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Zahlungseingangsüberwachung

Zahlungseingangsüberwachung
26.10.2007 16:43:04
Ronald
Moin moin,
wer kann mir helfen? Ich möchte zur Rechnungsüberwachung in meiner Tabelle angezeigt bekommen, wenn das Zahlungsziel überschritten ist.
Also Rechnungsdatum + Zahlungsziel (variiert zwischen 14 Tage und 31 Tage)
Erfolgt der Zahlungseingang innerhalb des Zahlungszieles, Eintragung in Spalte AB, so sollen die Spalten Mahnstufe 1 bis 3 frei bleiben.
Ist das Zahlungsziel jedoch überschritten, so soll die entsprechende Zelle rot blinken und der Schriftzug 1. Mahnung erscheinen. Zwischen den einzelnen Mahnstufen sollen 10 Tage liegen.
Wenn innerhalb der 10 Tage noch kein Eingang verbucht wurde, so soll die 2. Mahnstufe zusätzlich zu der ersten blinken, genauso die 3. Mahnstufe.
Die aktivierten Schriftzüge (1. Mahnung bis 3. Mahnung) soll nach dem erscheinen nicht verschinden wenn in der Spalte AB der Zahlungseingang eingegeben wird. Nur das rote blinken sollte in dauerrot übergehen.
Ich weiß nicht. Ob dass möglich ist, es währe aber nicht schlecht.
Ein recht herzlichen Dankschön schon einmal im Voraus.
Gruß
Ronald
Vorlage-2
 QRSTUVWXYZAAAB
2Rech-nungs-datumRechn. Nr.Zah-lungs-ziehlKundeRechnungs-betrag LohnMwSt 19%BruttoMahn-stufe 1Mahn-stufe 2Mahn-stufe 3Eingang am
4            
501.01.08Rech.NrTageKundenetto Summe #WERT!#WERT!    
6            
Formeln der Tabelle
R5 : =WENN(Q5="";"";("Rech.Nr"))
S5 : =WENN(R5="";"";("Tage"))
T5 : =WENN(R5="";"";("Kunde"))
U5 : =WENN(T5="";"";("netto Summe"))
W5 : =WENN(U5="";"";(U5*0,19))
X5 : =WENN(U5="";"";(U5+W5))
R6 : =WENN(Q6="";"";("Rech.Nr"))
T6 : =WENN(R6="";"";("Kunde"))
U6 : =WENN(T6="";"";("netto Summe"))
W6 : =WENN(U6="";"";(U6*0,19))
X6 : =WENN(U6="";"";(U6+W6))
 
Diagramm - Grafik - Excel Tabellen einfach im Web darstellen    Excel Jeanie HTML  3.0    Download  

8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zahlungseingangsüberwachung
26.10.2007 17:34:40
IngGi
Hallo Ronald,
wenn's nicht unbedingt blinkende Zellen sein müssen, sondern z.B. auch zwei Farben (rot/orange) ausreichen, würde folgendes gehen:
Eingang noch nicht eingetragen:
 
 QRSTUVWXYZAAAB
1Rech-nungs-datumRechn. Nr.Zah-lungs-ziehlKundeRechnungs-betragLohnMwSt 19%BruttoMahn-stufe 1Mahn-stufe 2Mahn-stufe 3Eingang am
2            
301.01.2008Rech.NrTageKundenetto Summe #WERT!#WERT!    
420.09.2007 10     1. Mahnung2. Mahnung3. Mahnung 
Formeln der Tabelle
Y4 : =WENN(HEUTE()>$Q4+$S4;"1. Mahnung";"")
Z4 : =WENN(HEUTE()>$Q4+$S4+10;"2. Mahnung";"")
AA4 : =WENN(HEUTE()>$Q4+$S4+20;"3. Mahnung";"")
Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
Y41. / Formel ist =UND(HEUTE()>$Q4+$S4;$AB4="")Abc
Y42. / Formel ist =UND($AB4>$Q4+$S4)Abc
Z41. / Formel ist =UND(HEUTE()>$Q4+$S4+10;$AB4="")Abc
Z42. / Formel ist =$AB4>$Q4+$S4+10Abc
AA41. / Formel ist =UND(HEUTE()>$Q4+$S4+20;$AB4="")Abc
AA42. / Formel ist =$AB4>$Q4+$S4+20Abc
 

