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Hyperlink-Adressen "verschwinden"

Forumthread: Hyperlink-Adressen "verschwinden"

Hyperlink-Adressen "verschwinden"
06.11.2018 08:15:55
Marion

Hallo zusammen,
ich habe in mehreren Excel-Dateien das Problem, dass die Pfade zuvor eingefügte Hyperlinks plö _
tzlich ohne ersichtlichen Grund gelöscht werden.
Klickt man dann in der entsprechenden Zelle auf Einfügen --> Hyperlink, ist das Feld „Adresse“  _
leer. Trotzdem erkennt das Programm die Zellen offensichtlich noch als Hyperlinks.
Die Formatierung bleibt bestehen und bewegt man die Maus darüber, wird ein Hyperlink-Pfad  _
angezeigt (der Pfad der Excel-Datei selbst!).
Die besagten Dateien sind auf zentralen Laufwerken abgelegt, auf die mehrere Personen Zugriff  _
haben. Ich kenne das Problem, dass Hyperlinks nicht mehr gefunden  werden, wenn Dateien verschoben oder umbenannt werden.
Den beschriebenen Fall kann ich mir aber nicht erklären. Leider ist es für mich auch nicht  _
genau nachvollziehbar, was genau die Bearbeiter mit der Datei machen (möglicherweise trotzdem ein "Anwenderfehler"?).
Deshalb hoffe ich, es gibt hier vielleicht jemanden, der das Problem kennt und mir sagen kann,  _
was der Grund dafür ist, damit dieser in Zukunft verhindert werden kann.
Vorab vielen Dank für jede Hilfe!

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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Hyperlink-Adressen "verschwinden"
06.11.2018 10:08:28
Rainer
Hallo Marion,
ist es möglich, dass du mal eine Datei mit "richtigem" Hyperlink hochlädst und dann nochmal die gleiche mit kaputtem Hyperlink?
Gruß,
Rainer
AW: Hyperlink-Adressen "verschwinden"
06.11.2018 10:34:04
Marion
https://www.herber.de/bbs/user/125172.xlsx
Hallo Rainer,
oben der Link zu einer Datei mit funktionierendem und "kaputtem" Link.
Dieselbe Datei, einmal in funktionierend und einmal in kaputt, kann ich leider nicht erstellen, da ich ja nicht weiß, wie die kaputten Links zustande kommen bzw. wie man sie wieder repariert.
Ich hoffe, das hilft dir so trotzdem weiter.
Viele Grüße
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AW: Hyperlink-Adressen "verschwinden"
06.11.2018 11:12:52
Rainer
Hallo Marion,
ich vermute ich kenne das Problem. Der Hyperlink ist ein relativer Bezug zum Speicherort der Exceldatei. In deimem Beispiel ist die Zieladresse "NU-NTZA\717252-1087-01-0.pdf" Wenn man nun die Quelldatei kopiert, versucht Excel beim Öffnen den Link anzupassen. Das endet meist im Disaster.
Besser wäre aber "Z:\Marion\NU-NTZA\717252-1087-01-0.pdf"
Dann hat es einen absoluten Bezug, der (nach meiner Erfahrung) auch beim Kopieren der Dateien nicht kaputt geht. In dem Beispiel wäre Z: ein Netzlaufwerk, welches bei allen Nutzern in deiner Firma eingebunden ist.
Das ist aber leider auch noch nicht der Weisheit letzter Schuss, denn ich habe auch erlebt, dass solche Links kaputt gemacht werden. Mein Weg ist meist leider etwas komplexer, ich schreibe die Adresse des Hyperlinks als Textformatierung und öffne das mit einem Makro. Dann kann Excel in keinem Fall den Link ändern, weil es ja "nur" ein einfacher Text ist.
Gruß,
Rainer
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Infobox / Tutorial

Hyperlink-Adressen in Excel: Probleme und Lösungen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe die Hyperlink-Adresse:

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Hyperlink.
    • Wähle „Hyperlink bearbeiten“ aus. Überprüfe, ob die Adresse korrekt ist.
  2. Absolute vs. relative Hyperlinks:

    • Stelle sicher, dass du absolute Pfade verwendest, z.B. Z:\Marion\NU-NTZA\717252-1087-01-0.pdf, um Probleme beim Kopieren der Datei zu vermeiden.
  3. Hyperlink entfernen und neu erstellen:

    • Wenn die Adresse nicht angezeigt wird, kannst du den Hyperlink entfernen. Gehe dazu auf „Einfügen“ > „Hyperlink“ und klicke auf „Hyperlink entfernen“.
    • Erstelle dann den Hyperlink erneut und achte darauf, die korrekte Adresse einzugeben.
  4. Überprüfe die Datei-Berechtigungen:

    • Bei zentralen Laufwerken kann es sein, dass Berechtigungen den Zugriff auf den Hyperlink blockieren. Stelle sicher, dass alle Benutzer die erforderlichen Berechtigungen haben.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Hyperlink wird nicht angezeigt:

    • Überprüfe die Formatierung der Zelle. Manchmal kann eine falsche Zellformatierung dazu führen, dass der Hyperlink nicht richtig angezeigt wird.
  • Hyperlink-Adresse ist leer:

    • Wenn du auf „Hyperlink bearbeiten“ klickst und die Adresse leer ist, liegt möglicherweise ein Speicherproblem oder ein Anwenderfehler vor. Stelle sicher, dass die Datei nicht in einem anderen Programm geöffnet ist.

Alternative Methoden

  • Verwendung von Makros:

    • Du kannst auch ein Makro schreiben, um Hyperlinks als Text zu speichern. So wird der Link nicht automatisch angepasst, was oft zu Problemen führt.
    Sub HyperlinkAsText()
      Dim cell As Range
      For Each cell In Selection
          cell.Value = cell.Hyperlinks(1).Address
      Next cell
    End Sub
  • Hyperlink-Management-Tools:

    • Es gibt auch Tools von Drittanbietern, die beim Verwalten von Hyperlinks in Excel helfen können. Diese können oft Probleme beim Bearbeiten und Anzeigen von Links lösen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für absolute Hyperlinks:

    • Du kannst einen Hyperlink zu einer Datei auf einem Netzlaufwerk erstellen, indem du den vollständigen Pfad angibst:
      =HYPERLINK("Z:\Marion\NU-NTZA\717252-1087-01-0.pdf", "Öffne PDF")
  • Hyperlink entfernen:

    • Wenn du einen Hyperlink in einer Zelle entfernen möchtest, gehe zu der Zelle, klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Hyperlink entfernen“ aus.

Tipps für Profis

  • Verwende Namen für Hyperlinks:

    • Anstatt lange Pfade zu verwenden, kannst du die Namen von Hyperlinks anpassen, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So bleibt der Link dennoch funktionsfähig.
  • Backup der Excel-Dateien:

    • Halte regelmäßige Backups deiner Excel-Dateien bereit, um Datenverluste zu vermeiden, insbesondere wenn mehrere Benutzer an den Dateien arbeiten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum verschwinden meine Hyperlink-Adressen? Wenn Hyperlink-Adressen verschwinden, kann das an relativen Pfaden liegen, die beim Kopieren der Datei nicht mehr korrekt sind. Verwende absolute Pfade, um dies zu vermeiden.

2. Wie kann ich einen Hyperlink in Excel bearbeiten, wenn er nicht angezeigt wird? Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wähle „Hyperlink bearbeiten“. Wenn das Feld „Adresse“ leer ist, könnte es an einem Speicherproblem oder einer falschen Datei-Berechtigung liegen.

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