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E-Mail Adresse in Hyperlink aus Spalte

Forumthread: E-Mail Adresse in Hyperlink aus Spalte

E-Mail Adresse in Hyperlink aus Spalte
01.08.2019 10:15:46
alex_de_souza
Hallo,
=HYPERLINK("mailto:mailadresse@mail.com?body=Text,%0a%0atext text text text.%0a%0aLg&subject=[Betreff] "&(TEXT(B3; "TT.MM.JJJJ")); "Link")
Kann ich in der obenstehenden Formel die Mailadresse aus Zelle G3 holen? Wenn ja, wie muss die Formel anegpasst werden? Die Mailadresse ist nämlich nicht immer die gleiche und soll aus G3 geholt werden.
Vielen Dank für eure Hilfe.
LG
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: E-Mail Adresse in Hyperlink aus Spalte
01.08.2019 10:27:01
{Boris}
Hi,
=HYPERLINK("mailto:"&G3&"?body=Text,%0a%0atext text text text.%0a%0aLg&subject=[Betreff] "&(TEXT(B3; "TT.MM.JJJJ")); "Link")
VG, Boris
AW: E-Mail Adresse in Hyperlink aus Spalte
01.08.2019 10:31:21
alex_de_souza
Vielen Dank, Boris.
LG
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Infobox / Tutorial

E-Mail Adressen als Hyperlink in Excel erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine E-Mail-Adresse in Excel als Hyperlink darzustellen, kannst Du die HYPERLINK-Funktion verwenden. Hier ist eine Anleitung, wie Du dies umsetzen kannst:

  1. Öffne Excel und wähle die Zelle aus, in der Du den Hyperlink erstellen möchtest.

  2. Gib die folgende Formel ein (ersetze G3 mit der Zelle, die die E-Mail-Adresse enthält):

    =HYPERLINK("mailto:" & G3 & "?body=Text,%0a%0atext text text text.%0a%0aLg&subject=[Betreff] " & TEXT(B3; "TT.MM.JJJJ"), "Link")

  3. Drücke Enter. Der Hyperlink wird nun erstellt und zeigt den Text "Link" an.

  4. Klicke auf den Link, um eine neue E-Mail zu erstellen.

Mit dieser Methode kannst Du E-Mail-Adressen dynamisch in Deinen Excel-Daten verlinken, sodass Du die Adresse einfach ändern kannst, ohne die Formel anpassen zu müssen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • E-Mail-Adresse nicht als Link: Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben wurde. Falsche Syntax kann dazu führen, dass der Link nicht funktioniert.
  • Hyperlink funktioniert nicht: Überprüfe, ob der mailto-Befehl korrekt formuliert ist. Ein fehlendes ? oder & kann dazu führen, dass der Link nicht klickbar ist.
  • Formatierungsprobleme: Achte darauf, dass Du die richtigen Anführungszeichen verwendest. Excel benötigt gerade Anführungszeichen für die Formel.

Alternative Methoden

  1. Hyperlink über das Menü: Du kannst auch über das Menü einen Hyperlink erstellen. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wähle „Hyperlink“. Gib die E-Mail-Adresse im Format mailto:mailadresse@mail.com ein.
  2. Verwendung von VBA: Für fortgeschrittene Nutzer kann auch VBA verwendet werden, um E-Mail-Adressen aus einer Liste automatisch in Hyperlinks umzuwandeln.

Praktische Beispiele

  • Wenn Du eine E-Mail-Adresse aus Zelle G3 und das Datum aus B3 verlinken möchtest, kannst Du die obige Formel verwenden. Beispiel:

    =HYPERLINK("mailto:" & G3 & "?body=Hallo, hier ist eine Nachricht.%0a%0aLg&subject=Nachricht vom " & TEXT(B3; "TT.MM.JJJJ"), "E-Mail senden")

  • Um mehrere E-Mail-Adressen in verschiedenen Zellen zu verlinken, kopiere die Formel in die entsprechenden Zellen und passe die Zellreferenzen an.

Tipps für Profis

  • E-Mail-Adresse aus Text filtern: Wenn Du E-Mail-Adressen aus einem Text herausfiltern möchtest, kannst Du Funktionen wie TEXT und SUCHE kombinieren, um die Adresse zu extrahieren.
  • Automatisierung: Überlege, ob Du Makros verwenden möchtest, um das Erstellen von E-Mail-Links zu automatisieren, besonders wenn Du häufig mit großen Datenmengen arbeitest.
  • Mailto-Parameter: Experimentiere mit zusätzlichen mailto-Parametern wie cc oder bcc, um E-Mails direkt an mehrere Empfänger zu senden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine E-Mail-Adresse in Excel verlinken?
Du kannst eine E-Mail-Adresse in Excel verlinken, indem Du die HYPERLINK-Funktion verwendest. Beispiel: =HYPERLINK("mailto:email@mail.com", "E-Mail senden").

2. Was ist der Unterschied zwischen mailto und einem normalen Link?
mailto ist ein spezieller Linktyp, der es ermöglicht, eine neue E-Mail zu erstellen, während normale Links auf Webseiten führen.

3. Wie kann ich mehrere E-Mail-Adressen in einer Zelle verlinken?
Du kannst mehrere mailto-Links in einer Zelle nicht direkt verlinken. Du müsstest sie einzeln in verschiedenen Zellen anlegen.

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