Eingang eingetragen:
 
 QRSTUVWXYZAAAB
1Rech-nungs-datumRechn. Nr.Zah-lungs-ziehlKundeRechnungs-betragLohnMwSt 19%BruttoMahn-stufe 1Mahn-stufe 2Mahn-stufe 3Eingang am
2            
301.01.2008Rech.NrTageKundenetto Summe #WERT!#WERT!    
420.09.2007 10     1. Mahnung2. Mahnung3. Mahnung26.10.2007
Formeln der Tabelle
Y4 : =WENN(HEUTE()>$Q4+$S4;"1. Mahnung";"")
Z4 : =WENN(HEUTE()>$Q4+$S4+10;"2. Mahnung";"")
AA4 : =WENN(HEUTE()>$Q4+$S4+20;"3. Mahnung";"")
Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
Y41. / Formel ist =UND(HEUTE()>$Q4+$S4;$AB4="")Abc
Y42. / Formel ist =UND($AB4>$Q4+$S4)Abc
Z41. / Formel ist =UND(HEUTE()>$Q4+$S4+10;$AB4="")Abc
Z42. / Formel ist =$AB4>$Q4+$S4+10Abc
AA41. / Formel ist =UND(HEUTE()>$Q4+$S4+20;$AB4="")Abc
AA42. / Formel ist =$AB4>$Q4+$S4+20Abc
 

Gruß Ingolf

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AW: Zahlungseingangsüberwachung
26.10.2007 19:18:00
Ronald
Moin Ingolf,
danke für die schnelle Hilfe, blinkend wäre zwar auffälliger, aber mit zwei Farben geht es auch. Einen kleinen Haken hat die Formel. Ist der Zahlungseingang genau auf den Tag, an dem die Zahlungsfrist abläuft z.B. 3. Mahnung, so wechseln zwar die Farben der Zellen für die 1. und 2. Mahnung und der Schriftzug Mahnung bleibt stehen, jedoch die Zelle der 3. Mahnung geht wieder in seine Ursprungsfarbe (weiß) zurück, aber der Schriftzug 3. Mahnung bleibt stehen.
Gruß
Ronald

AW: Zahlungseingangsüberwachung
26.10.2007 19:21:09
Ronald
Moin Ingolf,
danke für die schnelle Hilfe, blinkend wäre zwar auffälliger, aber mit zwei Farben geht es auch. Einen kleinen Haken hat die Formel. Ist der Zahlungseingang genau auf den Tag, an dem die Zahlungsfrist abläuft z.B. 3. Mahnung, so wechseln zwar die Farben der Zellen für die 1. und 2. Mahnung und der Schriftzug Mahnung bleibt stehen, jedoch die Zelle der 3. Mahnung geht wieder in seine Ursprungsfarbe (weiß) zurück, aber der Schriftzug 3. Mahnung bleibt stehen.
Gruß
Ronald

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AW: Zahlungseingangsüberwachung
26.10.2007 19:26:05
Ronald
Moin Ingolf,
danke für die schnelle Hilfe, blinkend wäre zwar auffälliger, aber mit zwei Farben geht es auch. Einen kleinen Haken hat die Formel. Ist der Zahlungseingang genau auf den Tag, an dem die Zahlungsfrist abläuft z.B. 3. Mahnung, so wechseln zwar die Farben der Zellen für die 1. und 2. Mahnung und der Schriftzug Mahnung bleibt stehen, jedoch die Zelle der 3. Mahnung geht wieder in seine Ursprungsfarbe (weiß) zurück, aber der Schriftzug 3. Mahnung bleibt stehen.
Gruß
Ronald

