Pfad zu Ordner / Sharepoint
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den lokalen Pfad zu einem Sharepoint-Ordner anzuzeigen, kannst du folgende Schritte durchführen:
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Öffne die Excel-Datei: Stelle sicher, dass die Datei lokal auf deinem Computer und nicht im Browser geöffnet ist.
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VBA-Editor öffnen: Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
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Modul hinzufügen: Klicke mit der rechten Maustaste auf "VBAProject (deinDateiname)", wähle "Einfügen" und dann "Modul".
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Code einfügen: Füge den folgenden Code in das Modul ein:
Public Function getFullPathFunction() As String
Dim strPfad As String
strPfad = ThisWorkbook.Path
If InStr(strPfad, "http") > 0 Then
' Konvertiere Sharepoint Pfad zu lokalem Pfad
getFullPathFunction = Replace(strPfad, "http://xxxx.sharepoint.com/", "D:\")
Else
getFullPathFunction = strPfad
End If
End Function
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Speichern und Schließen: Speichere die Änderungen und schließe den VBA-Editor.
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Funktion verwenden: Du kannst die Funktion nun in einer Zelle verwenden, um den lokalen Pfad anzuzeigen.
Häufige Fehler und Lösungen
Fehler 1: Der Pfad wird als Sharepoint-Link angezeigt.
Lösung: Stelle sicher, dass du die Datei lokal öffnest und nicht über den Webbrowser. Wenn der Pfad weiterhin als Link angezeigt wird, überprüfe die oben angegebene Funktion.
Fehler 2: ThisWorkbook.Path gibt nicht den erwarteten Pfad zurück.
Lösung: Wenn ThisWorkbook.Path nicht den lokalen Pfad zurückgibt, könnte es daran liegen, dass die Datei online geöffnet ist. Versuche, die Datei in der Desktop-App zu öffnen.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode, um die Sharepoint-Ordnerstruktur anzuzeigen, ist die Verwendung von Power Query:
- Power Query öffnen: Gehe zu
Daten > Abrufen und Transformieren > Abfragen.
- Sharepoint-Datenquelle auswählen: Wähle "Daten abrufen" und dann "Aus Online-Diensten > Aus Sharepoint-Ordner".
- URL eingeben: Gib die URL deines Sharepoint-Ordners ein und klicke auf "OK".
- Daten transformieren: Du kannst nun die Ordnerstruktur anzeigen und nach Bedarf anpassen.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: Angenommen, du hast einen Ordner auf Sharepoint namens "Dokumentation". Um den Pfad zu einem bestimmten Dokument zu erhalten, kannst du die oben beschriebene Funktion verwenden und in einer Zelle =getFullPathFunction() eingeben.
Beispiel 2: Wenn du die Sharepoint-Ordnerstruktur in Excel anzeigen möchtest, kannst du den Power Query-Ansatz verwenden, um alle Dateien und Unterordner aufzulisten, die im Sharepoint-Ordner gespeichert sind.
Tipps für Profis
- Verwendung von VBA: Wenn du häufig mit Sharepoint arbeitest, kannst du VBA nutzen, um den Sharepoint-Pfad automatisiert auszulesen und in Excel zu verarbeiten.
- Schnellzugriff auf Ordner: Du kannst
ThisWorkbook.Path verwenden, um schnell den aktuellen Arbeitsordner zu ermitteln, was besonders nützlich ist, wenn du mehrere Dateien verwaltest.
- Sharepoint-Links: Achte darauf, dass du die richtigen Links verwendest, um auf Sharepoint-Daten zuzugreifen. Vermeide unnötige Umleitungen, um die Effizienz deiner Excel-Anwendungen zu steigern.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie funktioniert Sharepoint?
Sharepoint ist eine Plattform, die es Nutzern ermöglicht, Dokumente zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Die Integration in Microsoft Office, einschließlich Excel, erleichtert den Zugriff auf Dateien und die Verwaltung von Ordnerstrukturen.
2. Kann ich die Sharepoint-Ordnerstruktur in Excel anzeigen?
Ja, du kannst die Sharepoint-Ordnerstruktur in Excel anzeigen, indem du Power Query verwendest oder VBA-Skripte schreibst, um die Ordner und deren Inhalte auszulesen.