Zellinhalt größer > 255 Zeichen

Forumthread: Zellinhalt größer > 255 Zeichen

13.08.2003 10:19:19

Dieter Maj

Guten Morgen allerseits
beim Kopieren eines sehr großen Sheets kam die Meldung: bei einigen Zellen ist der Zellinhalt größer als 255 Zeichen, und werden abgeschnitten.
Frage: ist es möglich, diese Zellen schnell zu finden?
danke und Gruß Dieter

4
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Betreff

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Anwender

AW: Zellinhalt größer > 255 Zeichen

13.08.2003 10:41:34

th.heinrich
AW: Zellinhalt größer > 255 Zeichen

13.08.2003 10:44:45

OttoH
Danke an alle

13.08.2003 12:37:08

Dieter Maj
bedingte formatierung

13.08.2003 10:46:40

ingo

AW: Zellinhalt größer > 255 Zeichen

13.08.2003 10:41:34

th.heinrich

hallo Dieter,
das kann ich nicht ganz nachvollziehen.
ist die anzahl der ZEICHEN evtl. ueber DATEN-GÜLTIGKEIT begrenzt ?
die anzahl der ZEICHEN in einer zelle zeigt die FUNKTION LÄNGE()
gruss thomas

AW: Zellinhalt größer > 255 Zeichen

13.08.2003 10:44:45

OttoH

Hallo Dieter,
mit folgendem Makro kannst Du feststellen, welche Zellen genau 255 zeichen haben.


Sub Zellen255()
Dim zelle As Range
For Each zelle In Range("A1:F1000")
If Len(zelle) = 255 Then
Debug.Print zelle.Address
End If
Next
End Sub

Passe in der FOR-EACH-Zeile den Bereich an. Die Zellen werden dann im Direktbereich aufgelistet.
Gruß OttoH

Danke an alle

13.08.2003 12:37:08

Dieter Maj

bedingte formatierung

13.08.2003 10:46:40

ingo

Hallo Dieter,
um die Zellen farbig zu markieren kannst Du den Bereich markieren und format/bedingte Formatierung wählen.
dort gibst Du ein:
Formel ist: =länge(a1)>255 und format muster=Rot
den Bezug a1 mußt du in den Bezug deines markierten Bereiches ändern, der aktiv ist (weisses feld)
danach siind alle zellen mit textlänge >255 rot hinterlegt.
das funktioniert natürlich nur im original, da die kopie keine texte >255 hat.
Du kannst dort aber > durch = ersetzen und bekommst alle potentiell geänderten zellen markiert
Gruß ingo

Infobox / Tutorial

Zellinhalt größer als 255 Zeichen in Excel finden und markieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Zellen mit mehr als 255 Zeichen finden:
- Du kannst ein einfaches VBA-Makro verwenden. Öffne den VBA-Editor mit ALT + F11, erstelle ein neues Modul und füge folgenden Code ein:
```
Sub Zellen255()
Dim zelle As Range
For Each zelle In Range("A1:F1000")
   If Len(zelle) = 255 Then
       Debug.Print zelle.Address
   End If
Next
End Sub
```
- Passe den Bereich A1:F1000 nach Bedarf an und führe das Makro aus. Die Zellen, die genau 255 Zeichen enthalten, werden im Direktfenster aufgelistet.
Bedingte Formatierung nutzen:
- Markiere den Bereich, in dem Du nach Zellen mit mehr als 255 Zeichen suchen möchtest.
- Gehe zu Format > Bedingte Formatierung.
- Wähle „Formel ist“ und gib die folgende Formel ein:
```
=LÄNGE(A1)>255
```
- Ändere den Bezug A1 entsprechend dem ersten Zellenbezug deines markierten Bereichs. Wähle eine rote Hintergrundfarbe und klicke auf „OK“.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Zellen werden nicht korrekt angezeigt:
- Stelle sicher, dass der Zellinhalt nicht durch Daten-Gültigkeitseinstellungen begrenzt ist. Überprüfe die Daten-Gültigkeit unter Daten > Datenüberprüfung.
Problem mit der bedingten Formatierung:
- Wenn die Formatierung nicht angewendet wird, überprüfe, ob Du den richtigen Zellbezug verwendest und dass die Formel korrekt eingegeben wurde.

Alternative Methoden

Verwendung der Funktion LÄNGE():
- Du kannst eine neue Hilfsspalte erstellen und die LÄNGE-Funktion nutzen, um die Anzahl der Zeichen in den Zellen zu zählen. Gib in einer leeren Zelle ein:
```
=LÄNGE(A1)
```
- Ziehe die Formel nach unten, um sie auf den gesamten Bereich anzuwenden.
Filter verwenden:
- Du kannst auch Filter in Excel nutzen, um nur die Zellen anzuzeigen, die mehr als 255 Zeichen enthalten. Das erfordert jedoch, dass Du die LÄNGE-Funktion in einer Hilfsspalte verwendest.

Praktische Beispiele

Beispiel für VBA-Makro:
- Um alle Zellen mit genau 255 Zeichen aufzulisten, benutze das oben genannte Makro. Dies ist besonders hilfreich, wenn Du mit großen Datenmengen arbeitest.
Beispiel für bedingte Formatierung:
- Wenn Du eine Tabelle mit Kundenkommentaren hast und einige Kommentare länger als 255 Zeichen sind, kannst Du diese Zellen rot markieren, um sofort darauf aufmerksam zu werden.

Tipps für Profis

Makros automatisieren:
- Du kannst das Makro so einstellen, dass es automatisch beim Öffnen der Datei ausgeführt wird, um sicherzustellen, dass Du immer einen Überblick über Zellen mit mehr als 255 Zeichen hast.
Zellenüberprüfung:
- Nutze die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass keine Zelle mehr als 255 Zeichen enthalten kann. Das ist besonders nützlich, wenn Du Daten von Dritten erhältst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich alle Zellen mit mehr als 255 Zeichen auf einmal markieren? Du kannst die bedingte Formatierung verwenden, um alle Zellen, die mehr als 255 Zeichen enthalten, automatisch zu markieren.

2. Funktioniert das Makro in allen Excel-Versionen? Das VBA-Makro sollte in den meisten modernen Excel-Versionen funktionieren. Stelle sicher, dass Du die Makros aktiviert hast, um sie auszuführen.

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