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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden

Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden
29.07.2023 14:07:15
erichm
Hallo,

ich habe in den Zellen C17 bis F17 (= 4 Spalten) vier verschiedene Zahlen. Es muss geprüft werden, welche dieser Zahlen identisch sind mit den Zahlen von C18 bis F22 und ob sich die identische Zahl in der gleichen Spalte befindet. In der Musterdatei blau gefärbt; die grün gefärbten Zahlen sind zwar ebenfalls identisch, jedoch nicht in der gleichen Spalte.

Musterdatei: https://www.herber.de/bbs/user/162090.xlsx

Dabei wird zunächst nur die Zeile 18 mit 17 verglichen (siehe Spalten J bis M der Musterdatei); dann die Spalten 18 und 19 mit der Zeile 17 (siehe Spalten Q bis T der Musterdatei), usw..... (siehe Musterdatei). In den Spalten ab J wollte ich diese blauen Einfärbungen mit einer bedingten Formatierung umsetzen.

Diese Formel hatte ich mir ausgedacht (für Zelle J18): =ZÄHLENWENN(INDEX($C:$F;17;J$24):INDEX($C:$F;17;J$24);J18)
Da kommt allerdings die Fehlermeldung "Verweisoperatoren......" vollständiger Text siehe Musterdatei.

Dass die Formel grundsätzlich richtig wäre, sieht man in der Zelle J25 usw.

Nun könnte ich natürlich ab J18 eine bedingte Formatierung hinterlegen mit Bezug auf die Ergebnisse ab J25; also wenn dort = 1 dann blau.

Diese Hilfsspalten möchte ich aber gerne vermeiden. Oder ist das bei der bedingten Formatierung einfach nicht möglich?

Vielen Dank für eine Hilfe.

mfg


21
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden
01.08.2023 00:32:22
Daniel
Hi
noch ne Lösungvariante, so ähnlich wie die von onur, aber ohne Indirekt.

diese Regel für die Zelle J18, also die linke obere Zelle des Bereichs.
hier für die Blaufärbun:

=(VERGLEICH(J18;$C$17:$F$17;0)-1)=REST(SPALTE(J18)-SPALTE($J:$J);7)


die Blöcke müssen in ihrer Gesamtheit immer gleich breit sein, hier 7 Spalten (4 mit Daten und drei Leerspalten dazwischen)

Gruß Daniel
AW: mit zwei definierten Namen erhälst Du eine flexible Lösung ...
29.07.2023 16:55:09
neopa C
Hallo Erich,

... Deine Fragestellung war mE schon verständlich. Meine Lösung erfordert für das von Dir angestrebte lediglich, das wenigstens bei der Definition die Vergleichsdaten in C17:F17 stehen und die erste Zielzelle in J18 steht.

Dafür dann aktiviere die Zelle J18 und definiere folgende zwei benannte Namen (kannst Du natürlich auch anders benennen):
_Pruef: =VERGLEICH(J18;$C$17:$F$17;0)
_Anz: =ANZAHL(INDEX(18:18;VERWEIS(9;1/($A18:J18="");SPALTE($A18:J18))):J18)

Dann markiere den Datenbereich J18:XX## und definiere folgende bedingte Formatierung:
(als 1. !) grün: =_Pruef
dann blau: =_Pruef=_Anz

Bei dieser Art Lösung kannst Du nachträglich auch Spalten und /oder Zeilen einfügen oder auch löschen. Die bedingte Formatierung paßt sich dem automatisch an.

Gruß Werner
.. , - ...
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AW: mit zwei definierten Namen erhälst Du eine flexible Lösung ...
29.07.2023 18:57:44
onur
Hallo Werner,

Hast du das denn getestet?
Grün funktioniert, Blau kann gar nicht funktionieren.

Onur
AW: ja, natürlich hatte ich es getestet, sieh auch mein Beitrag an Erich owT
30.07.2023 11:03:01
neopa C
Gruß Werner
.. , - ...
AW: mit zwei definierten Namen erhälst Du eine flexible Lösung ...
29.07.2023 17:14:40
erichm
Danke Werner, das ist natürlich sehr komfortabel!!

mfg
AW: mit zwei definierten Namen erhälst Du eine flexible Lösung ...
30.07.2023 08:00:10
erichm
Hallo Werner,

habe das jetzt getestet. Das Ergebnis passt leider noch nicht (wie onur bereits geschreiben hat). Ich habe Deine Formeln eingepflegt in eine neue Musterdatei. Man sieht in der Zeile 20 die Fehler. Dort stehen die 107 und die 165 nicht in der gleichen Spalte wie bei C bis F.

