Zielsetzung:
Auswertung der Aufwände für einzelne Projekte und über alle Projekte zusammen.
Fragestellung:
Wie kann ich über mehrere Excel-Mappen, die identischen Aufbau haben, die Informationen (Aufwände) zusammenfassen und je Projekt sowie Tag bzw. Monat ausgeben?
Ich vermute über Pivot, aber mein Hirn das mag einfach keine Lösung finden.
Beschreibung:

Alle Projekte werden in 1 Exceldatei verwaltet.

Jedes Projekt wird in einer separaten Excel-Mappe verwaltet.

Der Tabellenaufbau der Mappen ist über alle Projekte hinweg identisch.

Jedes der Projekte hat ein eigene Projektnummer.

In einer separaten Excel Mappe gibt es eine Liste mit allen ProjektNummern sowie dem verfügbaren Gesamt-zeitk-kontingent (bspw. 10 Stunden für Projekt 12345).

Tabellenaufbau eines Projektes

für jede Aufgabe erfasse ich per Zeitstempel (STRG + .) das Datum und die Uhrzeiten (Start, Ende). Aus der Start-/Endzeit errechne ich den Aufwand (hh:mm bspw. 0:45) und in einer separaten Spalte die "metrische" Uhrzeit (0,75 Stunden).

Jeder Eintrag steht in einer separaten Zeile.

Tabellen Beschreibung:
ProjNr | Datum | Uhrzeit Start hh:mm | Uhrzeit Ende hh:mm | Aufwand (hh:mm) | Aufwand (Stunden) | …
Tabellen Aufbau und Beispiel:
ProjNr | Datum | von | bis | Aufwand (hh:mm) | Aufwand (Stunden) |
-----------------------------------------------------------------
ProjNr 12345 | 28.09.2022 | 9:00 | 9:30 | 0:30 | 0,5 |
ProjNr 12345 | 04.11.2022 | 10:00 | 10:45 | 0:45 | 0,75 |
ProjNr 12345 | 04.11.2022 | 14:15 | | 14:30 | 0:15 | 0,25 |
ProjNr 12345 | 07.11.2022 | 15:30 | | 16:30 | 1:00 | 1,0 |
Jetzt möchte ich quasi in einem Dashboard (Mappe) sehen wieviel Zeit ich je Tag bzw. Monat und je Projekt ich verwendet habe.
1) Tagesreport je Projekt:
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ProjNr 12345 | 4.11.2022 | 1,0
ProjNr 67890 | 4.11.2022 | 1,25
2) Monatsreport je Projekt:
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ProjNr 12345 | September 2022 | 1,0
ProjNr 12345 | November 2022 | 2,0
ProjNr 67890 | November 2022 | 1,25
3) Monatsreport über alle Projekte
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September 2022 | 1,0
November 2022 | 2,25
Vielen Dank schon mal für Euren Rat :-)
Oliver