AW: Zahlungseingangsüberwachung
26.10.2007 21:02:00
IngGi
Hallo Ronald,
sorry, ich hab das nochmal überarbeitet:
Tabelle1
 QRSTUVWXYZAAAB
1Rech-nungs-datumRechn. Nr.Zah-lungs-ziehlKundeRechnungs-betragLohnMwSt 19%BruttoMahn-stufe 1Mahn-stufe 2Mahn-stufe 3Eingang am
2            
301.01.2008Rech.NrTageKundenetto Summe #WERT!#WERT!    
401.10.2007 3     1. Mahnung2. Mahnung3. Mahnung 
Formeln der Tabelle
Y4 : =WENN($AB4="";WENN(HEUTE()>$Q4+$S4;"1. Mahnung";"");WENN($AB4>$Q4+$S4;"1. Mahnung";""))
Z4 : =WENN($AB4="";WENN(HEUTE()>$Q4+$S4+10;"2. Mahnung";"");WENN($AB4>$Q4+$S4+10;"2. Mahnung";""))
AA4 : =WENN($AB4="";WENN(HEUTE()>$Q4+$S4+20;"3. Mahnung";"");WENN($AB4>$Q4+$S4+20;"3. Mahnung";""))
Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
Y41. / Formel ist =UND(HEUTE()>$Q4+$S4;$AB4="")Abc
Y42. / Formel ist =UND($AB4>$Q4+$S4;$AB4<>"")Abc
Z41. / Formel ist =UND(HEUTE()>$Q4+$S4+10;$AB4="")Abc
Z42. / Formel ist =UND($AB4>$Q4+$S4+10;$AB4<>"")Abc
AA41. / Formel ist =UND(HEUTE()>$Q4+$S4+20;$AB4="")Abc
AA42. / Formel ist =UND($AB4>$Q4+$S4+20;$AB4<>"")Abc
 

