Servus zusammen,
ich benötige aus diesem Forum Unterstützung für mein Vorhaben. Ich muss für verschiedene Mitarbeiter in einem Unternehmen (große gastronomischer Betrieb in Bayern) einen Antrag auf Kurzarbeitergeld (KUG) stellen. Dieser Antrag muss bei der Agentur für Arbeit jeden Monat neu erstellt werden, es sind momentan über 100 Personen davon betroffen. Es gibt im Unternehmen weiter über 600 verschiedene Arbeitszeitmodelle (verschiedene Tage-Wochen, unterschiedliche Stunden, unterschiedliche Stunden pro Wochentag usw.)! Hierbei kann es möglich sein, dass einzelne MA's bis zu 4 verschiedene Arbeitszeitmodelle (je nach Saison) in Anspruch nehmen können.
Kurz zur Erläuterung zum Thema Kurzarbeitergeld (wen es interessiert, ansonsten einfach diesen Block überspringen):
Das KUG errechnet sich aus den Nettoentgelten, die in der Tabelle (KUG-Tabelle-2020) enthalten sind. Diese gliedert sich einmal in 2 Leistungssätzen (1 und 2) sowie in den verschiedenen Lohnsteuerklassen I bis VI. Das Bruttoarbeitsentgelt und das daraus resultierende Nettoentgelt wird immer innerhalb von 20er Eurogrenzen definiert (z. B. Brutto 2010,00€ bis 2030,00€). D. h., wenn einer 2014,33€ verdient, bekommt dieser im Leistungssatz 1 Steuerklassen I/IV 956,85€ Netto (Spalte J Leistungssatz SOLL Entgelt). Das war’s aber noch nicht. Fallen in einem Monat Feiertage oder Urlaub an, muss dies natürlich der Arbeitgeber bezahlen. Der Betrag (Spalte I Ist-Entgelt) resultiert aus dem Soll Entgelt (Spalte H) geteilt durch die Anzahl der Arbeitstage (Zellen D1, F1, I1,K1)), in dem Fall 444,49€. Hiervon werden dann (momentan) 60% bzw. 67% KUG berechnet, in dem Fall (Spalte K Leistungssatz IST-Entgelt), Ergebnis 246,56€. Dies wird vom Leistungssatz SOLL-Entgelt abgezogen (Spalte J minus Spalte K), Ergebnis 593,01€ (Spalte N Auszuz. KUG). Dann der Ausfall in Std. (Spalte G) durch das Ergebnis 593,01€ (Spalte N Auszuz. KUG), geteilt, Ergebnis 6,94€ pro Std. (Spalte M durchschn.- Leistung pro Stunde). Zu guter Letzt (unwesentlich für diese Datei) werden die Sozialversicherungsbeiträge erstattet (Spalte O SV Beitragserstattung), errechnet sich aus dem Soll-Entgelt (Spalte H) minus IST-Entgelt (Spalte I) mal 80 % Differenz dem vom Arbeitgeber zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge.
Alles klar? Wahnsinn, wer sich das ausgedacht hat!
Die Aufgabenstellungen für die Erstellung einer Datei sind daher wie folgt:
Im Tabellenblatt KUG April soll in der Spalte D (Arbeitstage je Woche) pro MA über eine Dropdown-Auswahl die Wochentage (Spalte C vom Tabellenblatt Arbeitszeitmodell) erscheinen. Weiter soll in der Spalte über Dropdown-Auswahl verschiedenen Arbeitszeitmodelle (hier 1-4) möglich sein. Als Ergebnis soll dann in der Spalte G (Ausfall in Std.) die Std. Zahl multipliziert mit der Spalte E erscheinen. Ich weiß nicht, ob dies mit den Daten, die in der Beispielexceldatei enthalten sind, überhaupt so abbildbar ist?.
https:\/\/www.herber.de/bbs/user/137522.xlsx
Die Anordnungen der Spalten sind beispielhaft und können natürlich entsprechend verändert werden, sofern dies sinnvoller wäre.
Am allerwichtigsten wäre mir folgendes:
In der Spalte J soll genau der Betrag stehen, der durch den Eintrag in Spalte H (Soll-Entgelt) gemäß der KUG-Tabelle-2020 erscheinen muss. Also wenn ich in Spalte H ein Brutto von 1629,79€ eintrage, soll in der Spalte J der Leistungssatz SOLL-Entgelt gemäß des Leistungssatzes 1 oder 2 und den daraus resultierenden Steuerklassen I bis VI aus der Tabelle KUG-Tabelle-2020 erscheinen. Wie gesagt wird das Bruttoarbeitsentgelt und der daraus resultierende Leistungssatz SOLL-Entgelt innerhalb von 20er Eurogrenzen definiert. Um bei dem Beispiel von 1629,79€ zu bleiben, wenn ich ein Brutto von 1610,00 bis 1629,99€ eintrage, bleibe ich in der gleichen Stufe, trage ich 1630,00€ ein, kommt die nächste Stufe, der Leitungssatz SOLL-Entgelt bleibt wiederum bis 1649,99€ gleich.
Vielleicht finde ich hier Unterstützung, meine Excel-Kenntnisse reichen hierfür leider nicht aus. Es wäre gut, wenn dies nicht über eine VBA-Programmierung gelöst werden würde, da in unserem Unternehmen Dateien mit Makros nicht gerne gesehen werden!
Vielen Dank.
Gruß Tom