Gaant/Projektplan Jahreswechsel

Forumthread: Gaant/Projektplan Jahreswechsel

24.03.2017 11:13:12

MartinLo

Hallo liebe Excel-profis,
ich hab folgendes Problem. Ich baue mir ein ganz einfaches Gaant-Diagramm was bisher für unsere Verhältnisse völlig ausreichend war. Nun habe ich folgendes Problem das ich jahresübergreifend Kalenderwochen habe und ich diese nicht im balkendiagramm darstellen kann.
Userbild

Da A5-A9 im neuen Jahr liegt, zeigt das Balkendiagramm dies natürlich nicht an. Bzw. würden diese in der horizontalen Achse Beo 10-11 liegen. Habt ihr da eine Lösung ? Will es recht einfach halten, da die Kollegen nicht allzugroße Kenntnisse haben.

1
Beitrag zum Forumthread

Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff

Datum

Anwender

AW: Gaant/Projektplan Jahreswechsel

24.03.2017 13:17:04

ChrisL

AW: Gaant/Projektplan Jahreswechsel

24.03.2017 13:17:04

ChrisL

Hi Martin
M.E. reicht die Kalenderwoche nicht mehr. Wie soll Excel wissen, zu welchem Jahr eine KW gehört.
Ich würde mit einem Beginn- und Enddatum arbeiten, das sich mittels =KALENDERWOCHE() umrechnen lässt. Auch im Diagramm jeweils ein Datum verwenden und zur Darstellung als KW anzeigen.
So ähnliche Ganttdiagramme solltest du haufenweise im Forumsarchiv und Internet finden (z.B. "Excel Projektplan"). Das Rad müsste also nicht neu erfunden werden.
cu
Chris

Infobox / Tutorial

Gantt-Diagramm erstellen: Jahreswechsel und Kalenderwochen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um ein Gantt-Diagramm zu erstellen, das auch jahresübergreifende Kalenderwochen korrekt darstellt, gehe wie folgt vor:

Daten vorbereiten: Erstelle eine Tabelle mit Spalten für den Projektnamen, das Startdatum, das Enddatum und die Dauer. Beispielsweise:

Projekt Startdatum Enddatum Dauer

Projekt A 01.01.2021 14.01.2021 14

Projekt B 15.01.2021 28.01.2021 14
Kalenderwochen berechnen: Füge eine neue Spalte hinzu, um die Kalenderwoche zu berechnen. Verwende die Formel:
```
=KALENDERWOCHE(Startdatum, 21)
```
Diagramm erstellen: Markiere deine Tabelle und gehe zu „Einfügen“ > „Balkendiagramm“ > „Gestapelte Balken“.
Diagramm anpassen: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wähle „Daten auswählen“. Füge die Startdaten als erste Datenreihe hinzu und die Dauer als zweite.
Achsen formatieren: Klicke auf die horizontale Achse und stelle sicher, dass die Achsenoptionen die richtige Skalierung haben, um Kalenderwochen anzuzeigen.

Projekt	Startdatum	Enddatum	Dauer
Projekt A	01.01.2021	14.01.2021	14
Projekt B	15.01.2021	28.01.2021	14

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Das Diagramm zeigt die Kalenderwochen nicht korrekt an.
- Lösung: Stelle sicher, dass Du die Start- und Enddaten korrekt eingegeben hast und dass die Formatierung der Achsen auf „Datum“ gesetzt ist.
Problem: Excel kann die Kalenderwochen nicht zuordnen.
- Lösung: Verwende anstelle von Kalenderwochen die Start- und Enddaten in Deinem Gantt-Diagramm. So kann Excel die Zeiträume besser verarbeiten.

Alternative Methoden

Falls Du eine vorgefertigte Lösung bevorzugst, kannst Du auch eine Gantt-Diagramm Excel Vorlage verwenden, die bereits für Kalenderwochen optimiert ist. Diese Vorlagen findest Du oft online und sie können Dich bei der schnellen Erstellung eines Projektplans unterstützen.

Praktische Beispiele

Ein Beispiel für ein Gantt-Diagramm mit Kalenderwochen könnte so aussehen:

Projekt	Startdatum	Enddatum	KW
Projekt A	01.01.2021	14.01.2021	1
Projekt B	15.01.2021	28.01.2021	2

Mit dieser Tabelle kannst Du ein Diagramm erstellen, das die Fortschritte in den jeweiligen Kalenderwochen darstellt.

Tipps für Profis

Nutze bedingte Formatierungen, um verschiedene Phasen Deines Projekts visuell hervorzuheben.
Experimentiere mit verschiedenen Diagrammtypen in Excel, um herauszufinden, welcher für Deine Daten am besten funktioniert.
Halte Deine Terminpläne regelmäßig aktuell, indem Du die Daten in Deiner Tabelle anpasst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen?
Nutze die Schritte in der Schritt-für-Schritt-Anleitung und achte darauf, die Daten korrekt zu formatieren.

2. Was ist der Unterschied zwischen einem Gantt-Diagramm und einem Projektplan?
Ein Gantt-Diagramm visualisiert den zeitlichen Verlauf eines Projekts, während ein Projektplan detaillierte Aufgaben und deren Verantwortlichkeiten festhält.

3. Kann ich ein Gantt-Diagramm auch für mehrere Jahre erstellen?
Ja, Du kannst die Daten entsprechend anpassen, jedoch ist es wichtig, die Achsen korrekt zu formatieren, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)