Günstigsten Preis und Lieferanten in Excel ermitteln
Schritt-für-Schritt-Anleitung
-
Daten strukturieren: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Zum Beispiel in den Spalten A bis E, wobei die Spalten B bis F die Lieferantenpreise enthalten.
-
Min-Wert finden: Verwende die MIN-Funktion, um den niedrigsten Preis in der Zeile zu ermitteln. Die Formel könnte so aussehen:
=MIN(B2:F2)
Setze diese Formel in die Zelle G2 ein.
-
Lieferanten ermitteln: Um den Lieferanten mit dem günstigsten Preis anzuzeigen, kannst du folgende Array-Formel verwenden:
{=WENN(SPALTE(A1)>ZÄHLENWENN($B2:$F2;G2);"";INDEX($A$1:$E$1;KKLEINSTE(WENN($B2:$F2=G2;SPALTE($B$1:$F$1)-SPALTE($B$1)+1);SPALTE(A1))))}
Diese Formel wird in Zelle H2 eingegeben. Denke daran, die Formel mit STRG + SHIFT + ENTER abzuschließen, um sie als Array-Formel zu aktivieren.
-
Formeln nach unten ziehen: Ziehe die Formeln in den Zellen G2 und H2 nach unten, um die Berechnung für die gesamte Tabelle anzuwenden.
Häufige Fehler und Lösungen
-
#NV Fehler: Wenn kein Lieferant einen Preis hat, kann die Formel #NV zurückgeben. Um dies zu verhindern, kannst du eine WENN-Abfrage hinzufügen:
=WENN(ISTFEHLER(WENN(SPALTE(A1)>ZÄHLENWENN($B2:$F2;G2);"";INDEX($A$1:$E$1;KKLEINSTE(WENN($B2:$F2=G2;SPALTE($B$1:$F$1)-SPALTE($B$1)+1);SPALTE(A1)))));"";WENN(SPALTE(A1)>ZÄHLENWENN($B2:$F2;G2);"";INDEX($A$1:$E$1;KKLEINSTE(WENN($B2:$F2=G2;SPALTE($B$1:$F$1)-SPALTE($B$1)+1);SPALTE(A1)))))
-
Falsche Ergebnisse bei leeren Zellen: Stelle sicher, dass die Formeln korrekt auf leere Zellen reagieren. Nutze die WENN-Funktion, um dies zu überprüfen.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode zur Ermittlung des günstigsten Preises wäre die Verwendung der VERGLEICH-Funktion in Kombination mit INDEX. Dies könnte die Formel vereinfachen, insbesondere wenn du nur den günstigsten Preis und nicht alle Lieferanten anzeigen möchtest.
Beispiel:
=INDEX($A$1:$E$1;VERGLEICH(MIN($B2:$F2);$B2:$F2;0))
Praktische Beispiele
Nehmen wir an, du hast folgende Preistabelle:
| Artikel |
Lieferant 1 |
Lieferant 2 |
Lieferant 3 |
| Handmembranpumpe |
20,00 € |
25,00 € |
22,00 € |
Gib die Formeln in die entsprechenden Zellen ein, um den günstigsten Preis und den Lieferanten zu ermitteln.
Tipps für Profis
- Datenvalidierung: Stelle sicher, dass die Preise als Zahlen und nicht als Text formatiert sind, um Fehler bei der Berechnung zu vermeiden.
- Dynamische Bereiche: Nutze benannte Bereiche oder Tabellen, um die Formeln einfacher und übersichtlicher zu gestalten.
- Bedingte Formatierung: Verwende bedingte Formatierung, um die Zellen mit dem günstigsten Preis hervorzuheben.
FAQ: Häufige Fragen
1. Frage
Wie kann ich die Formeln schnell auf weitere Zeilen anwenden?
Antwort: Ziehe einfach das Ausfüllkästchen in der rechten unteren Ecke der Zelle nach unten.
2. Frage
Gibt es eine Möglichkeit, die Daten automatisch zu aktualisieren?
Antwort: Du kannst die Datenverbindung in Excel nutzen, um Daten aus externen Quellen automatisch zu aktualisieren.
3. Frage
Was mache ich, wenn ich mehrere günstigste Preise habe?
Antwort: Du kannst die WENN-Funktion erweitern, um mehrere Lieferanten anzuzeigen, die den niedrigsten Preis anbieten.
Durch die Anwendung dieser Methoden kannst du in Excel den günstigsten Preis anzeigen und gleichzeitig den entsprechenden Lieferanten ermitteln.