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Alternative zur Pivot

Forumthread: Alternative zur Pivot

Alternative zur Pivot
26.02.2021 07:50:08
Adrian
Morgen zusammen,
Ich suche aktuell nach einer guten Alternative für eine Pivot-Tabelle.
Ausgangslage ist eine grosse Tabelle bei der ich aktuell eine Pivottabelle erstellt habe mit meinen gewünschten
Filterkriterien. Ich will hier mit den angezeigten Ergebnissen dynamisch weiterrechnen.
Aktuell kopiere ich die Daten in ein anderes Blatt und rechne dort weiter.
Nachtteil ist hier auch, dass ich die Pivot immer manuell aktualisieren muss
Was wäre hier eine Alternative - ohne dass ich die Ergebnisse herauskopieren muss?
Gefunden habe ich mal den Spezialfilter - dies ist aber auch eine manuelle Geschichte
Weiter wäre auch ein INDEX/Sverweis möglich - da stellt sich für mich die Frage, wie merke ich, wenn nicht alle Ergebnisse angezeigt werden? Je nach Quelldatenmenge kann ja sein, dass ich die Formeln nicht genug weit nach unten gezogen habe...
Bin gespannt auf Eure Tipps.
Gruss
Adrian
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10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Alternative zur Pivot
26.02.2021 08:22:43
Yal
Hallo Adrian,
wenn deine Daten schon so gut strukturiert sind, dass sie pivotisierbar sind, ist die nächste logische Schritt Power Query.
Daten als Tabelle mit Überschrift markieren (Strg+t)
im Menü Daten, im Block "Abrufen und transformieren" den Eintrag "Aus Tabelle" anklicken
Dann bist Du im Power Query Editor.
Die Neugierigkeit und folgende Tutorials bringen dich in kurze Zeit weiter
(6 Videos, 40 Min. Die 7te weglassen):
Excel Hero Power Query Playlist
https://www.youtube.com/playlist?list=PLy5TtUB84yrN2VVRzp8Tif8bxQKJD_2bo
Dann kommt irgendwann auch Power Pivot dazu. Aber Schritt für Schritt.
Viel Erfolg
Yal
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AW: Alternative zur Pivot
26.02.2021 08:30:24
Adrian
Hallo Yal,
Danke für den Input.
Stimmt das wäre auch einen Versuch wert - hatte ich in einem anderen Zusammenhang auch schon im Einsatz.
Muss aber auch immer von Hand aktualisiert werden?
Werden denn Formeln zum weiterrechnen automatisch erweitert oder gekürzt?
Gruss
Adrian
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AW: Alternative zur Pivot
26.02.2021 08:37:37
Yal
Hallo Adrian,
ja, es ist batch synchronisierbar. Aber Du kannst unter "Daten", "Alles aktualisiern" alle Queries auf einmal aktualisieren. Idealerweise ist der gesamte Verarbeitung in PQ. Dann ist es nur ein Klick.
VG
Yal
AW: Alternative zur Pivot
26.02.2021 09:04:34
Adrian
Hallo Yal,
Eben ausprobiert :-)
War erstaunt, da kann ich Spalten hinzufügen und wieder wegnehmen und die nachgelagerten Formel bleiben erhalten toll.
Wollte eigentlich von Auto-Tabellen wegkommen, da ich aufgrund des Datenvolumens grosse
Performance-Probleme hatte...
Hast Du da bereits in Code, der die Aktualisierung auslöst, wenn ich auf das Arbeitsblatt gehe?
gruss
Adrian
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AW: Alternative zur Pivot
26.02.2021 10:53:29
Yal
Hallo Adrian,
in PQ sieht es aus wie ein real-time Verarbeitung, aber eigentlich wird nur ein Code erzeugt und gleichzeitig einen Vorschau gezeigt. Diese Code wird beim Aktualisieren auf der neuen Stand deiner Daten ("Quelle") stets komplett neulaufen.
Spalte hinzufügen, um was zu filtern und danach wegmachen, ist wie eine Variable im VBA-Code.
Ein andere Performance-Punkt:
der PQ-Code wird immer Spalten orientiert definiert, läuft aber danach Zeilenweise. Es sein denn, eine Funktion aufgerufen wird, die nicht nur die eigene Zeile braucht sondern die ganze Tabelle (oder Teil davon), dann muss PQ vorarbeiten, das Zwischenergebnis (Tabelle oder Teil) auf diese Seite legen und nochmal alle Zeile anfassen. Das ist zu denken, wenn die Geschwindigkeit wichtig wäre.
VG
Yal
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AW: Alternative zur Pivot
26.02.2021 11:48:11
Adrian
Hallo Yal,
Bezüglich Performance-Punkt:
Heisst dies, dass eine Index-Funktion das Power-Query eher langsam macht?
Anders gesagt wäre es besser mehrere Teilergebnisse in Hilfsspalten zu erzeugen?
AW: Alternative zur Pivot
26.02.2021 11:00:43
ChrisL
Hi
Hast Du da bereits in Code, der die Aktualisierung auslöst, wenn ich auf das Arbeitsblatt gehe?
Vielleicht verstehe ich dich falsch, aber evtl. hilft: 
Private Sub Worksheet_Activate()
ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub
cu
Chris
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AW: Alternative zur Pivot
26.02.2021 11:50:58
Adrian
Hi Chris
Danke für den Code.
Gibt es auch eine Variante, welche nur die Tabelle/PQ-Tabelle in diesem Arbeitsblatt aktualisiert?
Gruss
Adrian
AW: Alternative zur Pivot
26.02.2021 13:29:15
ChrisL
Hi Adrian
Wenn du nur eine Abfrage hast: 
Private Sub Worksheet_Activate()
Range("MeineAbfrage").ListObject.QueryTable.Refresh BackgroundQuery:=False
End Sub
Wenn es mehrere Abfragen auf dem Blatt gibt: 
Private Sub Worksheet_Activate()
Dim lo As ListObject
For Each lo In ActiveSheet.ListObjects
lo.QueryTable.Refresh
Next lo
End Sub
Wenn die Reihenfolge der Abfragen (aufeinander aufbauend) relevant ist, würde ich eher einzeln (Beispiel 1) aktualisieren.
cu
Chris
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Infobox / Tutorial

