aus Excel MS Project öffnen+Daten transferieren

Forumthread: aus Excel MS Project öffnen+Daten transferieren

23.01.2016 14:34:54

Björn

Hallo,
ich möchte aus einer geöffneten Excel-Datei Informationen aus MS Project importieren:
Mehrere MS Project Dateien liegen im gleichen Ordner wie die Excel-Datei.
Bis jetzt habe ich mit VBA nur innerhalb von Excel gearbeitet, so dass ich hier nicht weiter komme....
Kann mir jemand von Euch helfen, wie ich diesen Import zwischen Excel und MS Project hinbekomme?
Geplanter Ablauf
1. Wähle die entsprechende MS Project Datei (im gleichen Ordner) aus und öffne sie
(in etwa wie "GetOpenFilename")
2. Kopiere in der MS Project Datei alle Vorgänge, Start und Ende
(z.B. in einer range-variablen)
3. Schließe die MS Project Datei
4. Füge sie in die Excel Datei ein
Je eine Spalte für Vorgang, Start, Ende
Danke und Gruß
Björn

2
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Betreff

Datum

Anwender

Excel VBA - Daten aus MS Project...

26.01.2016 10:20:21

Case
AW: aus Excel MS Project öffnen+Daten transferieren

29.01.2016 08:26:20

Björn

Excel VBA - Daten aus MS Project...

26.01.2016 10:20:21

Case

Hallo, :-)
grundsätzlich so:

Option Explicit
Public Sub Main()
Dim objMSProject As Object
Dim objProject As Object
Dim intCount As Integer
On Error GoTo Fin
Set objMSProject = CreateObject("MsProject.Application")
objMSProject.FileOpen "C:\Temp\test.mpp"
Set objProject = objMSProject.ActiveProject
With objProject
For intCount = 1 To .Tasks.Count
With .Tasks.Item(intCount)
Debug.Print .Name & " - " & .Start & " - " & .Finish & " - " & .DurationText
End With
Next intCount
End With
Fin:
Set objProject = Nothing
Set objMSProject = Nothing
If Err.Number  0 Then MsgBox "Error: " & _
Err.Number & " " & Err.Description
End Sub

Servus
Case

AW: aus Excel MS Project öffnen+Daten transferieren

29.01.2016 08:26:20

Björn

Danke für die Antwort... es hat funktioniert!

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Daten aus einer MS Project-Datei in Excel zu importieren, kannst du VBA verwenden. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Öffne Excel und drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
Füge ein neues Modul hinzu: Klicke mit der rechten Maustaste auf "VBAProject (DeineDatei.xlsm)" und wähle "Einfügen" > "Modul".

Kopiere den folgenden VBA-Code in das Modul:

Option Explicit
Public Sub Main()
    Dim objMSProject As Object
    Dim objProject As Object
    Dim intCount As Integer

    On Error GoTo Fin
    Set objMSProject = CreateObject("MsProject.Application")

    ' Hier den Pfad zur MS Project-Datei anpassen
    objMSProject.FileOpen "C:\Temp\deine_datei.mpp"
    Set objProject = objMSProject.ActiveProject

    ' Daten in Excel übertragen
    For intCount = 1 To .Tasks.Count
        With .Tasks.Item(intCount)
            ' Hier werden die Daten in die Excel-Tabelle eingefügt
            Cells(intCount, 1).Value = .Name
            Cells(intCount, 2).Value = .Start
            Cells(intCount, 3).Value = .Finish
        End With
    Next intCount

Fin:
    Set objProject = Nothing
    Set objMSProject = Nothing
    If Err.Number <> 0 Then MsgBox "Error: " & Err.Number & " " & Err.Description
End Sub

Passe den Dateipfad zur MS Project-Datei an.
Führe das Makro aus: Klicke im VBA-Editor auf F5 oder gehe zurück zu Excel und führe das Makro über Entwicklertools > Makros aus.
Die Daten aus der MS Project-Datei werden nun in die Excel-Tabelle übertragen.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler beim Öffnen der Datei: Stelle sicher, dass der Pfad zur MS Project-Datei korrekt ist. Achte darauf, dass die Datei nicht geöffnet ist.
Excel zeigt keine Daten an: Überprüfe den Code und stelle sicher, dass die Schleife über die Aufgaben korrekt durchläuft.
VBA-Fehler: Aktiviere die Entwickleroptionen in Excel und stelle sicher, dass Makros aktiviert sind.

Alternative Methoden

Falls du keine VBA-Programmierung verwenden möchtest, gibt es auch alternative Methoden:

Manuelles Kopieren und Einfügen: Öffne die MS Project-Datei und kopiere die Aufgaben manuell in Excel.
Export-Funktion in MS Project: Du kannst die MS Project-Datei direkt in Excel exportieren, indem du Datei > Exportieren > Excel wählst.

Praktische Beispiele

Datenübertragung: Wenn du z.B. mehrere MS Project-Dateien im gleichen Ordner hast, kannst du den VBA-Code anpassen, um die gewünschte Datei auszuwählen.
Feiertage importieren: Um MS Project Feiertage in Excel zu importieren, kannst du die entsprechenden Feiertagsdaten in eine zusätzliche Spalte einfügen.

Tipps für Profis

Automatisierung: Überlege, ob du regelmäßig Daten von MS Project in Excel benötigst. In diesem Fall kann ein automatisiertes Skript nützlich sein.
Fehlerbehandlung: Implementiere eine bessere Fehlerbehandlung im VBA-Code, um spezifische Fehler besser zu diagnostizieren.
Visualisierung: Nutze Excel-Funktionen, um die importierten Daten zu visualisieren, z.B. durch Diagramme.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich eine mpp-Datei mit Excel öffnen?
Nein, du kannst eine mpp-Datei nicht direkt mit Excel öffnen, aber du kannst die Daten über VBA importieren.

2. Wie kann ich eine MS Project-Datei in Excel exportieren?
Verwende die Exportfunktion in MS Project: Datei > Exportieren > Excel. Damit kannst du die Projektinformationen in eine Excel-Datei übertragen.

3. Gibt es eine Möglichkeit, die mpp-Datei ohne Project zu öffnen?
Nein, um auf die Daten einer mpp-Datei zuzugreifen, benötigst du MS Project oder eine entsprechende API, um die Daten zu extrahieren.

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