Erstellung einer Ausgabeliste für Arbeitskleidung in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
-
Vorbereitung der Excel-Tabelle:
- Öffne eine neue Excel-Datei (Excel 365 empfohlen).
- Erstelle die Spaltenüberschriften in Zeile 1:
- Spalte H: „Kleidung“
- Spalte J: „Menge“
- Spalte L: „Bundhose“
- Spalte M: „Latzhose“
- Spalte N: „Bundjacke“
-
Formeln einfügen:
- In Zelle L2 füge die folgende Formel ein:
=WENN(H3="Bundhose";J3;"")
- In Zelle M2 füge die Formel für die Latzhose ein:
=WENN(H3="Latzhose";J3;"")
- In Zelle N2 füge die Formel für die Bundjacke ein:
=WENN(H3="Bundjacke";J3;"")
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Formeln nach unten ziehen:
- Ziehe die Formeln in den Zellen L2, M2 und N2 nach unten, um sie auf alle relevanten Zeilen anzuwenden.
-
Anpassung der Liste:
- Achte darauf, dass jede Zeile eine laufende Nummer hat, um eine spätere Auswertung zu erleichtern. Dies ist besonders wichtig für die Ausgabe der Arbeitskleidung.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Eine alternative Methode zur Erstellung einer arbeitskleidung liste vorlage ist die Verwendung von Pivot-Tabellen, um die Daten zu aggregieren und auszuwerten. Hierfür kannst du die folgenden Schritte befolgen:
- Markiere deinen Datenbereich.
- Gehe zu „Einfügen“ > „PivotTable“.
- Ziehe „Kleidung“ in die Zeilen und „Menge“ in die Werte.
Somit erhältst du eine Übersicht über die ausgabeliste excel vorlage.
Praktische Beispiele
Für eine arbeitskleidung liste könntest du folgende Daten verwenden:
| Kleidung |
Menge |
| Bundhose |
5 |
| Latzhose |
3 |
| Bundjacke |
2 |
Nach Einfügen der Formeln wird die Ausgabeliste wie folgt aussehen:
| Bundhose |
Latzhose |
Bundjacke |
| 5 |
|
|
|
3 |
|
|
|
2 |
Tipps für Profis
- Verwende die bedingte Formatierung, um die Zellen farblich zu kennzeichnen, wenn eine bestimmte Menge überschritten wird.
- Bei der Erstellung einer ausleihliste vorlage kannst du zusätzlich ein Dropdown-Menü für die Kleidungsart einfügen, um Eingabefehler zu minimieren.
- Halte die Liste aktuell, indem du regelmäßig die Reinigungskosten für die Berufskleidung in einer separaten Tabelle dokumentierst.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Liste nach Kleidung sortieren?
Um die Liste nach der Kleidung zu sortieren, markiere den gesamten Datenbereich und gehe zu „Daten“ > „Sortieren“ und wähle die Spalte H aus.
2. Kann ich die Liste auch in Google Sheets verwenden?
Ja, die meisten Formeln funktionieren auch in Google Sheets, jedoch musst du die Trennzeichen anpassen (z.B. von ; zu ,).
3. Wie füge ich zusätzliche Kleidungsarten hinzu?
Einfach eine neue Formel in die entsprechenden Spalten einfügen und sie an die gewünschte Stelle kopieren.