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Dateigrösse verkleinern

Dateigrösse verkleinern
Patrik
Hallo zusammen
Ich stehe vor dem Problem, dass meine XLS Datei mittlerweile recht gross ist (~6MB). Excel speichert in der Datei ja diverse nicht zwingend notwendige Informationen ab (Undo-Schritte, Propertierties....).
Kennt ihr Möglichkeiten, die Datei "auszumisten", sprich von überflüssigem Ballast zu entfernen? Dies könnten externe Tools, VBA-Code oder einfach entsprechende Einstellungen vor dem Speichern sein, welche sich diesbezüglich positiv (d.h. in diesem Fall kleinere Dateigrösse :-) )auswirken? Übrigens, Komprimierwerkzeuge im Stil von ZIP oder ähnlichem sind nicht gemeint, ich möchte schon, dass die native XLS Datei schrumpft...
Die Datei enthält Formeln, Grafiken und normal fomatierte Bereiche, aber keinen VBA Code.
Danke für Eure Tipps,
Gruss Patrik

3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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2 Ansaetze ...
29.03.2004 21:13:35
Volker
Hallo Patrik,
manchmal wirkt es Wunder, wenn Du eine Excel 2000-Datei unter Excel 97 oeffnest und ohne jede Bearbeitung wieder speicherst, dann das gleiche Spielchen nochmals unter Excel 2000 (dadurch verschwinden wohl z.B. die Undo-Schritte und aehnliches).
Wenn die Datei durch mehrfach geaenderte Formatierungen, ausgeschnitte Spalten/Zeilen o.a. angewachsen ist, hilft es oft auch einfach mal alles in eine neue Mappe zu kopieren; wohlgemerkt nicht(!) ueber den Tabellenreiter das ganze Blatt in eine neue Mappe kopieren!
Probier's mal aus.
Gruss
Volker Croll
www.crolltools.decolor>
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AW: Dateigrösse verkleinern
K.Rola
Hallo,
Nur die jeweils benutzten Zellbereich in eine neue Mappe kopieren.
Gruß K.Rola
AW: Dateigrösse verkleinern
30.03.2004 02:19:11
Philipp
Hallo Patrik
Auf der Webseite "Dateigrösse von Arbeitsmappen" findest du 31 verschiedene Massnahmen, wie man eine xls-Datei verkleinern kann, ohne dass dabei relevante Informationen verloren gehen bzw. auf irgend was verzichtet werden muss. Je nach Aufbau und Inhalt einer Mappe ist es im günstigsten Fall möglich, eine Datei auf 1/4 ihrer ursprünglichen Grösse zu reduzieren.
XLimits: Dateigrösse von Arbeitsmappen
http://195.186.84.74/xlimits/dateien.htm
Übrigens werden nie Undo-Schritte in einer Exceldatei gespeichert. Excel kennt diese Funktionalität nicht. Beim Speichern werden die Undo-Schritte einfach gelöscht.
Alles zum Thema "Undo" findest du im Kapitel "Der Undo-Speicher" dieser Seite:
http://195.186.84.74/xlimits/speicher.htm
Gruss
Philipp von Wartburg
¦¦ Umfassendes Excel-Fachwissen auf rund 300
¦¦ Webseiten gibt's auf 'xlam - Excel and more!':
¦¦ http://195.186.84.74/index.htm
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