Kann man das korrigieren (meine Versuche gehen ins Leere)?

https://www.herber.de/bbs/user/162101.xlsx

Danke.
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AW: bei mir stimmt es schon ...
30.07.2023 11:00:37
neopa C
Hallo Erich,

... in meiner nachfolgend eingestellten Datei habe ich den Blattnamen und die def. Namen entsprechend den Deiner Datei abgeändert und in E17:F17 Datenwert-Dropdownzellen zum Testen verschiedener Werte eingestellt. Zusätzlich habe ich mal z.B. Spalte V:W und Zeile 21 eingefügt. Diese kannst Du wieder entfernen, trotzdem bleibt das Ergebnis danach in meiner XL2010 und XL2016 Version das gleiche, so wie von Dir angestrebt. Und bei Dir?
Sieh mal: https://www.herber.de/bbs/user/162103.xlsx

Gruß Werner
.. , - ...
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AW: bei mir stimmt es schon ...
30.07.2023 11:55:45
erichm
Hallo Werner,

das ist jetzt sehr suspekt.

Ich habe folgendes getestet:
1. Dein Blatt in "Namenneopa" geändert und in meine Datei kopiert.
2. Von beiden Blättern dann Screenshots erstellt für Namensmanager und Bedingte Formatierung, um Unterschiede zu erkennen.

Ergebnis: Ich kann keine Unterschiede erkennen und trotzdem wird in meinem Blatt eine andere Formatierung angezeigt.

Habe ich irgendwelche EXCEL-Einstellungen die das erklären könnten?

neue Datei: https://www.herber.de/bbs/user/162104.xlsx

Danke.
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AW: in Deiner Datei waren die def. Namen nicht korrekt definiert ...
30.07.2023 16:33:16
neopa C
Hallo Erich,

... diese hab ich Dir korrigiert und zwar gleich so, dass die definierten Namen gleich in jeder Tabelle der Datei funktioniert, egal wie die Tabellenblätter benannt sind/werden. Es muß in diesen lediglich die Voraussetzung gelten, die ich Dir gestern bereits geschrieben hatte (also bzgl. C17:F17 und J18).
Das warum es bei Dir falsch war zu erklären, ist nicht ganz einfach, so daß Du es mir bitte ersparst.

Das es funktioniert, kannst Du jedenfalls hier: https://www.herber.de/bbs/user/162105.xlsx nachvollziehen.

Gruß Werner
.. , - ...
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AW: in Deiner Datei waren die def. Namen nicht korrekt definiert ...
01.08.2023 16:47:04
erichm
Hallo Werner,

vielen Dank für den tollen Service!
(ich meine, dass ich meine(n) Fehler jetzt entdeckt habe, brauchen wir aber nicht diskutieren)

mfg
AW: Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden
29.07.2023 14:36:28
onur
WAS sind denn jetzt bei dir die Hilsspalten und was das wichtige???
Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden
29.07.2023 14:43:40
erichm
"Hilfsspalten" ist konkret der Zellbereich J25 bis AO29.

Also wenn die bedingte Formatierung in J18 funktionieren würde, bräuchte ich J25 nicht,
wenn in K18 funktioniert ist K25 nicht erfroderlich, usw....

Hilfsspalten ist vielleicht nicht ganz korrekt; genauer wäre der Hilfsbereich J25 bis AO29.

mfg
AW: Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden
29.07.2023 14:50:05
onur
Willst du mich auf den Arm nehmen?
Du hast doch schon die richtige bedForm.
Die Mittlere ist überflüssig.
Guckst du hier;
https://www.herber.de/bbs/user/162091.xlsx
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Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden
29.07.2023 15:07:41
erichm
NEIN - natürlich nicht.

Ich benötige die bedingte Formatierung ab den Spalten J (also ab J18)- die fehlen ja in Deiner Musterdatei.
AW: Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden
29.07.2023 15:21:56
onur
Offenbar schon !
Warst es nicht DU, der da schrieb: ""Hilfsspalten" ist konkret der Zellbereich J25 bis AO29. "
AW: Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden
29.07.2023 15:24:09
onur
Poste doch endlich mal eine Datei ohne jegliche Hilfsspalten - nur mit dem, was da reingehört.
AW: Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden
29.07.2023 15:55:54
erichm
OK, neue Musterdatei mit Tabelle "ohne Hilfsbereich"; die gesuchten Werte von J18 bis AO22 sind manuell in blau eingefärbt. Ich habe leider keine andere Lösung, als in meinem 1. Beitrag gefunden.

https://www.herber.de/bbs/user/162092.xlsx

Danke nochmal.

mfg
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AW: Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden
29.07.2023 16:01:53
onur
Kann man sich darauf verlassen, dass die Tabellen immer so aufgebaut sind? Immer gleiche Position und gleiche Abstände zueinander ?
AW: Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden
29.07.2023 16:08:55
erichm
Ja, genau; immer gleich, darum habe ich in der Musterdatei auch nicht bei A1 begonnen.

mfg
AW: Hilfsspalten für bedingte Formatierung vermeiden
29.07.2023 17:13:11
erichm
Danke onur - das klappt wunderbar; da wäre ich nie draufgekommen.

mfg

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