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Access-Daten in Excel bearbeiten

Forumthread: Access-Daten in Excel bearbeiten

Access-Daten in Excel bearbeiten
16.07.2003 22:33:57
MikeS
Hallo Leute,

ich verwalte eine große Tabelle (ca. 15000 Zeilen x 85 Spalten) in Excel,
weil ich die Daten dort leichter bearbeiten kann.

Da die Antwortzeit beim Anwenden des Autofilters viel zu lange dauert,
will ich diese Daten nun in eine Access-DB exportieren und mittels
MS-Querry bearbeiten.

Nun meine Frage:

Ist es möglich die Access-Tabelle in Excel zu laden, zu bearbeiten und
danach die Datensätze in der DB wieder zu aktualisieren.

Mit MS-Querry kann ich zwar Daten aus der Access-DB herausfiltern,
doch wie aktualisiere ich diese nach Bearbeitung in Excel?

Vielleicht weiß jemand Rat.

Vielen Dank

MikeS
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Access-Daten in Excel bearbeiten
16.07.2003 22:51:15
Klaus-Dieter
Hallo Mike,

Access bietet die Funktion Tabelle(n) verknüpfen an. Damit ist es möglich sowohl von Acces aus, als auch von Excel aus Daten zu verändern. Das funktioniert sogar, wenn eine der Dateien geschlossen ist. WIe man das einrichtet, kannst du auf meiner Internetseite nachlesen. Du findest das unter Anleitungen Access.

Gruß Klaus-Dieter
Klaus-Dieter's Excel und VBA Seite


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AW: Access-Daten in Excel bearbeiten
16.07.2003 22:53:38
sergiesam
Hi,

stimmt, wenn du Excel-Daten in Access bearbeiten willst. Soweit ich gelesen habe möchte er die Bearbeitung in Excel lassen. Weißt du ob das geht? ich kenne keinen Weg.
Sam


@ Sam
16.07.2003 23:16:08
Klaus-Dieter
Hallo Sam,

es ist so, wie ich geschrieben habe, es geht in beiden Richtungen.

Gruß Klaus-Dieter
Klaus-Dieter's Excel und VBA Seite


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AW: @ Sam
17.07.2003 18:35:52
MikeS
Hallo Leute,

vielen Dank für den Supertip.

Funktioniert perfekt!!!

Trotzdem noch `ne Frage:

In einer Spalte meiner Tabelle stehen Zahlen im Format:

###### oder ####### oder ######-####

Trotz vorheriger Formatierung als Text in Excel habe ich nach der
Verknüpfung in der Access-Tabelle bei den Feldern ######-####
den Fehler #Zahl! drin stehen.

Felder von verknüpten Tabellen lassen sich aber in Access nicht ändern.

Wie kriege ich diesen Fehler in den Griff???

Ciao und vielen Dank

MikeS


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AW: @ Sam
17.07.2003 22:28:36
Klaus-Dieter
Hallo Mike,

das Problem habe ich ansatzweise auf meiner Internetseite beschrieben. Da hilft nur sorgfältiges Formatieren in Excel vor der Verknüpfung. Eventuell muß der Vorgang des Verknüpfens wiederholt werden.
Das Hauptproblem dabei ist, das Access das Format offenbar vom Zellinhalt der ersten Zeile in Excel ableitet. Ich habe mir da schon so geholfen, das ich bei Textspalten, in denen ganz oben zufällig eine als Text formatierte Zahl stand, diese dann durch zufügen eines Buchstaben zum "echten" Text gemacht habe. Nach dem Verknüpfen den Buchstaben entfernen, dann sollte es gehen.

Gruß Klaus-Dieter
Klaus-Dieter's Excel und VBA Seite


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AW: Access-Daten in Excel bearbeiten
16.07.2003 22:48:52
sergiesam
Hi,

soweit ich weiß, ist die Aktualisierung nur in eine Richtung, nämlich Access>>Excel möglich. Sobald du die Datenaktualisierung in Excel aktivierst, hast du wieder die Daten von Access.

