenquellen beziehen.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Formeln korrekt sind und ob sie auf die richtigen Datenbereiche verweisen.

  • Fehler: Dropdown-Funktionen werden nicht korrekt verwendet.

    • Lösung: Achte darauf, dass die Dropdown-Filter richtig angewendet werden. Versuche die Sortierung erneut über die Menüleiste.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Eine einfache Möglichkeit, um Daten zu sortieren und zu analysieren, ist die Verwendung von Pivot-Tabellen. Diese ermöglichen es Dir, Daten zu aggregieren und einfacher darzustellen, ohne sie durcheinander zu bringen.

  • Erweiterte Filter: Du kannst auch den erweiterten Filter verwenden, um spezifische Kriterien für das Sortieren Deiner Daten festzulegen.

  • Verwendung von Formeln: Die Funktion ZÄHLENWENN kann in Kombination mit Sortierfunktionen verwendet werden, um Daten dynamisch zu sortieren, ohne dass sie durcheinander geraten.

Praktische Beispiele

Wenn Du beispielsweise eine Tabelle mit Verkäufen hast, könntest Du die folgende Formel verwenden, um die Verkäufe zu zählen und dann die Daten zu sortieren:

=ZÄHLENWENN(Blatt1!D:D;A2)

Um sicherzustellen, dass die Daten nicht durcheinander geworfen werden, markiere sowohl die „Namen“- als auch die „Anzahl“-Spalte, bevor Du die Sortierung durchführst.

Tipps für Profis

  • Verwende die Sortierfunktion in Dropdowns: Nutze die Möglichkeit, Dropdowns zu erstellen, um Daten einfacher zu filtern und zu sortieren. So kannst Du gezielt nach bestimmten Kriterien suchen.

  • Experimentiere mit Sortieroptionen: Probiere die verschiedenen Sortieroptionen in Excel aus, um ein besseres Verständnis für die Funktionalität zu bekommen und um kreative Sortierlösungen zu finden.

  • Regelmäßiges Speichern: Speichere Deine Arbeit regelmäßig, insbesondere vor größeren Änderungen an der Sortierung, um Datenverlust zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden meine Zeilen durcheinander geworfen, wenn ich sortiere? Die häufigste Ursache ist, dass nicht alle relevanten Spalten markiert sind. Achte darauf, alle Spalten auszuwählen, bevor Du die Sortierung anwendest.

2. Wie kann ich eine Dropdown-Liste zum Sortieren verwenden? Um eine Dropdown-Liste zum Sortieren zu verwenden, kannst Du die Filterfunktion aktivieren. Klicke auf die Spaltenüberschrift, um die Sortieroptionen zu sehen.

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