Gruß Ingolf

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AW: Zahlungseingangsüberwachung
27.10.2007 12:17:14
Ronald
Moin moin Ingolf,
danke für Deine Mühe, ich habe Deine Formel eingegeben (kopiert und in den entsprechenden Zellen eingefügt, auch die „Bedingte Formatierung“) jetzt alles zu beschreiben ist verwirrend, darum hier die Tabelle mit verschiedenen Eingaben und Datumsangaben und den Erscheinungsbildern.
Was die Übersicht sehr verwirrend macht, ist, dass wenn in keiner Zelle eine Eingabe gewacht wurde, die Zellen der Mahnstufen alle rot sind.
Da ich, wie Du siehst im unbenutzten Zustand alle Zellen leer haben möchte, darum auch immer meine Vorbedingung WENN(Q4=““;““;( und dann Deine Formel)). Auch die Nullen unterdrücke ich, der besseren Übersicht wegen und das möchte ich auch mit den Zellen der Mahnstufen so machen. Also, wenn noch gar keine Eingabe gemacht wurde, dann sollen die Zellen Farblos sein, so wie sie es auch sind, wenn die Zahlungen rechtzeitig eingegangen sind.
Was muss ich da noch ändern an der „Bedingten Formatierung“?
Gruß
Ronald
Vorlage (2)
 QRSTUVWXYZAAAB
1Rech-nungs-datumRechn. Nr.Zah-lungs-ziehlKundeRechnungs-betrag LohnMwSt 19%BruttoMahn-stufe 1Mahn-stufe 2Mahn-stufe 3Eingang am
2    600,000,00114,00714,00    
3            
416.10.07081510Maier100,00 19,00119,00   26.10.07
515.10.07471110Müller100,00 19,00119,001. Mahnung  26.10.07
605.10.070010Schulze100,00 19,00119,001. Mahnung2. Mahnung 26.10.07
725.09.0700710Lehmann100,00 19,00119,001. Mahnung2. Mahnung3. Mahnung26.10.07
826.09.0700810Lehmann100,00 19,00119,001. Mahnung2. Mahnung 26.10.07
926.09.0700910Lehmann100,00 19,00119,001. Mahnung2. Mahnung3. Mahnung 
10            
11            
Formeln der Tabelle
U2 : =U616
V2 : =V616
W2 : =W616
X2 : =X616
W4 : =WENN(U4="";"";(U4*0,19))
X4 : =WENN(U4="";"";(U4+W4))
Y4 : =WENN(Q4="";"";(WENN($AB4="";WENN(HEUTE()>$Q4+$S4;"1. Mahnung";""); WENN($AB4>$Q4+$S4;"1. Mahnung";""))))
Z4 : =WENN($AB4="";WENN(HEUTE()>$Q4+$S4+10;"2. Mahnung";""); WENN($AB4>$Q4+$S4+10;"2. Mahnung";""))
AA4 : =WENN(Q4="";"";(WENN($AB4="";WENN(HEUTE()>$Q4+$S4+20;"3. Mahnung";""); WENN($AB4>$Q4+$S4+20;"3. Mahnung";""))))
W5 : =WENN(U5="";"";(U5*0,19))
X5 : =WENN(U5="";"";(U5+W5))
Y5 : =WENN(Q5="";"";(WENN($AB5="";WENN(HEUTE()>$Q5+$S5;"1. Mahnung";""); WENN($AB5>$Q5+$S5;"1. Mahnung";""))))
Z5 : =WENN($AB5="";WENN(HEUTE()>$Q5+$S5+10;"2. Mahnung";""); WENN($AB5>$Q5+$S5+10;"2. Mahnung";""))
AA5 : =WENN(Q5="";"";(WENN($AB5="";WENN(HEUTE()>$Q5+$S5+20;"3. Mahnung";""); WENN($AB5>$Q5+$S5+20;"3. Mahnung";""))))
W6 : =WENN(U6="";"";(U6*0,19))
X6 : =WENN(U6="";"";(U6+W6))
Y6 : =WENN(Q6="";"";(WENN($AB6="";WENN(HEUTE()>$Q6+$S6;"1. Mahnung";""); WENN($AB6>$Q6+$S6;"1. Mahnung";""))))
Z6 : =WENN(Q6="";"";(WENN($AB6="";WENN(HEUTE()>$Q6+$S6+10;"2. Mahnung";""); WENN($AB6>$Q6+$S6+10;"2. Mahnung";""))))
AA6 : =WENN(Q6="";"";(WENN($AB6="";WENN(HEUTE()>$Q6+$S6+20;"3. Mahnung";""); WENN($AB6>$Q6+$S6+20;"3. Mahnung";""))))
W7 : =WENN(U7="";"";(U7*0,19))
X7 : =WENN(U7="";"";(U7+W7))
Y7 : =WENN(Q7="";"";(WENN($AB7="";WENN(HEUTE()>$Q7+$S7;"1. Mahnung";""); WENN($AB7>$Q7+$S7;"1. Mahnung";""))))
Z7 : =WENN(Q7="";"";(WENN($AB7="";WENN(HEUTE()>$Q7+$S7+10;"2. Mahnung";""); WENN($AB7>$Q7+$S7+10;"2. Mahnung";""))))
AA7 : =WENN(Q7="";"";(WENN($AB7="";WENN(HEUTE()>$Q7+$S7+20;"3. Mahnung";""); WENN($AB7>$Q7+$S7+20;"3. Mahnung";""))))
W8 : =WENN(U8="";"";(U8*0,19))
X8 : =WENN(U8="";"";(U8+W8))
Y8 : =WENN(Q8="";"";(WENN($AB8="";WENN(HEUTE()>$Q8+$S8;"1. Mahnung";""); WENN($AB8>$Q8+$S8;"1. Mahnung";""))))
Z8 : =WENN(Q8="";"";(WENN($AB8="";WENN(HEUTE()>$Q8+$S8+10;"2. Mahnung";""); WENN($AB8>$Q8+$S8+10;"2. Mahnung";""))))
AA8 : =WENN(Q8="";"";(WENN($AB8="";WENN(HEUTE()>$Q8+$S8+20;"3. Mahnung";""); WENN($AB8>$Q8+$S8+20;"3. Mahnung";""))))
W9 : =WENN(U9="";"";(U9*0,19))
X9 : =WENN(U9="";"";(U9+W9))
Y9 : =WENN(Q9="";"";(WENN($AB9="";WENN(HEUTE()>$Q9+$S9;"1. Mahnung";""); WENN($AB9>$Q9+$S9;"1. Mahnung";""))))
Z9 : =WENN(Q9="";"";(WENN($AB9="";WENN(HEUTE()>$Q9+$S9+10;"2. Mahnung";""); WENN($AB9>$Q9+$S9+10;"2. Mahnung";""))))
AA9 : =WENN(Q9="";"";(WENN($AB9="";WENN(HEUTE()>$Q9+$S9+20;"3. Mahnung";""); WENN($AB9>$Q9+$S9+20;"3. Mahnung";""))))
R10 : =WENN(Q10="";"";("Rech.Nr"))
T10 : =WENN(R10="";"";("Kunde"))
U10 : =WENN(T10="";"";("netto Summe"))
W10 : =WENN(U10="";"";(U10*0,19))
X10 : =WENN(U10="";"";(U10+W10))
Y10 : =WENN(Q10="";"";(WENN($AB10="";WENN(HEUTE()>$Q10+$S10;"1. Mahnung";""); WENN($AB10>$Q10+$S10;"1. Mahnung";""))))
Z10 : =WENN(Q10="";"";(WENN($AB10="";WENN(HEUTE()>$Q10+$S10+10;"2. Mahnung";""); WENN($AB10>$Q10+$S10+10;"2. Mahnung";""))))
AA10 : =WENN(Q10="";"";(WENN($AB10="";WENN(HEUTE()>$Q10+$S10+20;"3. Mahnung";""); WENN($AB10>$Q10+$S10+20;"3. Mahnung";""))))
R11 : =WENN(Q11="";"";("Rech.Nr"))
T11 : =WENN(R11="";"";("Kunde"))
U11 : =WENN(T11="";"";("netto Summe"))
W11 : =WENN(U11="";"";(U11*0,19))
X11 : =WENN(U11="";"";(U11+W11))
Y11 : =WENN(Q11="";"";(WENN($AB11="";WENN(HEUTE()>$Q11+$S11;"1. Mahnung";""); WENN($AB11>$Q11+$S11;"1. Mahnung";""))))
Z11 : =WENN(Q11="";"";(WENN($AB11="";WENN(HEUTE()>$Q11+$S11+10;"2. Mahnung";""); WENN($AB11>$Q11+$S11+10;"2. Mahnung";""))))
AA11 : =WENN(Q11="";"";(WENN($AB11="";WENN(HEUTE()>$Q11+$S11+20;"3. Mahnung";""); WENN($AB11>$Q11+$S11+20;"3. Mahnung";""))))
 
