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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
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Summe in Fußzeile

Forumthread: Summe in Fußzeile

Summe in Fußzeile
08.01.2003 10:28:35
Tina
Hallo!
Wie kann ich in Excel eine (Zwischen-)Summe pro ausgedrucktes Blatt bekommen? Ich möchte hierbei keine Summenzeile in jeder z.B. 35. Zeile einfügen, da ich es abhängig der Blattgrößen machen will, so daß ein Ausdruck auf A4 ja z.B. 35 Zeilen fassen kann und ein Ausdruck z.B. auf A3 dann deutlich mehr faßt.
Gibt es eine Möglichkeit, in der Fußzeile die jeweilige Summe darzustellen?
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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Re: Summe in Fußzeile
08.01.2003 11:13:06
Tina
Danke für die prompte Antwort.
Leider bin ich nicht so versiert in Modulen etc.. Eine andere Möglichkeit gibt's echt nicht?
Ich habe zwar eben mal das Modul ausprobiert, aber ich wollte eigentlich erst einmal im Layout mir das Angucken und nicht sofort drucken lassen. Dann fiel mir auf, daß dies Modul entweder bei mir nicht richtig funktioniert oder aber ich habe mich doch ungenau ausgedrückt.
Ich möchte gerne eine Zwischensumme, nicht eine Summe über alles. Habe ich einen Fehler im Anwenden des Modul gemacht?

Gruß
Tina

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Re: Summe in Fußzeile
08.01.2003 11:39:48
Hans W. Herber
Hallo Tina,

nein, eine einfachere Möglichkeit gibt es nicht. Ich habe mal die Original-Beispielarbeitsmappe von meiner Excel-CD auf den Server gestellt, möglicherweise kommst Du damit besser klar.

Die Downloadadresse:
https://www.herber.de/bbs/texte/054099v.xls

hans

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Re: Summe in Fußzeile
08.01.2003 11:52:26
Tina
Danke, Hans!!!!!!!!!!!!!
Sieht schon nicht schlecht aus der Ausdruck!
Kann ich den Befehl (ActiveSheet.PrintOut From:=iPage, To:=iPage) evtl. umwandeln, sodaß die Blätter nicht sofort ausgedruckt sondern erst in der Layout-Ansicht angesehen werden können?

Tina


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Re: Summe in Fußzeile
08.01.2003 11:56:26
Hans W. Herber
... nein, das funktioniert nicht, da die PrintPreview-Methode nicht auf Einzelseiten gelegt werden kann.

hans

Re: Summe in Fußzeile
08.01.2003 12:17:16
Tina
OK! Dann brauche ich mir deswegen auch keine grauen Haare wachsen lassen.
Ansonsten wäre also auch die Lösung (ohne Fuß- bzw. Kopfzeilensumme) vom Profi wahrscheinlich, indem man nach einer bestimmten Anzahl von Zeilen (z.B. 35) einen manuellen Seitenumbruch in der Tabelle macht und eine Zeile mit der Summenberechnung (z.B. Summe der Werte auf dieser bestimmten Seite und dann noch eine Aufsummierung) erstellt. Dann für die nächsten 35 Zeilen die ersten kopiert incl. Formel und in der 37. Zeile und wieder einen Seitenwechsel einfügt. Dieses Kopieren und Einfügen wäre dann für die nächsten Zeilen pro Blatt dann immer notwendig.
Ist das so ok für den Profi? Ich selber würde es evtl. nämlich eher so machen, aber da ich dieses Problem für eine Freundin adäquat lösen möchte, wär's schon schön, zu wissen, dass diese Methode evtl. auch mit gutem Gewissen vorgeschlagen werden kann. ;-)
Tina

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Re: Summe in Fußzeile
08.01.2003 13:37:15
Tina
Ej! Echt goiiil!
Habe gerade das AddIn runtergeladen! Das Beispiel sieht sehr vielversprechend aus!
Danke für den Tip!

Schönen Tag noch!
Tina

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Infobox / Tutorial

Summe in der Fußzeile von Excel drucken


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne deine Excel-Datei.
  2. Gehe zu dem Tab "Seitenlayout".
  3. Klicke auf "Seitenlayout" und dann auf "Drucktitel".
  4. Im Dialogfeld "Seite einrichten" gehe zu "Kopf- und Fußzeile".
  5. Wähle "Benutzerdefinierte Fußzeile".
  6. Füge die gewünschte Formel ein, z.B. =SUMME(B2:B36) für die Summe der ersten 35 Zeilen.
  7. Bestätige die Auswahl und gehe zur Druckvorschau, um das Layout zu überprüfen.

Diese Methode bietet eine einfache Möglichkeit, die Summe in der Fußzeile anzuzeigen, ohne sie auf jeder Seite manuell einfügen zu müssen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Summe wird nicht korrekt angezeigt.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Zellreferenzen in der Fußzeile korrekt sind. Stelle sicher, dass der Bereich der Daten, die du summieren möchtest, richtig eingegeben ist.
  • Fehler: Fußzeile wird beim Druck nicht angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Fußzeile im Drucklayout aktiviert ist. Gehe zu "Seitenlayout" und aktiviere die Option für Kopf- und Fußzeilen.

Alternative Methoden

Falls du keine Fußzeile verwenden möchtest, kannst du auch eine Zwischensumme in die Tabelle selbst einfügen:

  1. Füge eine neue Zeile nach jeder 35. Zeile ein.
  2. Nutze die Funktion =SUMME(B2:B36) in dieser neuen Zeile, um die Summe für die vorherigen Zeilen zu berechnen.
  3. Wiederhole diesen Schritt für jede Seite.

Diese Methode erfordert zwar mehr manuelle Arbeit, bietet jedoch die Flexibilität, die Summe in der Tabelle sichtbar zu machen.


Praktische Beispiele

Hier ist ein Beispiel, wie du eine Zwischensumme in der Fußzeile erstellen kannst:

Angenommen, du hast folgende Daten in den Zellen B2 bis B36:

|   A   |   B   |
|-------|-------|
|  1    |  100  |
|  2    |  150  |
|  ...  |  ...  |
|  35   |  200  |

In der Fußzeile könntest du dann die Formel =SUMME(B2:B36) eingeben, um die Summe der 35 Zeilen anzuzeigen.


Tipps für Profis

  • Nutze VBA: Wenn du mit VBA vertraut bist, kannst du ein Makro schreiben, das automatisch die Summen in die Fußzeilen einfügt, ohne dass du manuell eingreifen musst.

  • Verwende Add-Ins: Es gibt verschiedene Add-Ins, die dir helfen können, Summen in der Fußzeile zu automatisieren. Ein Beispiel findest du hier.


FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich eine Summe für mehrere Seiten gleichzeitig erstellen?
Ja, jedoch musst du in der Fußzeile die Summe manuell für jede Seite anpassen, es sei denn, du verwendest ein VBA-Skript.

2. Funktioniert dies auch in Excel Online?
Die Funktionalitäten sind in Excel Online eingeschränkt; die Fußzeilen können dort nicht wie in der Desktop-Version bearbeitet werden.

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