Username in der Fußzeile von Excel anzeigen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den Username in der Fußzeile eines Excel-Dokuments anzuzeigen, kannst Du VBA verwenden. Hier sind die Schritte, die Du befolgen solltest:
-
Öffne Excel und drücke Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
-
Klicke im Project Explorer mit der rechten Maustaste auf "DieseArbeitsmappe" und wähle "Einfügen" > "Modul".
-
Füge den folgenden Code in das Modul ein:
Private Declare Function apiGetUserName Lib "advapi32.dll" _
Alias "GetUserNameA" (ByVal lpBuffer As String, _
nSize As Long) As Long
Function fOSUserName() As String
Dim lLen As Long, lX As Long
Dim sUserName As String
sUserName = String$(254, 0)
lLen = 255
lX = apiGetUserName(sUserName, lLen)
If lX <> 0 Then
fOSUserName = Left$(sUserName, lLen - 1)
Else
fOSUserName = ""
End If
End Function
Sub Username2LeftFooter()
ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = fOSUserName
End Sub
-
Schließe den VBA-Editor und kehre zu Excel zurück.
-
Führe das Makro Username2LeftFooter aus, um den Username in der Fußzeile zu setzen.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Falls Du VBA nicht verwenden möchtest, gibt es auch eine Möglichkeit, den Benutzernamen ohne Programmierung in die Fußzeile einzufügen:
- Klicke auf
Einfügen.
- Wähle
Kopf- und Fußzeile.
- Klicke auf
Benutzerdefinierte Fußzeile.
- Füge den Text manuell ein, wenn Du den Benutzernamen kennst. Diese Methode ist jedoch nicht dynamisch.
Praktische Beispiele
Hier sind einige Beispiele, wie Du unterschiedliche Informationen in der Fußzeile anzeigen kannst:
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
' Der Anmeldename am Netzwerk
ActiveWorkbook.ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = Environ("UserName")
' Der Computername
ActiveWorkbook.ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter = Environ("ComputerName")
' Der Name, der in Excel eingetragen ist
ActiveWorkbook.ActiveSheet.PageSetup.RightFooter = Application.UserName
End Sub
Mit diesem Code kannst Du sowohl den Username, den Computername als auch den in Excel eingetragenen Namen in die Fußzeilen der Seiten einfügen.
Tipps für Profis
- Nutze das
Workbook_BeforePrint Ereignis, um die Fußzeilen dynamisch zu setzen, bevor Du ein Dokument druckst.
- Teste den VBA-Code in einer Kopie Deiner Datei, um unbeabsichtigte Veränderungen zu vermeiden.
- Informiere Dich über die verschiedenen Möglichkeiten von VBA, um Deine Excel-Dokumente weiter zu automatisieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Was bedeutet username in Excel?
Der Username in Excel bezieht sich auf den Anmeldenamen, den Du für Dein Benutzerkonto auf dem Computer oder im Netzwerk verwendest.
2. Kann ich den Username auch in anderen Bereichen von Excel nutzen?
Ja, Du kannst den Username in verschiedenen Bereichen verwenden, wie zum Beispiel in Textfeldern, Überschriften oder in Berechnungen.