Alternativen zur Pivot-Tabelle in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Pivot-Alternative in Excel zu nutzen, kannst Du Power Query verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Daten als Tabelle formatieren:

    • Markiere Deine Daten und drücke Strg + T, um sie als Tabelle zu formatieren.

  2. Power Query öffnen:

    • Gehe im Menü auf Daten und klicke im Block "Abrufen und transformieren" auf Aus Tabelle.

  3. Daten transformieren:

    • Im Power Query Editor kannst Du Deine Daten filtern, sortieren und transformieren. Hier hast Du die Flexibilität, die Du benötigst, ohne manuell Ergebnisse herauszukopieren.

  4. Abfrage aktualisieren:

    • Verwende die Funktion Alles aktualisieren, um alle Queries gleichzeitig zu aktualisieren.

  5. Formeln und Berechnungen:

    • Du kannst Formeln in Power Query verwenden, die automatisch angepasst werden, wenn Du Spalten hinzufügst oder entfernst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Daten werden nicht aktualisiert.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die Abfrage im Power Query aktualisierst, indem Du auf Daten > Alles aktualisieren klickst.

  • Fehler: Formeln zeigen falsche Ergebnisse.

    • Lösung: Überprüfe die Struktur Deiner Tabelle und die verwendeten Formeln, um sicherzustellen, dass sie korrekt auf die aktualisierten Daten verweisen.

Alternative Methoden

Wenn Du eine Excel-Pivot-Alternative suchst, kannst Du folgende Methoden nutzen:

  • INDEX/SVERWEIS: Diese Funktionen ermöglichen es Dir, Werte dynamisch abzurufen, ohne eine Pivot-Tabelle zu verwenden. Achte darauf, dass Du die Formeln weit genug ziehst, um alle möglichen Daten abzudecken.

  • Dynamische Tabellen: Erstelle dynamische Tabellen, die sich automatisch anpassen, wenn neue Daten hinzugefügt werden. Dies kann durch die Verwendung von Excel-Tabellen geschehen.

  • VBA-Skripte: Nutze VBA, um Aktualisierungen beim Wechseln des Arbeitsblatts auszulösen. Hier ist ein Beispiel:

    Private Sub Worksheet_Activate()
  ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

Praktische Beispiele

  1. Power Query für Verkaufsdaten:

    • Angenommen, Du hast eine große Tabelle mit Verkaufsdaten. Mit Power Query kannst Du die Daten nach Monat filtern und die Gesamtverkäufe pro Produkt dynamisch berechnen.

  2. Dynamische Preislisten:

    • Erstelle eine Tabelle mit Preisen und verwende SVERWEIS, um die Preise basierend auf der Produktbezeichnung abzurufen. So musst Du nicht ständig manuell aktualisieren.

Tipps für Profis

  • Nutze benannte Bereiche für Deine Datenquellen. Das erleichtert die Verwaltung von Daten und macht sie in Formeln leichter zugänglich.

  • Experimentiere mit DAX-Funktionen in Power Pivot, um noch komplexere Berechnungen durchzuführen, die über die Standardfunktionen hinausgehen.

  • Halte Deine Daten sauber und gut strukturiert, um die Leistung von Power Query zu optimieren und die Ladezeiten zu reduzieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie oft muss ich meine Abfragen aktualisieren?
Die Abfragen müssen aktualisiert werden, wenn sich die Quelldaten ändern. Du kannst dies manuell tun oder automatisieren, wie im VBA-Beispiel gezeigt.

2. Kann ich Power Query ohne Pivot-Tabellen verwenden?
Ja, Power Query kann unabhängig von Pivot-Tabellen verwendet werden und bietet viele leistungsstarke Funktionen zur Datenbearbeitung und -transformation.

3. Was sind die Vorteile von Power Query gegenüber Pivot-Tabellen?
Power Query bietet mehr Flexibilität bei der Datenbearbeitung und -transformation, ohne dass Du manuell mit Daten arbeiten musst. Es kann auch mehrere Datenquellen kombinieren und automatisieren.

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