Diagramm - Grafik - Excel Tabellen einfach im Web darstellen    Excel Jeanie HTML  3.0    Download  

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AW: Zahlungseingangsüberwachung
27.10.2007 19:45:00
IngGi
Hallo Ronald,
dafür musst du die bedingten Formatierungen folgendermaßen anpassen:
Tabelle1
 YZAA
6   
Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
Y61. / Formel ist =UND($Q6<>"";HEUTE()>$Q6+$S6;$AB6="")Abc
Y62. / Formel ist =UND($Q6<>"";$AB6>$Q6+$S6;$AB6<>"")Abc
Z61. / Formel ist =UND($Q6<>"";HEUTE()>$Q6+$S6+10;$AB6="")Abc
Z62. / Formel ist =UND($Q6<>"";$AB6>$Q6+$S6+10;$AB6<>"")Abc
AA61. / Formel ist =UND($Q6<>"";HEUTE()>$Q6+$S6+20;$AB6="")Abc
AA62. / Formel ist =UND($Q6<>"";$AB6>$Q6+$S6+20;$AB6<>"")Abc
 

Gruß Ingolf

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AW: Zahlungseingangsüberwachung
28.10.2007 13:52:34
Ronald
Moin moin Ingolf,
Danke nochmals für die Hilfe, jetzt passt es.
Gruß
Ronald

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