Sverweis und Offset in Excel – So geht's!
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um mit der SVERWEIS-Funktion und der OFFSET-Formel in Excel zu arbeiten, kannst du folgende Schritte befolgen:
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in Spalte A (z.B. A2:A200) in absteigender Reihenfolge sortiert sind und die Matrix (z.B. B2:G200) die entsprechenden Werte enthält.
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SVERWEIS verwenden: Um den Wert zu finden, der zu einem bestimmten Datum gehört, kannst du die SVERWEIS-Formel nutzen. Beispiel:
=SVERWEIS(B1;A2:G200;2;FALSCH)
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OFFSET einfügen: Wenn du den Wert, der sich zum Beispiel 10 Zeilen darüber oder darunter befindet, abrufen möchtest, kannst du die OFFSET-Formel nutzen. Eine Kombination von SVERWEIS und OFFSET könnte so aussehen:
=OFFSET(SVERWEIS(B1;A2:G200;2;FALSCH);10;0)
Hierbei gibt 10 die Anzahl der Zeilen an, um die der Wert verschoben werden soll.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler #N/V: Dieser Fehler tritt auf, wenn der SVERWEIS keinen passenden Wert findet. Überprüfe, ob das Suchdatum korrekt in der Matrix vorhanden ist.
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Falsche Werte: Wenn die OFFSET-Formel nicht den erwarteten Wert zurückgibt, stelle sicher, dass du die richtige Anzahl an Zeilen und Spalten angibst.
Alternative Methoden
Eine effektive Alternative zur Kombination von SVERWEIS und OFFSET ist die Verwendung von INDEX und VERGLEICH. Diese Methode ist flexibler und kann auch mit nicht sortierten Daten funktionieren. Beispiel:
=INDEX(B2:B200;VERGLEICH(B1;A2:A200;0)+10)
Diese Formel sucht das Datum in B1 und gibt den Wert 10 Zeilen darunter zurück.
Praktische Beispiele
Wenn du eine Excel-Liste mit Daten hast, z.B.:
| A |
B |
C |
| 01.01.2023 |
Wert1 |
Wert2 |
| 02.01.2023 |
Wert3 |
Wert4 |
| ... |
... |
... |
Und du möchtest den Wert aus Spalte B, der 10 Zeilen unter dem Datum in B1 liegt, suchst du mit:
=OFFSET(SVERWEIS(B1;A2:C200;2;FALSCH);10;0)
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich mehrere Werte mit SVERWEIS und OFFSET zurückgeben?
SVERWEIS gibt nur den ersten gefundenen Wert zurück. Für mehrere Werte solltest du die FILTER-Funktion verwenden, falls du Excel 365 oder Excel 2021 nutzt.
2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Formeln funktionieren in den meisten Excel-Versionen, aber die FILTER-Funktion ist nur in den neuesten Versionen verfügbar.