mir wäre es interessant, ob man einen Daten-Schnitt als Dropdown-Liste hinzufügen kann. Die Idee wäre, die ganze Kostenartenhierarchie im Datenschnitt als Katalog und nicht als separate Datenschnitte für jede Ebene einzusetzen.
Danke im Voraus.
Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Diese Tabelle sollte die Hierarchie der Kostenarten enthalten, die du im Datenschnitt anzeigen möchtest.
PivotTable erstellen: Gehe zu Einfügen
> PivotTable
. Wähle die Datenquelle aus und platziere die PivotTable auf einem neuen Arbeitsblatt.
Datenschnitt hinzufügen: Klicke auf die PivotTable und gehe zu PivotTable-Analyse
> Datenschnitt einfügen
. Wähle die Felder aus, die du als Datenschnitt anzeigen möchtest.
Datenschnitt formatieren: Um den Datenschnitt als Dropdown-Liste anzuzeigen, klicke mit der rechten Maustaste auf den Datenschnitt und wähle Größe und Eigenschaften
. Aktiviere das Kontrollkästchen In Dropdown-Liste umwandeln
.
Suchfeld hinzufügen: Wenn du einen Datenschnitt mit Suchfeld möchtest, kannst du dies aktivieren, indem du den Datenschnitt auswählst und in den Optionen
das Kontrollkästchen für das Suchfeld aktivierst.
Testen: Klicke auf den Dropdown-Pfeil im Datenschnitt und teste, ob die Filterung wie gewünscht funktioniert.
Datenschnitt wird nicht angezeigt: Stelle sicher, dass du die korrekten Datenquellen verwendest und die PivotTable aktualisiert hast.
Dropdown funktioniert nicht: Überprüfe, ob die Option für das Dropdown korrekt aktiviert wurde. Möglicherweise musst du auch die Excel-Version aktualisieren.
Suchfeld nicht sichtbar: Achte darauf, dass du das Suchfeld in den Datenschnitteinstellungen aktiviert hast.
Wenn du keinen Datenschnitt verwenden möchtest, kannst du auch eine einfache Dropdown-Liste in Excel erstellen:
Daten
> Datenüberprüfung
> Datenüberprüfung
und wähle Liste
aus.FILTER
verwenden, um dynamisch die Liste basierend auf einer Eingabe zu ändern (Excel 365 erforderlich).Angenommen, du hast eine Tabelle mit den Ländern Europas. Du könntest einen Datenschnitt für den Kontinent "Europa" erstellen und dann im Dropdown "Deutschland", "Frankreich" oder "Spanien" auswählen. Das ermöglicht dir eine einfache und schnelle Filterung der Daten ohne mehrere separate Datenschnitte.
1. Wie kann ich einen Datenschnitt als Dropdown in älteren Excel-Versionen verwenden?
In älteren Versionen von Excel ist diese Funktion möglicherweise nicht verfügbar. Du kannst jedoch auf die klassische Dropdown-Liste zurückgreifen, um ähnliche Ergebnisse zu erzielen.
2. Kann ich mehrere Datenschnitte gleichzeitig nutzen?
Ja, du kannst mehrere Datenschnitte hinzufügen und sie miteinander kombinieren, um die Daten nach verschiedenen Kriterien zu filtern.
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