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Bezug ungültig - Pivot - Namensdefinition

Forumthread: Bezug ungültig - Pivot - Namensdefinition

Bezug ungültig - Pivot - Namensdefinition
15.03.2016 10:55:14
Zankl
Servus an alle :)
Ich find euer Forum echt subbi und hab schon viele Anregungen geholt.
Heute steht ich aber voll auf dem Schlauch.
In einer Excel-Datei habe ich diverse Pivots. Die Datenquelle ist per Namensdefinition geregelt.
Der Name ist sauber definiert auf eine Abfrage einer SQL-DB. Die Abfrage passt, im Namensmanager stimmt der Bezug. Die PV scheint auch zu aktualisieren per Rechtsklick/ Aktualisieren.
ABER. Bei Optionen/ Datenquelle ändern zeigt er den Namen an "DATENBANK" aber mit OK-Button kommt die Meldung "Bezug ungültig".
So was schon mal gehabt? Jemand eine Ahnung?

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Beitrag zum Forumthread
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bezug ungültig - Pivot - Namensdefinition
15.03.2016 11:10:07
Zankl
Hola nochmal.
Ein Kollege hat mir gerade den Tipp gegeben: schau mal in den Bereich der Namensdefinition.
Der Name war auf einen Reiter bezogen und nicht Bereich: Arbeitsmappe. Schon gelöst :)
Danke trotzdem fürs lesen, vielleicht hilft es mal jemand.
Gruß
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Infobox / Tutorial

Umgang mit der Fehlermeldung „Bezug ungültig“ in Pivot-Tabellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe die Namensdefinition
    Öffne den Namensmanager (Formeln > Namensmanager) und stelle sicher, dass der Name korrekt definiert ist. Achte darauf, dass der Bezug auf den richtigen Zellbereich zeigt.

  2. Datenquelle überprüfen
    Klicke mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle „Datenquelle ändern“. Stelle sicher, dass die angezeigte Quelle korrekt ist.

  3. Aktualisieren der Pivot-Tabelle
    Nutze den „Aktualisieren“-Button (Pivot-Tabellen-Tools > Analysieren > Aktualisieren), um die Datenquelle neu zu laden.

  4. Prüfen auf ungültige Zellbezüge
    Wenn die Fehlermeldung „excel der bezug ist ungültig“ erscheint, könnte ein ungültiger Zellbezug in einer Formel oder der Namensdefinition vorliegen. Überprüfe alle relevanten Formeln.

  5. SQL-Abfrage überprüfen
    Wenn die Datenquelle auf einer SQL-Abfrage basiert, stelle sicher, dass die Abfrage korrekt ist und Daten zurückliefert.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Bezug ist ungültig
    Wenn du die Fehlermeldung „bezug ist ungültig excel“ erhältst, könnte dies an einer falschen Namensdefinition liegen. Stelle sicher, dass der Name im Namensmanager korrekt definiert ist.

  • Fehler: Datenquellenverweis ist ungültig
    Bei der Meldung „der datenquellenverweis ist ungültig pivot“ solltest du überprüfen, ob die Tabelle oder der Bereich, auf den verwiesen wird, existiert.

  • Fehler: Excel lässt sich nicht schließen
    Wenn „excel der bezug ist ungültig excel lässt sich nicht schließen“ angezeigt wird, kann ein unvollständiger oder fehlerhafter Bezug in einer offenen Tabelle die Ursache sein. Schließe alle offenen Arbeitsmappen und öffne Excel erneut.


Alternative Methoden

  • Erstelle die Pivot-Tabelle neu
    Wenn du immer noch Probleme hast, kann es hilfreich sein, die Pivot-Tabelle neu zu erstellen. Dies kann oft Probleme mit ungültigen Bezügen lösen.

  • Verwende eine andere Datenquelle
    Falls der Bezug weiterhin ungültig ist, teste eine andere Datenquelle, um zu sehen, ob das Problem spezifisch für die aktuelle Quelle ist.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Namensdefinition für eine SQL-Abfrage
    Angenommen, du hast eine Namensdefinition „DATENBANK“, die auf eine SQL-Abfrage verweist. Stelle sicher, dass die Abfrage korrekt ist und der Name im Namensmanager den richtigen Bereich angibt.

  • Beispiel 2: Überprüfen der Zellbezüge
    Wenn du die Formel =SUMME(Tabelle1!A1:A10) verwendest und „excel bezug ungültig“ angezeigt wird, überprüfe, ob „Tabelle1“ existiert und die angegebene Zellbereich gültig ist.


Tipps für Profis

  • Regelmäßige Überprüfung der Namensdefinitionen
    Halte deine Namensdefinitionen sauber und gut dokumentiert, um unbeabsichtigte Fehler zu vermeiden.

  • Nutzung von Fehlerüberprüfungen
    Verwende die Funktion „Fehlerüberprüfung“ in Excel, um mögliche Fehlerquellen in deinen Formeln zu identifizieren.

  • Verwenden von dynamischen Namen
    Nutze dynamische Namen, um sicherzustellen, dass deine Pivot-Tabelle auch bei Änderungen in den zugrunde liegenden Daten korrekt aktualisiert wird.


FAQ: Häufige Fragen

1. Was bedeutet die Fehlermeldung „Bezug ungültig“?
Die Fehlermeldung zeigt an, dass der Referenzbereich, auf den verwiesen wird, nicht verfügbar oder falsch definiert ist.

2. Wie finde ich den ungültigen Bezug in Excel?
Verwende die Funktion „Namensmanager“, um alle definierten Namen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie auf existierende Zellbereiche zeigen.

3. Was soll ich tun, wenn die Pivot-Tabelle nicht aktualisiert werden kann?
Überprüfe die Datenquelle und stelle sicher, dass alle erforderlichen Daten vorhanden sind. Gehe auch sicher, dass die Abfrage oder Datenverbindung korrekt funktioniert.

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