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SharePoint Lists Post mit VBA

Forumthread: SharePoint Lists Post mit VBA

SharePoint Lists Post mit VBA
04.04.2022 20:17:36
Florian
Hi Leute,
Ist es möglich per VBA einen Eintrag in einer SharePoint Liste zu erstellen?
Finde leider nur Beispiele für API Zugriffe für Get, also um Daten zu lesen.
Grüße euch!
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1
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Infobox / Tutorial

SharePoint Listen mit VBA erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um einen Eintrag in einer SharePoint Liste per VBA zu erstellen, folge diesen Schritten:

  1. Referenzen setzen: Öffne den VBA-Editor in Excel (Alt + F11) und gehe zu Extras > Verweise. Aktiviere die Microsoft XML, v6.0 oder eine ähnliche Version.

  2. VBA-Code schreiben: Nutze den folgenden Code, um einen neuen Eintrag in deiner SharePoint Liste zu erstellen. Passe die URL und die Listennamen entsprechend an.

    Sub CreateSharePointListEntry()
    Dim xmlHTTP As Object
    Dim url As String
    Dim listName As String
    Dim jsonData As String

    url = "https://deinsharepointsite/_api/web/lists/getbytitle('DeineListe')/items"
    listName = "DeineListe"

    ' JSON-Daten für den neuen Eintrag
    jsonData = "{'__metadata':{'type':'SP.Data." & listName & "ListItem'}, 'Titel':'Neuer Eintrag'}"

    Set xmlHTTP = CreateObject("MSXML2.ServerXMLHTTP.6.0")

    With xmlHTTP
        .Open "POST", url, False
        .setRequestHeader "Accept", "application/json;odata=verbose"
        .setRequestHeader "Content-Type", "application/json;odata=verbose"
        .setRequestHeader "X-RequestDigest", "dein_digest_token" ' Hier den Digest-Token einfügen
        .send jsonData
    End With

    MsgBox "Eintrag erfolgreich erstellt in der SharePoint Liste " & listName
End Sub

  3. Digest Token: Um das Skript erfolgreich auszuführen, musst du den Digest-Token abrufen. Dies kannst du ebenfalls mit VBA machen. Der Token ist notwendig für die Authentifizierung.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler 401 - Unauthorised: Stelle sicher, dass du die richtigen Anmeldeinformationen verwendest. Möglicherweise musst du auch den Digest-Token aktualisieren.

  • Fehler bei der JSON-Formatierung: Achte darauf, dass die JSON-Daten korrekt formatiert sind. Nutze einen JSON-Validator, um sicherzustellen, dass alles richtig ist.

  • Listenname nicht gefunden: Überprüfe, ob der Listennamen genau mit dem in SharePoint übereinstimmt, einschließlich Groß- und Kleinschreibung.

Alternative Methoden

Neben VBA gibt es auch andere Möglichkeiten, um mit SharePoint Listen zu arbeiten:

  • Power Automate: Nutze Power Automate (früher Microsoft Flow), um automatisierte Workflows zu erstellen, die Daten zwischen Excel und SharePoint synchronisieren.

  • REST API: Du kannst die SharePoint REST API direkt verwenden, um Listen zu erstellen und zu bearbeiten. Dies erfordert jedoch Kenntnisse in Webentwicklung.

Praktische Beispiele

Hier sind ein paar SharePoint Listen Beispiele, die du mit VBA umsetzen kannst:

  1. Mehrere Einträge erstellen: Schreibe eine Schleife, um mehrere Einträge aus einer Excel-Tabelle in die SharePoint Liste einzufügen.

  2. Daten aktualisieren: Verwende den PATCH-Befehl in deinem VBA-Code, um bestehende Einträge in der SharePoint Liste zu aktualisieren.

  3. Conditional Logic: Füge Logik hinzu, um nur Einträge zu erstellen, wenn bestimmte Bedingungen in deiner Excel-Tabelle erfüllt sind.

Tipps für Profis

  • Debugging: Nutze die Debugging-Tools im VBA-Editor, um Fehler schnell zu identifizieren und zu beheben.

  • Modularer Code: Halte deinen Code modular und gut strukturiert, um ihn leichter warten zu können.

  • Dokumentation: Kommentiere deinen Code gründlich, damit du oder andere ihn später leichter verstehen können.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich auch Daten aus einer Excel-Datei in eine SharePoint Liste importieren?
Ja, du kannst Daten aus einer Excel-Datei in eine SharePoint Liste importieren, indem du VBA verwendest, um die Daten zeilenweise zu durchlaufen und sie in die Liste einzufügen.

2. Welche Excel-Version benötige ich für VBA in SharePoint?
Die meisten aktuellen Excel-Versionen (ab Excel 2013) unterstützen VBA und die Integration mit SharePoint. Stelle sicher, dass du die neuesten Updates installiert hast.

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