Sam


;
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Infobox / Tutorial

Access-Daten in Excel bearbeiten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Verbindung herstellen:

    • Öffne Excel und gehe zu „Daten“ > „Daten abrufen“ > „Aus Datenbank“ > „Aus Access-Datenbank“.
    • Wähle die Access-Datenbank aus, die Du bearbeiten möchtest.

  2. Tabelle auswählen:

    • Wähle die gewünschte Access-Tabelle aus, um sie in Excel zu importieren.
    • Klicke auf „Laden“, um die Daten in ein Arbeitsblatt zu übertragen.

  3. Daten bearbeiten:

    • Bearbeite die Daten in Excel wie gewohnt. Du kannst Filter, Formeln und Formatierungen verwenden.

  4. Änderungen zurückspeichern:

    • Um die Änderungen wieder in die Access-Datenbank zu übertragen, musst Du die Daten zuerst in Excel markieren.
    • Gehe zu „Daten“ > „Verbindungen“ und wähle die Verbindung zur Access-Datenbank aus.
    • Klicke auf „Aktualisieren“, um die Änderungen in Access zu speichern.

  5. Überprüfen:

    • Öffne Access und überprüfe, ob die Änderungen korrekt übernommen wurden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: #Zahl! in Access:

    • Dieser Fehler tritt häufig auf, wenn Du Zahlen im Format ######-#### hast. Stelle sicher, dass die Spalte in Excel als Text formatiert ist, bevor Du die Daten verknüpfst.
    • Eine Lösung ist, einen Buchstaben vor die Zahl zu setzen und diesen nach der Verknüpfung wieder zu entfernen.

  • Aktualisierung funktioniert nicht:

    • Wenn Du die Aktualisierung in Excel aktivierst, erhältst Du möglicherweise wieder die Originaldaten aus Access. Überprüfe, ob die Verbindung richtig eingerichtet ist.

Alternative Methoden

  • MS Query verwenden:

    • Du kannst MS Query nutzen, um spezifische Daten aus Access zu filtern und in Excel anzuzeigen.
    • Gehe zu „Daten“ > „Daten abrufen“ > „Aus anderen Quellen“ > „Von Microsoft Query“.

  • Access-Datenbank bearbeiten:

    • Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Access-Datenbank direkt zu bearbeiten und anschließend die Änderungen in Excel zu importieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Verknüpfen einer Access-Tabelle mit Excel

    1. Erstelle eine Access-Datenbank mit einer Tabelle.
    2. Importiere diese Tabelle in Excel und bearbeite die Daten.
    3. Aktualisiere die Access-Datenbank mit den Änderungen.

  • Beispiel 2: Zusammenführen von Tabellen

    1. Verknüpfe mehrere Access-Tabellen in Excel.
    2. Nutze Excel-Formeln, um Daten aus verschiedenen Tabellen zu kombinieren.
    3. Speichere die Änderungen zurück in die Access-Datenbank.

Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion „Daten abrufen“ in Excel, um eine dynamische Verbindung zu Access herzustellen. So bleiben Deine Daten immer aktuell.
  • Achte auf die richtige Formatierung der Spalten in Excel, um Fehler bei der Verknüpfung zu vermeiden.
  • Experimentiere mit Pivot-Tabellen in Excel, um die Daten aus Access effizient zu analysieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich Access-Daten in Excel bearbeiten und zurückschreiben? Ja, Du kannst die Access-Daten in Excel bearbeiten und die Änderungen zurück in die Access-Datenbank speichern.

2. Was kann ich tun, wenn ich beim Verknüpfen Fehler bekomme? Überprüfe die Formatierung der Daten in Excel. Häufig hilft es, die Spalten als Text zu formatieren, bevor Du die Daten verknüpfst.

3. Funktioniert das auch mit Access 2003? Ja, die beschriebenen Methoden sind auch mit Access 2003 anwendbar. Achte darauf, dass die Kompatibilität zwischen den Versionen gegeben ist.

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