Datumsrechnung mit angefangenen Monaten in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die Berechnung der Anzahl Monate in Excel vorzunehmen, bei der angefangene Monate gezählt werden, kannst Du die folgende Formel verwenden. Angenommen, das Startdatum steht in Zelle A1 und das Enddatum in Zelle B1:
=(JAHR(B1)-JAHR(A1))*12+MONAT(B1)-MONAT(A1)+1
- Setze das Startdatum in Zelle A1 (z. B. 31.12.01).
- Setze das Enddatum in Zelle B1 (z. B. 01.01.04).
- Füge die obige Formel in eine andere Zelle ein, um die Anzahl der Monate zu berechnen.
Diese Formel zählt die Monate korrekt, einschließlich der angefangenen Monate.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Fehler: Excel kennt DATEDIF nicht.
- Lösung: Verwende die oben genannte Formel, um die Anzahl der Monate zu berechnen. Diese Methode funktioniert ohne die
DATEDIF-Funktion.
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Fehler: Falsches Ergebnis bei abweichenden Zeiträumen.
- Lösung: Überprüfe, ob die Datumsformate in A1 und B1 korrekt sind. Excel benötigt das richtige Datumsformat, um die Berechnung durchführen zu können.
Alternative Methoden
Falls Du keine Formeln benutzen möchtest, kannst Du auch ein Makro verwenden, um die Anzahl der Monate zu berechnen. Hier ist ein einfaches Beispiel:
Function Monate(Startdatum As Date, Enddatum As Date) As Long
Monate = DateDiff("m", Startdatum, Enddatum) + IIf(Day(Startdatum) > Day(Enddatum), 0, 1)
End Function
- Drücke
ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
- Füge ein neues Modul hinzu und kopiere den obigen Code hinein.
- Schließe den VBA-Editor und benutze die Funktion
Monate(A1, B1) in einer Zelle.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du möchtest die Datumsrechnung für folgende Daten durchführen:
- A1: 01.01.2020
- B1: 31.12.2022
Verwende die Formel:
=(JAHR(B1)-JAHR(A1))*12+MONAT(B1)-MONAT(A1)+1
Das Ergebnis wird 36 Monate betragen, da die angefangenen Monate in der Berechnung berücksichtigt werden.
Tipps für Profis
- Nutze die bedingte Formatierung, um Zellen hervorzuheben, wenn das Startdatum und das Enddatum in der aktuellen Woche liegen.
- Halte Deine Daten stets im richtigen Datumsformat, um Fehler bei der Datumsrechnung zu vermeiden.
- Wenn Du regelmäßig mit Datumsberechnungen arbeitest, speichere die Formeln als benutzerdefinierte Funktionen in Excel, um Zeit zu sparen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie zähle ich nur die vollen Monate?
Du kannst die Formel anpassen, indem Du das +1 am Ende weglässt. So werden nur die vollen Monate gezählt.
2. Funktioniert diese Methode in allen Excel-Versionen?
Ja, die gezeigten Formeln und Methoden funktionieren in den meisten modernen Excel-Versionen. Achte jedoch darauf, dass die Datumsformate korrekt eingestellt sind.